# Erst sehen, wer Zeit hat, dann den Termin zusagen > Geplante Arbeit neben den verfügbaren Stunden jeder Person, genehmigter Urlaub ist schon abgezogen, Skills stehen im Profil. Ist jemand überbucht, sehen Sie das diese Woche und nicht erst am Abgabetermin. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) ## So planen Teams Kapazität in Akollo Skills, Abwesenheiten, geplante Arbeit und Zuweisungen lesen dieselben Daten. Der Plan zeigt das Team, das Sie diese Woche wirklich haben. 1. **Skills in jedem Profil pflegen** (Personen) — Jede Person hat ein Skill-Profil mit Stufen, validierte oder zertifizierte Skills sind gekennzeichnet. Optionale Skill-Signale schlagen Updates aus abgeschlossener Arbeit vor; annehmen kann nur die Führungskraft. 2. **Urlaub von der Kapazität abziehen** (Personen) — Genehmigter Urlaub wird von den verfügbaren Stunden abgezogen. Wartet noch ein Antrag auf Genehmigung, weist die Seite darauf hin. Niemand plant mit einer Vermutung. 3. **Geplante Arbeit mit Kapazität vergleichen** (Ressourcenplanung) — Geplante Zeit als Balken, verfügbare Zeit als Linie, pro Woche oder pro Tag. Die Auslastung pro Person zeigt, wer die Woche trägt und wer noch Luft hat. 4. **Arbeit mit Vorschlägen besetzen** (KI-Assistent) — Fragen Sie, wer eine Aufgabe übernehmen soll, und sehen Sie die Besten nach Skill, Verfügbarkeit, Projektkenntnis und Auslastung. Zugewiesen wird erst, wenn die Führungskraft auf Zuweisen klickt. 5. **Änderungen ausprobieren, bevor Sie sie machen** (Szenarien) — Verschieben Sie Termine oder Personen in einem Szenario und sehen Sie die Wirkung, ohne den laufenden Plan anzufassen. Passt es, übernehmen Sie es. ## Die Ansichten, die Ressourcenplaner offen haben Alle lesen dieselben Personen, Abwesenheiten und geplante Arbeit. Eine Änderung in einer Ansicht steht sofort auch in den anderen. ### Teamkapazität Die geplante Zeit eines Teams gegen die verfügbare Zeit, pro Woche oder bis zu zwei Wochen auch pro Tag. - Geplant als Balken, verfügbar als Linie - Hinweis auf offene Urlaubsanträge - Einzelne Person dazunehmen ### Auslastung pro Person Die geplante Auslastung jedes Mitglieds Woche für Woche. Überbuchte und wenig Ausgelastete fallen sofort auf. - Eine Zeile pro Person - Dieselben Zahlen wie im Diagramm - Pro Woche oder pro Tag ### Besetzungsvorschläge Für jede Aufgabe bis zu drei passende Personen aus Ihren Teams und ein Entwicklungskandidat, mit den Gründen neben jedem Namen. - Passung nach Skill und Verfügbarkeit - Wer eine Regel verletzt, fehlt - Begründung bei anderer Wahl ### Szenarien Eine Kopie des Projektplans, in der Sie Termine oder Personen verschieben und die Folgen für den Zeitplan zuerst sehen. - Laufender Plan bleibt unberührt - Entwurf, übernommen oder verworfen - KI schlägt Alternativen vor ## Was Sie sehen, bevor Sie zusagen Kapazitätsfragen werden meist in einem Meeting geklärt. In Akollo kommen die Antworten aus den Personen-, Urlaubs- und Plandaten, die das Team ohnehin pflegt. - **Geplante gegen verfügbare Stunden** — Für jedes Team und jede Woche: wie viel Arbeit geplant ist und wie viele Stunden nach genehmigtem Urlaub wirklich bleiben. (Ressourcenplanung) - **Auslastung pro Person** — Die geplante Auslastung jedes Mitglieds Woche für Woche. Überbuchung fällt auf, solange noch Zeit ist, Arbeit zu verschieben. (Ressourcenplanung) - **Kapazität über Teams hinweg** — Wöchentlich verfügbare und geplante Zeit mehrerer Teams für einen beliebigen Zeitraum. Unbekannte Werte stehen getrennt, nie als null. (Bericht Teamkapazität) - **Wer die Arbeit übernehmen kann** — Ob jemand für eine Aufgabe infrage kommt und warum nicht: fehlender Skill, zu niedrige Stufe, ablaufendes Zertifikat oder keine Kapazität. (Besetzungsvorschläge) ## Fragen, wer Zeit hat, und einen Besetzungsplan bekommen Akollo AI antwortet mit denselben Fakten, die auch die Kapazitätsseiten zeigen. Es schlägt vor, die Führungskraft entscheidet. - “Wer in meinem Team hat nächste Woche Zeit?” — Murat Öz hat etwa 16 freie Stunden, Deniz Kaya etwa 9. Lena Brandt ist voll verplant, Tom Weber ist Donnerstag und Freitag abwesend. - “Wer soll die Anbindung der Payment-API übernehmen?” — Am besten passt Murat Öz nach Skill und Verfügbarkeit, danach Lena Brandt und Ayşe Demir. Entwicklungskandidat: Tom Weber, der die Regeln erfüllt, aber weniger Erfahrung hat. Murat zuweisen? - “Verteile diese sechs Sprint-Aufgaben, ohne jemanden zu überlasten.” — Ich schlage eine Person pro Aufgabe vor, niemand über seinen freien Stunden. Eine Aufgabe bleibt offen: Niemand mit freier Zeit hat die nötige Stufe. Prüfen und zuweisen? Gehalt fließt nie in eine Rangfolge ein, und Urlaub erscheint nur als "abwesend". Der Assistent sieht nur die Personen, die die fragende Person sehen darf. ## Diese Akollo-Module stecken hinter der Ressourcenplanung - [Ressourcenplanung](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) — Kapazität, Urlaub und Skills für jedes Team. - [Projekt- und Aufgabenmanagement](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) — Die geplante Arbeit, gegen die Kapazität steht. - [Zeiterfassung](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) — Echte Stunden neben den geplanten. - [Budget und Rentabilität](https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet) — Was die Leute im Projekt kosten. - [Berichte und Dashboards](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) — Teamkapazität für jeden Zeitraum. - [KI-Assistent](https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent) — Antworten zur Verfügbarkeit und Besetzungsvorschläge. ## Fragen zur Ressourcenplanung ### Bewertet Akollo Menschen nach Produktivität? Nein. Die Kapazität vergleicht geplante Arbeit mit verfügbaren Stunden, Besetzungsvorschläge bewerten die Passung für eine einzelne Aufgabe. Es gibt keine Rangliste von Personen, und Gehalt wird nie verwendet. ### Wie wirkt sich Urlaub auf die Kapazität aus? Genehmigter Urlaub wird von den verfügbaren Stunden abgezogen, in halben Tagen gezählt, ohne Wochenenden und Feiertage. Ein Antrag, der noch auf Genehmigung wartet, wird noch nicht abgezogen, und die Seite sagt das. ### Weist der Assistent Personen selbst zu? Nein. Er macht Vorschläge, zugewiesen wird erst, wenn eine Führungskraft auf Zuweisen klickt. Wählt sie jemand anderen als den ersten Vorschlag, fragt Akollo nach einer Begründung und speichert sie. ### Woher kommen die Skills? Aus dem Skill-Profil jeder Person, mit Stufen und dem Vermerk, ob ein Skill validiert oder zertifiziert ist. Schalten Sie Skill-Signale ein, schlägt Akollo aus abgeschlossener Arbeit eine höhere Stufe vor; die Person kann widersprechen, annehmen kann nur die Führungskraft. ### Können wir die Kapazität tageweise sehen? Ja, für Zeiträume bis zu zwei Wochen. Für längere Zeiträume nutzen Sie die Wochenansicht oder den Bericht Teamkapazität, um mehrere Teams zu vergleichen. ## Die Kapazität Ihres Teams in Akollo Wir laden ein Team, seine Abwesenheiten und ein paar Projekte und zeigen Ihnen in einem Termin, wer nächsten Monat Zeit hat. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de) --- Source: https://akollo.com/de/loesungen/ressourcen-und-kapazitaetsplanung · [English](https://akollo.com/en/solutions/resource-planning), [Türkçe](https://akollo.com/tr/cozumler/kaynak-ve-kapasite-planlama)