# Wer ist da, wer ist im Urlaub, wer hat noch Luft? > Personaldaten, Urlaub, Skills und Onboarding liegen neben Projekten und Stundenzetteln. Führungskräfte planen mit denselben Daten, die HR pflegt, und sensible Felder sehen nur die, die sie sehen dürfen. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) ## Vom ersten Arbeitstag bis zum Monatsabschluss in Akollo Ein Datensatz begleitet jede Person vom Eintrittsdatum bis zum freigegebenen Stundenzettel, und Führungskräfte planen damit. 1. **Ein Datensatz pro Person** (Personal) — Stelle, Einheit, Führungskraft und eigene Felder in einem Profil. Frühere Stände bleiben erhalten, das Organigramm zeigt jedes gewünschte Datum. 2. **Neue Kolleginnen und Kollegen sind ab Tag eins startklar** (Onboarding) — Checklisten-Vorlagen öffnen sich am Eintrittsdatum und verteilen Aufgaben mit Fälligkeit an HR, Führungskraft, IT und die neue Person. 3. **Urlaub so zählen, wie Ihr Kalender es vorgibt** (Abwesenheiten) — Halbe Tage, Wochenenden und Feiertage werden nach Regel gezählt. Führungskräfte genehmigen oder lehnen unter Urlaubsfreigaben ab, das Konto aktualisiert sich. 4. **Führungskräfte planen mit echter Verfügbarkeit** (Ressourcenplanung) — Genehmigter Urlaub geht von der Kapazität ab. Wer fehlt und wer Luft hat, sieht man in der Teamansicht, bevor Arbeit verteilt wird. 5. **Den Monat mit freigegebenen Stunden abschließen** (Zeiterfassung) — Führungskräfte geben Stundenzettel, Überstunden und Zeiteinträge frei. HR exportiert freigegebene Zeiten und Abwesenheiten für den Lohnabrechnungsdienst. ## Die Ansichten, die HR und Führungskräfte jeden Tag öffnen Alle lesen dieselben Daten. Ein genehmigter Urlaub steht sofort auch in der Kapazitätsansicht. ### Personalverzeichnis Alle Personen im Unternehmen, nach Namen durchsuchbar und nach Status gefiltert, mit der Kopfzahl je Status ganz oben. - Vor Eintritt, aktiv, abwesend, ausgetreten - Organigramm zu jedem Stichtag - Eigene Profilfelder von HR ### Urlaubsantrag Abwesenheitsart, Zeitraum und halbe Tage. Vor dem Absenden zeigt der Entwurf, welche Tage zählen und wie das Konto zum Beginn aussieht. - Wochenenden und Feiertage zählen nicht - Voraussichtlicher Stand je Abwesenheitsart - Zurückziehen, solange er wartet ### Onboarding-Aufgaben Alle offenen Checklisten-Aufgaben einer Person, nach Fälligkeit sortiert. Der Fortschritt steht auf der Seite der neuen Person. - Vorlagen mit Zuständigen und Fristen - Öffnet sich am Eintrittsdatum - Direkt in der Liste erledigen ### Teamkapazität Geplante Arbeit gegen verfügbare Zeit für ein Team und jede Person darin, Woche für Woche, genehmigter Urlaub bereits abgezogen. - Teamsumme und Last pro Person - Nach Woche oder nach Tag - Hinweis bei noch offenen Urlaubsanträgen ## Was Sie sehen, ohne herumzufragen Diese Werte kommen aus den Daten, die HR und Führungskräfte ohnehin pflegen, nicht aus einer eigenen Tabelle oder Umfrage. - **Urlaubskonten und Verbrauch** — Rest-, genommene, geplante und beantragte Tage je Person und Abwesenheitsart, mit jeder Gutschrift, Korrektur und jedem Verfall im Kontoverlauf. (Personal → Abwesenheiten) - **Fortschritt im Onboarding** — Welche neuen Mitarbeitenden noch offene Pflichtaufgaben haben, wer dafür zuständig ist und was überfällig ist. (Personal → Onboarding) - **Verfügbarkeit der Teams** — Verfügbare und geplante Stunden je Team und Woche. Unbekannte Werte erscheinen gesondert und zählen nie als null. (Bericht Teamkapazität) - **Freigegebene Zeit pro Periode** — Bezahlte Zeit, Überstunden und freigegebene Einträge je Person für die Periode, bereit für den Export als CSV oder Excel. (Zeitberichte) ## Die Frage nach der Verfügbarkeit beantwortet der Assistent Akollo AI liest Urlaub, Kapazität und Skills im Rahmen der Rechte der fragenden Person und erfährt nie, warum jemand abwesend ist. - “Wer im Designteam hat nächste Woche Zeit?” — Lena hat 22 freie Stunden, Jonas 14. Murat ist ab Mittwoch im Urlaub. Soll ich die Stunden pro Tag zeigen? - “Wer könnte das Onboarding für das Kundenportal übernehmen?” — Drei Personen passen nach Skills und Verfügbarkeit: Elif, Jonas und Deniz. Elif passt am besten und hat im Juni Luft. Soll ich sie zuweisen? - “Welche Urlaubsanträge und Stundenzettel warten diesen Monat noch auf eine Entscheidung?” — Vier Urlaubsanträge und sechs Stundenzettel sind offen, die meisten im Support-Team. Ich kann sie nach freigebender Person auflisten. Urlaub erscheint nur als „abwesend“, nie mit Art oder Grund. Gehaltsdaten werden nie verwendet, und ein Skill-Level ändert sich nur, wenn eine Führungskraft zustimmt. ## Diese Akollo-Module nutzen HR-Teams - [Ressourcenplanung](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) — Personaldaten, Urlaub, Skills und Kapazität an einem Ort. - [Zeiterfassung](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) — Stundenzettel und Freigaben für jede Periode. - [Projekt- und Aufgabenmanagement](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) — Onboarding-Projekte und die Arbeit, für die Leute eingeplant sind. - [Berichte und Dashboards](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) — Zeit- und Kapazitätsberichte, als CSV oder Excel. - [KI-Assistent](https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent) — Antworten auf Fragen zu Verfügbarkeit und Besetzung. ## Fragen von HR-Teams ### Wie berücksichtigt Akollo Feiertage? HR hinterlegt einen eigenen Feiertagskalender mit ganzen und halben Tagen oder den türkischen Kalender und bestätigt jedes Jahr. Der Kalender für das Folgejahr wird am 1. November als Entwurf angelegt. Kalender lassen sich Einheiten, Personen oder Standorten zuordnen. ### Können Führungskräfte Urlaub in Akollo genehmigen? Ja. Anträge und Stornierungen landen unter Urlaubsfreigaben. Genehmigte Tage werden vom Konto abgebucht, und die Person wird benachrichtigt. Niemand kann den eigenen Antrag genehmigen. ### Wer sieht Geburtsdatum und Ausweisnummer? Nur Personen mit der Berechtigung für sensible Daten. Die bekommt niemand automatisch, auch nicht Inhaber oder Administratoren. Für alle anderen fehlen diese Felder auf der Seite ganz. Wenn Ihre Richtlinie es verlangt, bleiben Personaldaten auf Ihren eigenen Servern. ### Macht Akollo die Lohnabrechnung? Nein. Akollo bereitet freigegebene Zeiten und Abwesenheiten vor, Ihr Lohnabrechnungsdienst macht daraus die Abrechnung. Die freigegebenen Werte exportieren Sie als CSV oder Excel. ### Bleiben die Skills der Mitarbeitenden aktuell? Ja. Jede Person hat eine Skill-Seite. Wenn Sie Skill-Signale einschalten, schlägt Akollo anhand abgeschlossener Arbeit vor, einen Skill um eine Stufe anzuheben. Die Person kann widersprechen, und nur eine Führungskraft kann zustimmen. Skill-Signale sind aus, bis ein Administrator sie einschaltet. ## Ihre Urlaubsregeln in Akollo Wir richten eine Demo mit Ihren Abwesenheitsarten, Ihrem Feiertagskalender und einer Ihrer Onboarding-Checklisten ein und gehen sie gemeinsam durch. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) --- Source: https://akollo.com/de/loesungen/personalabteilung · [English](https://akollo.com/en/solutions/hr), [Türkçe](https://akollo.com/tr/cozumler/insan-kaynaklari)