# Alle Einheiten in einer App, mit den Kontrollen, die Ihre IT verlangt > Projekte, Zeit, Personal und Kosten für das ganze Unternehmen an einem Ort. Ihr Verzeichnis entscheidet über Ein- und Austritte, Berechtigungssätze darüber, wer was sieht, und jede Änderung an Zugriffen ist protokolliert. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) ## So führt ein großes Unternehmen Akollo ein Mit einer Einheit beginnen und die nächste in derselben Installation dazunehmen. Struktur, Zugriffe und Nachweise wachsen mit. 1. **Das Unternehmen so abbilden, wie es ist** (Einheiten) — Gesellschaften, Regionen, Niederlassungen, Bereiche, Abteilungen und Teams als ein Baum, für jedes Datum abrufbar. Ein Wechsel zwischen Einheiten wird als Versetzung erfasst, die Historie bleibt korrekt. 2. **Ihr Verzeichnis regelt Ein- und Austritte** (Anmeldung und Verzeichnis) — Identitätsanbieter und Verzeichnis anbinden, etwa über SCIM. Gruppenzuordnungen vergeben Rollen und Einheiten, jede Änderung wird als Vorschau gezeigt und von einem zweiten Administrator freigegeben. 3. **Jeder bekommt genau die Zugriffe, die er braucht** (Rollen und Rechte) — Berechtigungssätze bündeln die Aktionen der Module. Feldrichtlinien blenden sensible Felder aus oder maskieren sie, und „Zugriff erklären“ zeigt, woher jedes Recht stammt. 4. **Alle Programme über die Einheiten hinweg sehen** (Projekte und Portfolios) — Projekte in Portfolios bündeln, auf einer Zeitachse verfolgen und die Status-Updates der Projektleitungen lesen, mit den Kosten pro Abteilung gleich daneben. 5. **Bei der Prüfung alles belegen können** (Governance) — Änderungen an Rechten und Konfiguration landen im Audit-Log. Rezertifizierungskampagnen prüfen, wer was noch braucht, und Aufbewahrungsregeln legen fest, wie lange Daten bleiben. ## Die Ansichten für Administration und Führung Programmleitung, Bereichsleitung und Revision lesen dieselben Daten, jeweils im Rahmen ihrer Rechte. ### Organisationsverwaltung Zähler für Einheiten, aktive Mitglieder, Vertretungen und offene Zugriffsprüfungen, Personen pro Einheit und alles, was auf Freigabe wartet. - Mitglieder ohne Einheit - Wartende Ein- und Austritte - Fällige Prüfpunkte ### Portfolio-Zeitachse Projekte, Epics und Vorgänge vieler Teams auf einer Zeitachse, mit Abhängigkeiten, Meilensteinen, Sprints und einer Linie für heute. - Kritischer Pfad - Meilensteine über Projekte hinweg - Portfolios in bis zu drei Ebenen ### Rollen und Rechte Berechtigungssätze, wer sie hat, Feldrichtlinien und Änderungen, die auf einen zweiten Administrator warten, an einem Ort. - Die strengste Feldrichtlinie gilt - „Zugriff erklären“ pro Person - Adminrechte mit zweiter Freigabe ### Zugriffsprüfungen Kampagnen für eine Einheit, eine Rolle, alle mit Adminrechten, externe Kräfte oder Dienstkonten, mit Frist und Fortschritt. - Niemand prüft den eigenen Zugriff - Behalten oder entziehen mit Begründung - Ergebnisse als CSV oder Excel ## Was Sie Vorstand und Revision zeigen können Keine Zahlen, die jemand aus fünf Werkzeugen von Hand zusammenträgt. Sie kommen aus den Daten, die Akollo ohnehin führt. - **Kosten und Marge pro Abteilung** — Kosten, Ausgaben, Umsatz und Marge Monat für Monat für jede Abteilung, aus freigegebenen Stunden und Sätzen. (Budget und Rentabilität) - **Unbestätigte Zugriffe** — Offene Prüfpunkte pro Kampagne und was zum Stichtag mit ihnen passiert. Veraltete Zugriffe bleiben nicht einfach liegen. (Verwaltung › Zugriffsprüfungen) - **Eintritte, Wechsel und Austritte** — Vorgänge aus Ihrem Verzeichnis nach Status: wartet auf Freigabe, läuft, fehlgeschlagen, zurückgestellt oder abgeschlossen. (Verwaltung › Ein- und Austritte) - **Nutzung pro Tag** — KI, API-Aufrufe, Speicher und exportierte Zeilen pro Tag, mit Monatsbudgets und CSV-Download. (Verwaltung › Nutzung) ## Antworten für die Führung, ohne noch ein Statusmeeting Akollo AI liest die Projekte und Updates, die jede Person öffnen darf, und antwortet in klarer Sprache. Wer es nutzen darf, legen Administratoren fest. - “Welche Programme sind diesen Monat gefährdet, und warum?” — Zwei: Der HR-System-Wechsel hängt bei der Datenmigration, die ERP-Einführung lag bis zum Update am Dienstag beim Testen zurück. Soll ich eine Seite für den Lenkungskreis zusammenfassen? - “Fasse die Status-Updates der Region Süd von dieser Woche zusammen.” — Sieben Projekte haben gemeldet. Fünf sind im Plan, eines wartet auf einen Lieferanten, eines braucht eine Entscheidung zum Umfang. Die offenen Entscheidungen stehen oben. - “Wer im Datenteam hat im November Zeit für die ERP-Einführung?” — Drei Personen haben im November mehr als einen Tag pro Woche frei. Lena Brandt hat schon am ERP-Datenmodell gearbeitet. Wen Sie einplanen, entscheiden Sie. Legen Sie fest, wer KI nutzen darf, setzen Sie ein Monatslimit pro Person und stoppen Sie bei Bedarf alle KI-Anfragen auf einmal. Betrieb in unserer Cloud oder mit einem Modell in Ihrer eigenen Installation. Zugriffe werden nie erweitert. ## Womit große Unternehmen meist beginnen - [Projekt- und Aufgabenmanagement](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) — Projekte, Portfolios und Zeitachsen. - [Ressourcenplanung](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) — Kapazität über Einheiten und Teams. - [Zeiterfassung](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) — Stundenzettel mit Freigabe pro Einheit. - [Budget und Rentabilität](https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet) — Kosten und Marge pro Abteilung. - [Berichte und Dashboards](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) — Berichte, Exporte und BI-Datensätze. - [KI-Assistent](https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent) — KI nach Ihren eigenen Regeln. ## Fragen großer Unternehmen ### Können wir Abteilung für Abteilung einführen? Ja. Sie entscheiden, welche Module aktiv sind, und jede Einheit startet, wenn sie so weit ist. Neue Einheiten kommen in dieselbe Installation, dieselbe Struktur und dasselbe Berechtigungsmodell. ### Funktioniert Akollo mit unserem Verzeichnis und unserer Anmeldung? Ja. Binden Sie Identitätsanbieter und Verzeichnis an, etwa über SCIM, Entra ID oder LDAP. Änderungen im Verzeichnis starten Eintritts-, Wechsel- und Austrittsvorgänge, Massendeaktivierungen warten auf eine Freigabe. ### Wo kann Akollo laufen? In unserer Cloud, in Ihrem eigenen Cloud-Konto oder auf Ihren eigenen Servern. Es ist jedes Mal dasselbe Produkt, der KI-Assistent eingeschlossen. ### Kann unser BI-Team auf Akollo-Daten zugreifen? Ja. Das Reporting stellt Datensätze bereit, die BI-Werkzeuge wie Power BI mit einem Nur-Lese-Schlüssel abrufen, oder per SQL mit einem Login, das nur die freigegebenen Sichten sieht. ### Wie belegen wir, wer worauf Zugriff hatte? „Zugriff erklären“ zeigt jedes Recht einer Person und seine Herkunft. Änderungen an Rechten und Konfiguration stehen im Audit-Log, und Ergebnisse von Zugriffsprüfungen lassen sich mit Prüfsumme herunterladen. ## Planen Sie die Einführung mit uns Wir erfassen gemeinsam Ihre Einheiten, Ihr Verzeichnis und die ersten Programme und legen fest, welche Abteilung zuerst startet. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) --- Source: https://akollo.com/de/loesungen/grossunternehmen · [English](https://akollo.com/en/solutions/enterprise), [Türkçe](https://akollo.com/tr/cozumler/buyuk-kurumlar)