# Ihre Prüfer bekommen Nachweise statt Zusagen > Projekte, Stunden und Personal in einem Produkt. Jede Rechteänderung ist protokolliert, Zugriffe sind nach Rolle bis auf das einzelne Feld geregelt, und die Daten liegen dort, wo Ihre Aufsicht es verlangt. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) ## So richten regulierte Teams Akollo ein und arbeiten damit Die Kontrollen gehören zur täglichen Arbeit. Die Nachweise entstehen, während das Team plant, Stunden erfasst und freigibt. 1. **Daten dort halten, wo die Vorgaben es verlangen** (Betrieb) — Akollo im eigenen Rechenzentrum, im eigenen Cloud-Konto oder in unserer Cloud betreiben. Das Produkt ist überall dasselbe, also entscheidet Ihre Richtlinie und nicht die Funktionsliste. 2. **Jede Person sieht nur, was sie braucht** (Organisation und Zugriff) — Berechtigungssätze nach Rolle und Feldregeln, die sensible Felder ausblenden, maskieren oder sperren. Eine Feldregel zu lockern muss ein zweiter Administrator freigeben. 3. **Hinter jeder Stunde steht eine Freigabe** (Zeiterfassung) — Stundenzettel gibt die zuständige Führungskraft frei. Eine Korrektur braucht eine Begründung und eine zweite Person, der ursprüngliche Eintrag wird nie überschrieben. 4. **KI hilft, die Daten bleiben drin** (KI-Verbindungen) — Sie legen fest, welche Datenstufe ein Cloud-Modell erreichen darf. Streng vertrauliche Daten beantwortet nur ein Modell in Ihrer Installation, sonst niemand. 5. **Prüfern Nachweise geben, keine Mailverläufe** (Governance) — Prüfprotokoll aller Rechte- und Konfigurationsänderungen, dazu Ergebnisse von Zugriffsprüfungen als CSV- oder Excel-Datei mit Prüfsumme. ## Die Ansichten, die Compliance- und Projektteams teilen Projektteams sehen ihre Projekte. Sicherheit, Datenschutz und Revision sehen die Kontrollen drumherum, aus denselben Daten. ### Portfolioübersicht Change-, IT- und Regulatorikprojekte mit Status, Budget und Besetzung. Der Lenkungskreis schaut auf einen Bildschirm. - Status und Fortschritt je Projekt - Budget gegen Ist-Kosten - Wer wo eingeplant ist ### Prüfprotokoll Jede Änderung an Rollen, Berechtigungen und Einstellungen, mit wer und wann, gefiltert nach der Frage, die gerade auf dem Tisch liegt. - Rechte- und Konfigurationsänderungen - Wer, was und wann - Für Revision und Sicherheit ### Zugriffsprüfung Eine Kampagne je Einheit, Rolle, Administratoren, Externe oder Dienstkonten. Jeder Eintrag geht an eine prüfende Person, nie an die betroffene selbst. - Behalten oder entziehen, mit Begründung - Niemand prüft den eigenen Zugriff - Ergebnisse mit Prüfsumme ### Erfassungshinweis Ihr eigener Hinweis, was erfasst wird. Die Erfassung bleibt gesperrt, bis jede Person die aktuelle Fassung gelesen und bestätigt hat. - Ihr Text, auf Türkisch und Englisch - Bestätigung je Person - Neue Fassung, neue Bestätigung ## Wo Vorgaben bestimmen, wie Projekte laufen Auch regulierte Organisationen führen Projekte, planen Personal und erfassen Stunden. Der Unterschied: Jeder dieser Schritte kann später hinterfragt werden. Für diese Teams ist Akollo eingerichtet. - **Finanzen und Versicherungen** — Banken, Versicherer und Zahlungsdienstleister, die Change-, IT- und Regulatorikprojekte auf eigenen Servern führen und den Prüfpfad brauchen, den die Revision verlangt. - **Öffentlicher Sektor** — Ministerien, Kommunen und Behörden, die Projekte und Arbeitszeit ohne externe Cloud steuern und Aufbewahrungsfristen nach ihrer Aktenordnung brauchen. - **Gesundheitswesen** — Kliniken und Klinikverbünde, die Personal- und Projektdaten im eigenen Netz halten und sensible Felder je nach Rolle ausblenden oder maskieren. [Wie wir Ihre Daten schützen](https://akollo.com/de/vertrauen) ## Nachweise, die Sie am selben Tag liefern können Prüfer fragen, wer was getan hat, wer was sehen konnte und wie lange etwas aufbewahrt wurde. Die Antworten stammen aus Daten, die Akollo ohnehin führt. - **Wer was geändert hat** — Jede Änderung an Rechten und Konfiguration, mit Person und Zeitpunkt, statt einer Rekonstruktion aus mehreren Systemen. (Admin → Prüfprotokoll) - **Zugriffe, die noch bestehen** — Zugriffsprüfungen zeigen, wer jeden Zugriff behalten oder entzogen hat und warum. Ergebnisse werden mit Prüfsumme geladen, jeder Download wird protokolliert. (Zugriffsprüfungen) - **Freigegebene Stunden und Korrekturen** — Welche Führungskraft welche Woche freigegeben hat, und jede Korrektur mit Begründung und zweiter Freigabe, direkt neben dem ursprünglichen Eintrag. (Stundenzettel) - **Aufbewahrung gegen den Hinweis** — Wie lange jede Datenart aufbewahrt wird und ob das zum Hinweis passt, den die Mitarbeitenden bestätigt haben. (Aufbewahrung und Löschung) ## KI, die Ihre Datenklassifizierung respektiert Akollo AI liest nur, was die fragende Person sehen darf, erweitert nie einen Zugriff und fragt nach, bevor es einen Datensatz ändert. - “Welche Regulatorikprojekte hängen in diesem Quartal hinterher?” — Zwei von sieben: Das Reporting-Upgrade liegt eine Woche zurück, das Archivprojekt wartet auf einen Lieferanten. Soll ich eine Notiz für den Lenkungskreis entwerfen? - “Wer hat diesen Monat Zeit auf das Zahlungsprojekt gebucht?” — Sechs Personen haben 186 Stunden erfasst, alle Wochen sind freigegeben. Für die Prüfungsakte kann ich das nach Person und Woche aufschlüsseln. - “Plane die diesjährige Zugriffsprüfung mit Verantwortlichen und Terminen.” — Hier ist ein Plan in drei Phasen mit 11 Aufgaben, Verantwortliche aus Sicherheit und Personal vorgeschlagen, fertig vor der Jahresabschlussprüfung. Soll ich das Projekt anlegen? Streng vertrauliche Daten beantwortet nur ein Modell in Ihrer Installation, sonst gar keins. Jede KI-Anfrage wird mit Modell und Verbrauch protokolliert, nie mit Frage oder Antwort. ## Diese Akollo-Module nutzen regulierte Teams am meisten - [Projekt- und Aufgabenmanagement](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) — Portfolios, Projekte und Freigaben. - [Zeiterfassung](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) — Freigegebene Stundenzettel mit Korrekturpfad. - [Ressourcenplanung](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) — Kapazität und Skills über Einheiten hinweg. - [Budget und Rentabilität](https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet) — Projektbudgets gegen echte Kosten. - [Berichte und Dashboards](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) — Portfoliostatus für den Lenkungskreis. - [KI-Assistent](https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent) — Kennt Ihre Datenstufen, mit eigenem Modell oder aus. ## Was Compliance- und Sicherheitsteams fragen ### Ist Akollo zertifiziert, etwa nach ISO 27001 oder SOC 2? Wir beanspruchen keine Zertifizierung. Ein Kontrollregister, das die Kontrollen von Akollo auf Anforderungen aus ISO/IEC 27001, BDDK und KVKK abbildet, ist geplant. Es ist ein Mapping als Ausgangspunkt für Ihre eigene Bewertung, kein Zertifikat. ### Wie unterstützt Akollo bei DSGVO und KVKK? Sie veröffentlichen Ihren eigenen Erfassungshinweis und holen die Bestätigung je Person ein, beschränken Zugriffe nach Rolle und Feld, legen die Aufbewahrung je Datenart fest und führen Zugriffsprüfungen durch. Die Richtlinie bestimmt Ihr Datenschutzteam; Akollo setzt sie durch und dokumentiert sie. ### Können Sicherheitsereignisse an unser SIEM gehen? Die Weiterleitung von Sicherheitsereignissen an ein SIEM über Syslog mit TLS oder Splunk HEC ist geplant. Heute lesen Administratoren und Prüfer Rechte- und Konfigurationsänderungen im Prüfprotokoll. ### Wer bei Akollo kann unsere Daten sehen? Nur jemand in einer Support-Sitzung, die Ihre Organisation als Banner sieht. Eine Support-Sitzung kann die freigegebenen Seiten lesen, aber nichts anlegen, ändern, freigeben oder löschen. Sensible Felder bleiben verborgen. ### Können wir mit einer Abteilung anfangen? Ja. Viele Organisationen starten mit der IT oder dem PMO und nehmen weitere Einheiten dazu, sobald die erste läuft. Alles bleibt in einer Installation mit einem gemeinsamen Satz an Kontrollen. ## Planen Sie einen Pilot mit IT und Compliance Wir gehen Betrieb, Zugriffsregeln und die Nachweise, die Ihre Prüfer erwarten, gemeinsam durch und legen eine erste Einheit für den Start fest. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) --- Source: https://akollo.com/de/loesungen/regulierte-branchen · [English](https://akollo.com/en/solutions/regulated-industries), [Türkçe](https://akollo.com/tr/cozumler/regule-sektorler)