# Budget, Status und Stunden stimmen schon vor dem Monatsende > Statusberichte, Risiken, Budgets und Kostensätze liegen auf denselben Daten wie die Projekte und die freigegebenen Stunden. PMO und Finanzen lesen die Zahlen, mit denen die Teams arbeiten. Abzustimmen bleibt nichts. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) ## So halten Finanzen und PMO Projekte im Budget Lieferung, Aufwand und Geld werden einmal erfasst, dort, wo gearbeitet wird, und von allen gelesen, die sie brauchen. 1. **Jedes Projekt bekommt Status und Risikoliste** (Projekte) — Die Projektleitung meldet Im Plan, Gefährdet oder Kritisch. Ein Bericht lässt sich einmal korrigieren, aber nie still umschreiben. Risiken werden nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet. 2. **Das Budget in Stunden, Kosten oder Erlös festlegen** (Budgets) — Pro Projekt, Abteilung oder Kostenstelle, mit Monatswerten. Eine Änderung um mehr als zehn Prozent gegenüber dem genehmigten Betrag braucht eine zweite Person. 3. **Stunden mit genehmigten Sätzen bewerten** (Sätze) — Kostensätze gelten als Gehaltsdaten und haben eine eigene Berechtigung. Preislisten nehmen die spezifischste Zeile, von der Person bis zum Unternehmen. 4. **Freigegebene Stunden zählen, keine Schätzungen** (Zeiterfassung) — Zeit wird der Aufgabe gutgeschrieben, von der Führungskraft freigegeben und mit der Periode gesperrt. Die Projektkosten folgen der Arbeit ohne eigene Tabelle. 5. **Den Monat abschließen, und er bleibt zu** (Perioden) — Den Monat sperren, prüfen und abschließen, getrennt nach Spesen, Verkauf, Einkauf, Steuer und Kosten. Zum Wiederöffnen beantragt eine Person, eine andere genehmigt. ## Die Ansichten, die Finanzen und PMO jeden Tag öffnen Alle lesen dieselben Daten. Ein freigegebener Stundenzettel steht noch am selben Tag im Budget und in der Marge. ### Finanzübersicht Budgetverbrauch, offene Warnungen, die Periode dieses Monats und wartende Spesenfreigaben, darunter eine Tabelle Budget gegen Ist. - Budgetverbrauch und offene Warnungen - Die laufende Periode auf einen Blick - Wartende Spesenfreigaben ### Rentabilität Kosten, Spesen, Erlöse und Marge pro Monat, für Projekte oder Abteilungen, mit Kostenzeilen und einer Prognose je Zeile. - Projekte oder Abteilungen - Stunden ohne Satz markiert, nicht genullt - Prognose je Zeile ### Projektzeitplan Jedes Element in Arbeitstagen geplant, mit Abhängigkeiten über Projekte hinweg, dem kritischen Pfad und einer Linie für heute. - Kritischer Pfad und Puffer - Jede Terminänderung erst als Vorschau - Konflikte je Element aufgelistet ### Risikoregister Die Risiken eines Projekts, die höchste Bewertung oben, mit Verantwortlichen und Fälligkeit. Jede Revision bleibt mit Begründung erhalten. - Bewertung aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung - Vollständige Änderungshistorie - Filter nach Status ## Was Sie ohne Tabellenkalkulation berichten können Jeder Wert wird aus Daten berechnet, die die Teams ohnehin pflegen, und zeigt nur, was die lesende Person sehen darf. - **Budget gegen Ist** — Verbraucht und verbleibend je Budget, in Stunden, Kosten oder Erlös. Die größten Abweichungen stehen im Diagramm oben. (Finanzen → Budgets) - **Marge pro Projekt** — Freigegebene Stunden mal Kostensatz, plus Spesen, Monat für Monat gegen den Erlös jedes Projekts oder jeder Abteilung. (Finanzen → Rentabilität) - **Plan- gegen Ist-Stunden** — Geplante und erfasste Stunden, die Prognose bis Projektende und die Meilensteine der ausgewählten Projekte. (Bericht Projektstatus und Budget) - **Zustand des Portfolios** — Der letzte Status jedes Projekts und seine am höchsten bewerteten Risiken. Nach 14 Tagen ohne Bericht wird die Projektleitung erinnert. (Projektstatus und Risiken) ## Den Statusbericht bereitet der Assistent vor Akollo AI liest Projekte, Risiken und Stunden im Rahmen Ihrer Rechte. Beträge, Sätze und Freigaben legt es nie selbst fest. - “Was ist bei der ERP-Einführung gefährdet?” — Zwei Risiken haben eine Bewertung von 15 oder mehr, ein Meilenstein verschiebt sich. Beide Risiken hängen an der Datenmigration. Hier sind die Quellen. - “Entwirf den Statusbericht dieser Woche für das Kundenportal.” — Entwurf fertig: Gefährdet, weil die Integration eine Woche hinterherhinkt und ein Risiko offen ist. Möchten Sie ihn vor dem Veröffentlichen prüfen? - “Fasse Plan- und Ist-Stunden der Projekte in diesem Quartal zusammen.” — Drei von neun Projekten liegen über den geplanten Stunden, vor allem beim Testen. Soll ich die Zahlen für das Review als Tabelle aufbereiten? Beträge, Sätze, Budgets, Freigaben und Perioden folgen festen Regeln und werden von Menschen entschieden. Der Assistent liest nur, was die fragende Person öffnen darf. ## Diese Akollo-Module nutzen Finanzen und PMO - [Budget und Rentabilität](https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet) — Budgets, Sätze, Marge und abgeschlossene Perioden. - [Projekt- und Aufgabenmanagement](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) — Statusberichte, Risiken und der Zeitplan. - [Zeiterfassung](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) — Die freigegebenen Stunden hinter jeder Kostenzahl. - [Berichte und Dashboards](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) — Projektstatus und Budget, Exporte und BI-Datensätze. - [Ressourcenplanung](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) — Kapazität gegen geplante Arbeit, Team für Team. - [KI-Assistent](https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent) — Statusentwürfe und Risikoübersichten auf Zuruf. ## Fragen von Finanzen und PMO ### Ersetzt Akollo unsere Buchhaltung? Nein. Ihr Buchhaltungssystem bleibt das führende System. Akollo führt Projektbudgets, Kosten, Abrechnung und Perioden und übergibt die Zahlen über Buchhaltungsexporte. ### Können wir Kunden nach Stunden abrechnen? Ja. Verrechnungssätze kommen aus Preislisten je Kunde, Projekt, Rolle, Aufgabentyp oder Person. Unter Abrechnung finden Sie Rechnungsentwürfe, Gutschriften und Abrechnungspläne. ### Wer sieht die Kostensätze der Mitarbeitenden? Nur Personen mit der Berechtigung für Kostensätze. Inhaber und Administratoren bekommen sie nicht automatisch, und ein neuer Satz wird von jemand anderem genehmigt als der Person, die ihn vorschlägt. ### Kann jedes Team bei Scrum oder Kanban bleiben? Ja. Jedes Projekt hat eigene Boards, Spalten und Schätzverfahren. Statusberichte, Risiken, Zeit und Budgets funktionieren dagegen in jedem Projekt gleich. ### Kann unser BI-Tool die Zahlen lesen? Ja. Akollo stellt Berichtsdatensätze bereit, etwa freigegebene Stunden je Person und Tag, die Power BI, Tableau oder Looker Studio mit einem Leseschlüssel oder per SQL abrufen. ## Ihr nächstes Portfolio-Review in Akollo Wir richten eine Demo mit Projekten, Budgets und Kostenstellen wie Ihren ein und gehen Ihren Monatsabschluss gemeinsam durch. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) --- Source: https://akollo.com/de/loesungen/finanzen-und-pmo · [English](https://akollo.com/en/solutions/finance-pmo), [Türkçe](https://akollo.com/tr/cozumler/finans-ve-pmo)