# Sehen, was jedes Projekt kostet und einbringt > Budgets, Sätze, Spesen und Rentabilität beruhen auf denselben Projekten, Personen und freigegebenen Stunden wie der Rest von Akollo. Jede Speicherung verlangt einen Grund, und wichtige Änderungen warten auf die Freigabe einer zweiten Person. - **Beträge exakt gespeichert** — Spesen werden wie erfasst in ihrer eigenen Währung gespeichert. Unterwegs wird nichts gerundet. - **Funktionstrennung** — Niemand gibt die eigene Spesenabrechnung frei, und niemand genehmigt zwei Stufen nacheinander. - **Revisionen statt Überschreiben** — Budgets und Satzkarten ändern sich über nummerierte Revisionen mit vollständiger Historie. - **Gehaltsdaten getrennt** — Kostensätze von Mitarbeitenden erfordern eine eigene Berechtigung. Inhaber und Administratoren erhalten sie nicht automatisch. ## Finanzfunktionen in der aktuellen Version Kontrollen zuerst: Was Prüfer fragen werden, ist in den Datensätzen selbst verankert. - **Meine Spesen** — Spesen als Entwurf anlegen, Belege anhängen, bearbeiten und senden. Nach dem Einreichen schreibgeschützt. - **Freigabekette** — Führungskraft, bei Bedarf Kostenstellenverantwortung, dann Finanzabteilung. Keine Selbstfreigabe. - **Budgets** — Stunden-, Kosten- oder Umsatzbudgets pro Projekt, Abteilung oder Kostenstelle. - **Satzkarten** — Verrechnungssätze von der Organisation bis zum Mitarbeitenden, pro Stunde oder pro Eintrag, mit Gültigkeitsdaten. - **Kostensätze** — Stündliche Personalkosten gelten als Gehaltsdaten und liegen hinter einer separaten Berechtigung. - **Perioden** — Monatsperioden pro Buchungskreis, gesperrt und abgeschlossen mit Freigabe einer zweiten Person. Auch über die API verfügbar. - **Kostenstellen** — Code, Name, Gültigkeitszeitraum, übergeordnete Stelle, Abteilung und Verantwortung pro Kostenstelle. - **Kategorien und Steuercodes** — Spesenkategorien auf Türkisch und Englisch, Nummernkreise und Umsatzsteuersätze nach Datum. ## Vom Beleg zur Freigabe ohne Tabellenkalkulation Mitarbeitende erfassen eine Ausgabe mit Datum, Händler, Kategorie, Betrag, Umsatzsteuer und Währung, hängen den Beleg an und senden sie ab. Sie geht an die Führungskraft, dann an die Finanzabteilung. Über dem Schwellenwert Ihrer Organisation oder in Fremdwährung genehmigt dazwischen die Kostenstellenverantwortung. - Belege als JPEG, PNG, HEIC oder PDF, bis 10 MB - Hinweis, wenn derselbe Beleg schon verwendet wurde - Geänderte Entwürfe brauchen immer eine neue Freigabe - Ansichten für Freigabe und Erstattung sind geplant ## Budgets, die der Arbeit folgen Ein Budget gehört zu einem Projekt, einer Abteilung oder einer Kostenstelle, in Stunden, Kosten oder Umsatz. Jede Änderung ist eine Revision. Verschiebt sie den genehmigten Gesamtbetrag um mehr als zehn Prozent, muss eine andere Person als der Verfasser sie freigeben. - Ein Gesamtbetrag oder monatliche Budgetzeilen - Überschreitungen, die warnen oder neue Verpflichtungen sperren - Vorgeschlagene, genehmigte und ersetzte Revisionen ## Der richtige Satz für jede Stunde, auch im abgeschlossenen Monat Satzkarten enthalten Verrechnungssätze pro Organisation, Kunde, Projekt, Rolle, Aufgabentyp oder Mitarbeitendem, und der spezifischste Satz gilt. Monatsperioden pro Buchungskreis lassen sich sperren und abschließen. Wiedereröffnet werden sie nur, wenn eine Person es beantragt und eine andere zustimmt. - Satzänderungen über zehn Prozent warten auf Freigabe - Kostensätze für einen Zeitraum vorgeschlagen und von einer anderen Person genehmigt - Feste Sperrdaten, die sich nur nach vorn verschieben lassen ## Besetzen mit Blick auf die Kosten Finanzentscheidungen treffen Menschen. Der Assistent hilft bei den Entscheidungen drumherum. - **Wer soll das übernehmen?** — Zu den Faktoren hinter jedem Vorschlag können die Kosten gehören. Bestätigen muss weiterhin eine Führungskraft. - **/summary diesen Monat** — Fasst zusammen, was Sie öffnen dürfen, und nennt den Datensatz hinter jeder Zahl. Der Assistent liest nur, was Sie selbst öffnen dürften. Er erweitert keinen Zugriff und gibt nichts frei. ## Woher die Zahlen kommen Freigegebene Stunden mal Kostensatz ergeben die Projektkosten, Spesen und Abrechnung ergänzen den Rest. Die Rentabilität zeigt Kosten, Spesen, Umsatz und Marge pro Projekt oder Abteilung, Monat für Monat. ## Arbeitet mit dem Rest von Akollo zusammen - [Zeiterfassung & Stundenzettel](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) - [Analysen & Berichte](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) - [Projektbudgets und Rentabilität](https://akollo.com/de/loesungen/projektbudget-und-rentabilitaet) - [Projekte & Aufgaben](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) ## Fragen zu Budget und Rentabilität ### Ersetzt Akollo unser Buchhaltungssystem? Nein. Akollo führt Spesen, Budgets, Sätze und Perioden direkt neben der Arbeit. Fakturierung, Buchhaltung und eine Finanzübersicht sind noch nicht verfügbar. ### Wer gibt eine Spesenabrechnung frei? Die Führungskraft der Person, danach die Finanzabteilung. Über dem von Ihrer Organisation festgelegten Betrag oder in einer anderen Währung als Türkischer Lira genehmigt dazwischen die Kostenstellenverantwortung. Niemand gibt die eigene Abrechnung frei. ### Wer sieht die Kostensätze von Mitarbeitenden? Nur Personen mit der separaten Berechtigung für Kostensätze. Kostensätze gelten als Gehaltsinformation, daher erhalten Organisationsinhaber und Administratoren nicht automatisch Zugriff. ### Kann ein abgeschlossener Monat geändert werden? Ein Datensatz mit Datum in einem abgeschlossenen Monat wird nicht gespeichert. Ein Monat lässt sich nur wiedereröffnen, wenn eine Person es beantragt und eine andere zustimmt. Ein festes Sperrdatum kann nur nach vorn verschoben werden. Wie Finanzabteilungen damit arbeiten, zeigt die Seite „Finanzen und PMO“. ## Sehen Sie Ihre Kostenstellen und Budgets in Akollo Wir richten eine Demo mit Ihren Freigabeschwellen, Währungen und Ihrer Kostenstruktur ein, auf Englisch oder Türkisch. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de/modules/finance) --- Source: https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet · [English](https://akollo.com/en/products/finance), [Türkçe](https://akollo.com/tr/urunler/butce-ve-karlilik)