# Automatisch erfasste Zeit nach Regeln, die jeder lesen kann > Eine kleine App im Infobereich misst die Arbeitszeit auf der Aufgabe, die jede Person gewählt hat. Ihre Administration veröffentlicht, was erfasst wird, wie lange es gespeichert bleibt und wer es sehen darf. Darüber hinaus wird nichts erhoben. - **Bewusst unauffällig** — Die App sitzt im Infobereich von Windows- und macOS-Rechnern und hat kein eigenes Fenster. - **Eine veröffentlichte Richtlinie** — Arbeitszeitmodell, Leerlaufregeln, Kategorien, Screenshots und Aufbewahrung werden als datierte Richtlinienversionen festgelegt. - **Screenshots nur bei Aktivierung** — Aufnahmen entstehen nur, wenn die Richtlinie sie einschaltet, alle 5 bis 30 Minuten. - **Korrekturen im Vier-Augen-Prinzip** — Mitarbeitende schlagen Korrekturen mit Begründung vor, eine zweite Person gibt sie frei. Der gemessene Datensatz ändert sich nie. ## Was der Desktop-Agent abdeckt Messung auf dem Gerät, Entscheidungen durch Menschen und Kontrollen für die Administration. - **Windows und macOS** — Eine App im Infobereich des Mitarbeiterrechners, die Ihrer Erfassungsrichtlinie folgt. - **Zeit pro Aufgabe** — Gemessene Zeit wird der für das Gerät gewählten Aufgabe gutgeschrieben. - **Browser-Erweiterung** — Optional für Chrome und Edge, damit die App weiß, welcher Tab aktiv ist. - **Geräteliste** — Die eigenen Geräte sehen, als Administration alle Geräte, und jedes davon sperren. - **Gerätezustand** — In Ordnung, Aufmerksamkeit nötig, stumm oder gesperrt, mit Gründen wie veralteter Richtlinie oder Zeitabweichung. - **Kategorien** — Anwendungen und Websites als produktiv, neutral oder unproduktiv einstufen und bei Bedarf eine Aufgabe verlangen. - **Aufbewahrung und Löschung** — Tage für Originale, Vorschauen, Aktivität und Analysen festlegen, mit sofortiger Löschung, wenn erforderlich. - **Korrekturen** — Aufgabe oder Kategorie eines Intervalls mit Begründung und Freigabe einer zweiten Person ändern. ## Zeit auf der gewählten Aufgabe, keine Schätzung Die App erfasst die Anwendung im Vordergrund, Aktivität und Leerlauf und schreibt die Zeit der Aufgabe gut, die für dieses Gerät gewählt ist. Mitarbeitende wählen ihre aktuelle Aufgabe unter „Meine Aufgaben“. Die App übernimmt die Änderung bei der nächsten Messung. - Anmeldung im Browser bestätigt, 10 Minuten gültig - Optionale Erweiterung für Chrome und Edge meldet der App den aktiven Tab - Die Erweiterung spricht nur mit der App auf demselben Rechner, nie mit dem Server - Gesperrte Geräte senden sofort keine Daten mehr ## Regeln, die Ihr Betriebsrat nachlesen kann Die Administration legt die Erfassungsrichtlinie im Bereich „Workforce & recording“ fest. Jede Änderung veröffentlicht eine neue Version mit Startdatum, und die Historie bleibt erhalten. So ist für jeden Tag nachvollziehbar, welche Regeln galten. - Arbeitstage, Arbeitszeiten und Zeitzone pro Arbeitszeitmodell - Leerlaufschwelle und ob Mitarbeitende die Erfassung pausieren dürfen - Kategorien pro Organisation, Abteilung oder Team - Aufbewahrung in Tagen für jede Datenart ## Screenshots nur, wenn Sie es entscheiden, und nur so lange wie festgelegt Schaltet die Richtlinie Screenshots ein, sehen berechtigte Personen jede Aufnahme neben ihrem Intervall. Das Original öffnet sich nur auf Anforderung. Eine optionale Bildanalyse beschreibt eine Aufnahme, verändert aber nie die gemessene Zeit. - Aufnahmeintervall von 5 bis 30 Minuten, alle Monitore optional - Aufbewahrung pro Datenart, mit Vorschau vor dem Speichern - Löschung für eine Person oder die gesamte Organisation, protokolliert mit Begründung ## Fragen zu Ihren eigenen Tagen Erfassungsdaten werden mit Ihren Berechtigungen gelesen, und niemand bekommt eine Bewertung. - **Habe ich irgendwo Zeit vergessen?** — Listet die letzten Tage mit weniger Zeit als Ihre Arbeitszeit und schlägt Aufgaben vor. Jeden Eintrag bestätigen Sie selbst. - **Starte den Timer für diese Aufgabe** — Bereitet die Änderung vor und wartet auf Ihre Bestätigung. Der Assistent bewertet keine Menschen und liest Erfassungsdaten nur mit Ihren eigenen Berechtigungen. ## Einmal gemessen, überall genutzt Die gemessene Zeit landet in der Zeiterfassung auf der Aufgabe. Von dort erreicht sie Stundenzettel, Berichte und Projektkosten, ohne erneut eingegeben zu werden. ## Arbeitet mit dem Rest von Akollo zusammen - [Zeiterfassung & Stundenzettel](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung) - [Zeiterfassung und Stundenzettel](https://akollo.com/de/loesungen/zeiterfassung-und-stundenzettel) - [Analysen & Berichte](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen) - [Sicherheit & Vertrauen](https://akollo.com/de/vertrauen) ## Fragen zum Desktop-Agent ### Werden immer Screenshots erstellt? Nein. Screenshots entstehen nur, wenn die Erfassungsrichtlinie Ihrer Organisation sie einschaltet, in einem Intervall zwischen 5 und 30 Minuten. Jede Datenart wird nur so lange gespeichert, wie die Aufbewahrungseinstellungen es erlauben. ### Verändert die Bildanalyse meine Zeit? Nein. Eine Analyse beschreibt einen Screenshot und kann sich irren. Sie vermerkt das Modell, das sie erstellt hat, und verändert nie die gemessene Zeit. ### Sendet die Browser-Erweiterung meinen Verlauf an Akollo? Die Erweiterung spricht nur mit der Desktop-App auf demselben Rechner, nie mit dem Server. Was die App daraufhin erfasst, folgt der Erfassungsrichtlinie Ihrer Organisation. ### Was passiert, wenn ein Laptop verloren geht? Eine Administration sperrt das Gerät unter „Settings › Devices“, danach sendet es keine Daten mehr. Daten, die noch auf diesem Rechner warten, erreicht eine Löschung vom Server aus nicht. Wie die erfasste Zeit weiterverarbeitet wird, zeigt die Seite „Zeiterfassung & Stundenzettel“. ## Gehen Sie die Erfassungsrichtlinie mit uns durch In einer Demo erklären wir Ihrer IT, HR und Rechtsabteilung Richtlinie, Aufbewahrung und Datenschutzeinstellungen, auf Englisch oder Türkisch. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de/modules/tracking) --- Source: https://akollo.com/de/produkte/desktop-zeiterfassung · [English](https://akollo.com/en/products/desktop-agent), [Türkçe](https://akollo.com/tr/urunler/masaustu-zaman-takibi)