# Alle Projekte im Blick, dann entscheiden, wohin Ihre Leute gehen > Status, Fortschritt, Kapazität und Marge kommen aus der Arbeit selbst, nicht aus Folien vom Vorabend. Die Zusammenfassung liefert der Assistent, das Meeting gehört den Entscheidungen. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) ## So steuert die Führungsebene das Portfolio in Akollo Die Teams erfassen ihre Arbeit einmal. Sie lesen dieselben Daten, verdichtet, wann immer Sie sie brauchen. 1. **Projekte mit ihren Zielen verknüpfen** (Ziele) — Jedes Ziel zeigt Fortschritt und Zustand der verknüpften Arbeit. So sehen Sie, welche Prioritäten vorankommen und welche stehen. 2. **Den Status von den Teams lesen, nicht aus Folien** (Projekte) — Die Projektleitung meldet Im Plan, Gefährdet oder Kritisch mit einer kurzen Notiz und wird nach 14 Tagen ohne Bericht erinnert. 3. **Die Kapazität im ganzen Unternehmen sehen** (Ressourcenplanung) — Verfügbare und geplante Zeit jedes Teams, Woche für Woche, bevor Sie dem nächsten Projekt zusagen. 4. **Eine Änderung ausprobieren, bevor sie gilt** (Szenarien) — Termine oder Personen in einer Kopie des Plans verschieben und die Wirkung sehen. Der echte Plan ändert sich erst, wenn Sie das Szenario übernehmen. 5. **Sehen, was jedes Projekt einbringt** (Budget und Rentabilität) — Kosten, Spesen, Erlöse und Marge je Projekt und Abteilung, Monat für Monat, aus freigegebenen Stunden und Sätzen. ## Die Ansichten, die die Führungsebene vor jedem Review öffnet Alle entstehen aus den Daten, mit denen die Teams arbeiten, und zeigen nur, was Ihre Rolle erlaubt. ### Zeitplan aller Projekte Alle aktiven Projekte, die Sie öffnen dürfen, auf einer Zeitachse, mit Epics, Meilensteinen, Sprints und einer Linie für heute. - Projekte und Epics als Balken - Gefährdete Meilensteine markiert - Zoom nach Tagen oder Wochen ### Auswertungen Erledigte Aufgaben, erfasste Stunden und Durchlaufzeit im Vergleich zur Vorperiode, dazu Durchsatz pro Woche und Zeit nach Projekt. - Letzte 7, 30 oder 90 Tage - Vergleich mit der Vorperiode - Jedes Diagramm auch als Tabelle ### Ziele Unternehmensziele und Initiativen mit Fortschritt, Zustand und den Projekten, die mit ihnen verknüpft sind. - Fortschritt nach Wert oder Anzahl - Zustand aus der verknüpften Arbeit - Statusberichte je Ziel ### Rentabilität Kosten, Spesen, Erlöse und Marge pro Monat für jedes Projekt oder jede Abteilung, mit einer Prognose je Zeile. - Projekte oder Abteilungen - Monate frei wählbar - Stunden ohne Satz markiert ## Was Sie schon vor dem Meeting wissen Jeder Wert kommt aus Daten, die die Teams ohnehin pflegen. Sie sehen nur die Projekte und Personen, die Ihre Rolle erlaubt. - **Projektstatus** — Der letzte Statusbericht jedes Projekts mit Verfasser und Datum, dazu die am höchsten bewerteten Risiken. (Projektstatus und Risiken) - **Kapazität über alle Teams** — Verfügbare gegen geplante Zeit je Team und Woche. Unbekannte Werte erscheinen gesondert und zählen nie als null. (Bericht Teamkapazität) - **Marge nach Projekt und Abteilung** — Was jedes Projekt und jede Abteilung Monat für Monat gekostet und eingebracht hat. Stunden ohne Kostensatz werden markiert. (Finanzen → Rentabilität) - **Fortschritt bei den Zielen** — Fortschritt und Zustand jedes Ziels, berechnet aus den verknüpften Projekten und Unterzielen. (Projekte → Ziele) ## Die Zusammenfassung vom Assistenten, die Entscheidung von Ihnen Akollo AI liest Projekte, Kapazität und Berichte im Rahmen Ihrer Rechte und nennt zu jeder Antwort die Quellen. - “Bei welchen Projekten brauchen wir am Montag in der Geschäftsführung eine Entscheidung?” — Zwei Projekte sind gefährdet, eines ist kritisch. Der Rechenzentrumsumzug hat zwei Meilensteine verpasst. Hier ist eine einseitige Übersicht mit Quellen. - “Haben wir die Leute, um im Juni mit dem Kundenportal zu starten?” — Das Plattform-Team hat im Juni rund 60 freie Stunden pro Woche, Design ist bis zum 20. ausgebucht. Soll ich ein Szenario mit späterem Designstart durchspielen? - “Fasse die letzte Woche über alle Projekte zusammen.” — Die Wochenzusammenfassung ist aus erfassten Stunden und Statusberichten entworfen. Sie geht raus, sobald eine Führungskraft sie freigibt. Zusammenfassungen nennen gezählte Werte mit Quelle und stellen nie Personen in eine Rangfolge. Der Assistent liest nur, was Sie selbst öffnen dürfen. ## Diese Akollo-Module nutzt die Führungsebene - [Berichte und Dashboards](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) — Zustand, Kapazität und Lieferung an einem Ort. - [Projekt- und Aufgabenmanagement](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) — Zeitplan aller Projekte, Ziele und Szenarien. - [Ressourcenplanung](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) — Kapazität aller Teams, Woche für Woche. - [Budget und Rentabilität](https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet) — Kosten, Erlös und Marge je Projekt. - [KI-Assistent](https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent) — Übersichten und Zusammenfassungen fürs Führungsmeeting. ## Fragen aus der Geschäftsführung ### Gibt es eine Ansicht für alle Projekte? Ja. Der Projektzeitplan zeigt alle aktiven Projekte, die Sie öffnen dürfen, auf einer Zeitachse, jedes Projekt trägt seinen letzten Status, und die Auswertungen zeigen Zustand, Budget und Kapazität über alle Projekte. ### Können wir eine Planänderung ausprobieren, bevor sie gilt? Ja. Ein Szenario ist eine Kopie des Projektplans, in der Sie Termine oder Personen verschieben und die Wirkung sehen. Der Assistent kann Alternativen vorschlagen; der echte Plan ändert sich erst, wenn Sie eine übernehmen. ### Bewertet Akollo Mitarbeitende nach Produktivität? Nein. Berichte und Zusammenfassungen beruhen auf freigegebenen Summen und nennen gezählte Werte mit Quelle. Sie stellen nie Personen nebeneinander und empfehlen nichts über einzelne Menschen. ### Lassen sich die Zahlen in unser BI-Tool übernehmen? Ja. Akollo stellt Berichtsdatensätze bereit, die Power BI, Tableau oder Looker Studio mit einem Leseschlüssel oder per SQL abrufen. ### Läuft Akollo auch auf unseren eigenen Servern? Ja. Akollo läuft in unserer Cloud, in Ihrem eigenen Cloud-Konto oder auf Ihren eigenen Servern, überall mit demselben Produkt. ## Ihr Portfolio in Akollo Wir richten eine Demo mit Projekten und Teams wie Ihren ein und zeigen Ihnen die Sicht der Führungsebene in einem gemeinsamen Termin. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) --- Source: https://akollo.com/de/loesungen/geschaeftsfuehrung-und-portfolio · [English](https://akollo.com/en/solutions/leadership), [Türkçe](https://akollo.com/tr/cozumler/yonetim-ve-portfoy)