# Jira Team für Team verlassen, ohne die Historie zu verlieren > Legen Sie fest, welches System was übernimmt, holen Sie die Arbeit aus Jira Cloud, Jira Data Center oder einem CSV-Export und nehmen Sie eine Übernahme erst ab, wenn Kommentare, Arbeitsprotokolle und Ausnahmen geprüft sind. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) ## So wechselt ein Team von Jira zu Akollo Kein Umzug an einem einzigen Wochenende. Jedes Team wechselt, wenn es so weit ist, und nichts wird ungeprüft abgenommen. 1. **Festlegen, welches System was übernimmt** (Umstiegsplanung) — Entscheiden Sie pro Projekt, ob Jira oder Akollo eine Tätigkeit übernimmt. Teams mitten im Release arbeiten eine Weile mit beiden Werkzeugen. 2. **Jira anbinden oder eine CSV-Datei mitbringen** (Verbindungen) — Jira Cloud mit E-Mail und API-Token anbinden, Jira Data Center mit einem persönlichen Zugriffstoken. Ein CSV-Export geht auch, mit Probelauf, bevor etwas geschrieben wird. 3. **Jedes Feld einmal zuordnen** (Feldzuordnung) — Zu jedem Jira-Feld das Akollo-Feld wählen und festlegen, wer führt: Akollo, Jira oder beide Richtungen. Änderungen werden vor der Veröffentlichung als Differenz geprüft. 4. **Prüfen, was nicht gepasst hat** (Probleme) — Was sich nicht übernehmen lässt, wird nach Ursache gruppiert zurückgestellt, nie verworfen. Zuordnung korrigieren, erneut versuchen. Eigene Felder, Erweiterungen, Berechtigungen und Historie werden eigens geprüft. 5. **Übernahme abnehmen, dann das nächste Team** (Abnahme) — Die Projektverantwortlichen nehmen ab, sobald die Abdeckung bestätigt und alle Ausnahmen geklärt sind. Das Team wechselt, das nächste beginnt. ## Damit arbeitet Ihr Team nach dem Umstieg Boards, Backlogs und Sprints kommen bekannt vor, und Stunden und Kosten hängen ohne Plug-in an denselben Vorgängen. ### Projekt-Board Vorgänge als Karten mit Schlüssel, Priorität, Punkten, Verantwortlichen und Termin, in Spalten nach Ihrem Workflow. - Aufgaben, Storys, Bugs und Epics - Workflows mit Freigaben - Timer auf der Karte ### Backlog und gespeicherte Filter Ein priorisierter Backlog und eine Suche mit einer Abfragesprache, die Jira-Nutzer fast so schon kennen. - owner = currentUser() funktioniert - Filter fürs Projekt oder für alle - Filter abonnieren ### Aktiver Sprint Verbleibende Tage, zugesagte, erledigte, hinzugefügte und entfernte Arbeit, mit Burndown und Burnup und der Velocity abgeschlossener Sprints. - Burndown und Burnup - Sprintbericht mit Velocity - Offenes wird beim Abschluss verschoben ### Feldzuordnung Jedes Akollo-Feld neben seinem Jira-Feld, mit führendem System, Umwandlung und Verhalten bei Konflikt oder Löschung. - Entwurf, Prüfung, Veröffentlichung - Geschützte Felder mit zweitem Admin - Ältere Stände überschreiben nie neuere ## Was Sie bei jedem Schritt prüfen können Hinter einem Umstieg stehen Sie nur, wenn Sie ihn nachzählen können. Diese Werte kommen aus der Übernahme selbst und aus der Arbeit danach. - **Gelesen, geschrieben, zurückgestellt** — Für jeden Synchronisationslauf: wie viele Einträge gelesen, geschrieben und zurückgestellt wurden, wie lange er lief und wo das Lesen stehen blieb. (Verbindungen › Syncs) - **Offene Ausnahmen nach Ursache** — Einträge, die auf eine Entscheidung warten, nach Ursache gruppiert, mit Anzahl sowie erstem und letztem Auftreten. Sie sehen, was die Abnahme aufhält. (Verbindungen › Probleme) - **Velocity nach dem Umstieg** — Zugesagte gegen erledigte Arbeit pro Sprint. So sehen Sie, dass das Team im neuen Werkzeug wieder sein Tempo hat. (Sprints › Bericht) - **Stunden und Kosten pro Vorgang** — Auf denselben Vorgängen erfasste Zeit fließt in die Projektkosten, ganz ohne separates Zeiterfassungstool. (Zeiterfassung und Budgets) ## Aufräumen nach dem Umzug übernimmt der Assistent Akollo AI liest die übernommenen Projekte und schlägt vor, was aufgeräumt werden sollte. Bevor es etwas ändert, fragt es nach. - “Welche übernommenen Vorgänge haben keine Verantwortlichen oder solche, die nicht mehr im Team sind?” — In WEB haben 41 offene Vorgänge keine aktive verantwortliche Person, davon 12 Bugs. Ich kann Personen vorschlagen, die an ähnlichen Vorgängen gearbeitet haben. Liste anzeigen? - “Plane den nächsten Zwei-Wochen-Sprint aus dem oberen Teil des WEB-Backlogs.” — Hier ist ein Sprint mit 18 Vorgängen, passend zu den letzten drei Sprints des Teams. Zwei hängen von Arbeit in einem anderen Projekt ab. Sprint anlegen? - “Schreib das Status-Update für unseren ersten Sprint in Akollo.” — Entwurf fertig: 34 von 38 zugesagten Punkten erledigt, zwei Bugs wandern weiter, keine Blocker. Den Abschnitt zu Risiken habe ich Ihnen gelassen. Betreiben Sie den Assistenten in unserer Cloud, mit Ihrem eigenen Modell, oder schalten Sie ihn ab. Er liest nur, was die fragende Person sehen darf. ## Wohin Sie umziehen - [Projekt- und Aufgabenmanagement](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) — Boards, Backlogs, Sprints und Releases. - [Zeiterfassung](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) — Stunden auf denselben Vorgängen, ohne Plug-in. - [Ressourcenplanung](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) — Wer Luft für den nächsten Sprint hat. - [Budget und Rentabilität](https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet) — Was jedes Projekt wirklich kostet. - [Berichte und Dashboards](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) — Lieferung über alle Teams hinweg. - [KI-Assistent](https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent) — Sprintpläne und Status-Updates auf Zuruf. ## Fragen zum Umstieg von Jira ### Müssen wir alles auf einmal umziehen? Nein. Sie wählen die Projekte aus und legen fest, welches System welche Tätigkeit übernimmt. Die Teams wechseln nacheinander, die übrigen bleiben so lange in Jira. ### Welche Jira-Varianten lassen sich anbinden? Jira Cloud mit E-Mail und API-Token sowie Jira Data Center mit persönlichem Zugriffstoken. Alternativ importieren Sie CSV-Dateien mit bis zu 5 MB und 5.000 Zeilen, vorher mit Probelauf. ### Kommen Kommentare, Anhänge und Arbeitsprotokolle mit? Kommentare, Anhänge, Arbeitsprotokolle und Historie gehören zum Umfang einer Übernahme. Eigene Felder, Erweiterungen, Berechtigungen und Historie brauchen vor der Abnahme jeweils eine ausdrückliche Prüfung. ### Was passiert mit Einträgen, die nicht passen? Sie werden zurückgestellt und nach Ursache aufgelistet, der Rest läuft weiter. Sie korrigieren die Zuordnung und versuchen es erneut, überspringen einen Eintrag mit Begründung oder lösen einen Konflikt im direkten Vergleich. Nichts verschwindet stillschweigend. ### Funktionieren unsere Jira-Suchen weiter? Nicht wortgleich, aber die erweiterte Suche nutzt eine ähnliche Abfragesprache, etwa owner = currentUser() AND statusCategory != "done". Ergebnisse lassen sich als geteilte Filter speichern. ## Planen Sie Ihren Umstieg von Jira mit uns Wir sehen uns Ihre Jira-Projekte und Felder an, legen fest, welches Team zuerst wechselt, und gehen die Übernahme in einem Termin gemeinsam durch. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) --- Source: https://akollo.com/de/loesungen/jira-umstieg · [English](https://akollo.com/en/solutions/jira-migration), [Türkçe](https://akollo.com/tr/cozumler/jiradan-gecis)