# Ein KI-Assistent, der Quellen nennt und auf Ihr Ja wartet > Fragen Sie in normaler Sprache nach Projekten, Stunden und Ihrem Team. Jede Zahl nennt den Datensatz, aus dem sie stammt. Jede Änderung wartet auf Ihre Bestätigung. Ihre Organisation entscheidet, welche Modelle antworten und wo sie laufen. - **Quellen unter jeder Antwort** — Eine Zahl, für die der Assistent keine Quelle nennen kann, wird nicht angezeigt. - **Nichts ändert sich von selbst** — Jede vorbereitete Änderung wartet auf einer Bestätigungskarte, bis Sie sie annehmen. - **Ihre Berechtigungen, nicht mehr** — Der Assistent liest nur, was die fragende Person ohnehin öffnen dürfte. - **Von Ihnen freigegebene Modelle** — Nutzen Sie die Modelle von Akollo, den API-Schlüssel Ihres eigenen Anbieters oder einen Modellserver in Ihrem Netzwerk. ## KI in ganz Akollo Kleine, überprüfbare Hilfen in den Ansichten, die Ihre Teams bereits nutzen. - **Assistent** — Fragen zu Ihren Daten, mit Schritten, Quellen und dem genannten Modell unter jeder Antwort. - **Schreibhilfe** — Aus Notizen schreiben, erweitern, kürzen, Grammatik korrigieren oder den Ton anpassen, in Beschreibungen, Kommentaren und Antworten. - **Verlaufszusammenfassungen** — Die Kommentare eines Tickets oder Arbeitspakets zusammenfassen. Zusammenfassungen sind schreibgeschützt und werden nicht gespeichert. - **Suche in normaler Sprache** — „Meine offenen Aufgaben, fällig diesen Monat“ wird zu normalen Suchfiltern, ausgeführt mit Ihren Berechtigungen. - **Besetzungsvorschläge** — Bis zu drei beste Treffer plus ein Entwicklungsvorschlag pro Aufgabe, gereiht von Akollo, bestätigt von einer Führungskraft. - **Pläne und Aufschlüsselungen** — Einen Projektplan entwerfen oder ein Arbeitspaket in Unteraufgaben zerlegen, dann prüfen und anlegen. - **Zugriffssteuerung** — Aus, nur Administration, Administration und Führungskräfte, alle oder Personen mit Lizenz. Dazu ein Monatslimit pro Person. - **KI nach Verbrauch** — Akollo-Modelle beginnen bei 12,90 € pro Million Tokens und werden mit dem Volumen günstiger. Für Ihren eigenen Schlüssel, Modellserver oder ein lokales Modell fallen keine Token-Kosten an. ## ⌘J drücken und fragen Der Assistent öffnet sich neben jeder Seite mit ⌘J oder Strg+J und kennt den Kontext. Die Frage „Was ist in diesem Projekt gefährdet?“ funktioniert also direkt. Er zeigt seine Schritte, listet die Quellen und nennt das Modell, das die Antwort geschrieben hat. - Befehle /plan, /staff, /summary, /free und /explain - @ für Personen und # für Projekte - Bis zu 50 gespeicherte Prompts pro Person - Hinweise auf fehlende Zeit und Entwürfe für Statusmeldungen zur eigenen Arbeit ## Pläne und Besetzungsvorschläge, die eine Führungskraft bestätigt Beschreiben Sie ein Ziel, und der Assistent entwirft Epics, Stories und Aufgaben mit Schätzspannen. Fragen Sie „Wer sollte das übernehmen?“ und erhalten Sie die passendsten Personen aus Ihren eigenen Teams. Hinter jedem Vorschlag stehen Kompetenz, Verfügbarkeit, Vorerfahrung und Auslastung. Das Gehalt fließt nie ein. - Planentwürfe, die Sie bearbeiten, bevor etwas angelegt wird - Große Pläne brauchen die Freigabe einer zweiten Person - Wer nicht den ersten Vorschlag wählt, gibt eine Begründung an ## Ihre Daten, Ihre Wahl des Modells Standardmäßig antworten die Modelle von Akollo. Eine Administration kann den eigenen API-Schlüssel der Organisation, einen eigenen Modellserver oder über den AI Connector einen Server in einem abgeschotteten Netzwerk anbinden. Als vertraulich eingestufte Daten gehen nie an einen externen Anbieter. - Modell pro Aufgabe wählen: Alltagsantworten, Planung, Suche - Personenbezogene Daten wie IBAN und Ausweisnummern werden maskiert, bevor das Modell sie sieht - Anfragen protokolliert mit Person, Funktion und Zeitpunkt, nicht mit Inhalt - Ein Notschalter für alle KI-Funktionen gleichzeitig ## Fünf Befehle, eine Regel Tippen Sie / für einen Befehl, @ für eine Person und # für ein Projekt. Was immer Sie fragen: Die Antwort nennt ihre Quellen. - **/plan Release der Mobile App** — Epics, Stories und Aufgaben mit Schätzspannen und Abhängigkeiten. Angelegt wird erst, wenn Sie es bestätigen. - **/staff API-Migration** — Bis zu drei passende Personen und eine Entwicklungsoption, jeweils mit Begründung. - **/free nächste Woche** — Freie Stunden pro Person; Abwesenheit erscheint nur als „abwesend“. - **Was steht heute für mich an?** — Liest Ihre Warteschlange: Freigaben, zugewiesene und überfällige Elemente, jeweils mit Link zur Liste. Eine Antwort bereitet höchstens eine Änderung vor, und die wartet auf Ihr Bestätigen. ## KI in jedem Schritt Der Assistent entwirft Pläne in Projekten, schlägt Personen aus der Ressourcenplanung vor, findet fehlende Zeit in der Zeiterfassung und fasst in Berichten zusammen. Immer mit Ihren Berechtigungen. ## Arbeitet mit dem Rest von Akollo zusammen - [Projekte & Aufgaben](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement) - [Personal & HR](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung) - [On-Premise und Datenhoheit](https://akollo.com/de/loesungen/eigene-server) - [Sicherheit & Vertrauen](https://akollo.com/de/vertrauen) ## Fragen zum KI-Assistenten ### Kann der Assistent Daten selbstständig ändern? Nein. Wenn Sie eine Änderung wünschen, bereitet er sie vor und zeigt auf einer Bestätigungskarte, was sich ändern würde. Erst nach Ihrer Bestätigung passiert etwas, und eine Antwort bereitet höchstens eine Änderung vor. ### Verlassen unsere Daten die Organisation? Das entscheidet Ihre Organisation. Anfragen gehen nur an freigegebene Modelle. Die Administration legt die höchste Datenklasse fest, die ein externes Modell erhalten darf, und vertrauliche Daten beantwortet nur ein Modell innerhalb Ihrer Installation. Mehr dazu auf der Seite „On-Premise & Datenhoheit“. ### Bewertet oder reiht die KI Mitarbeitende? Nein. Sie leitet nie Gesundheit, Persönlichkeit, Stimmung oder Absichten ab und vergibt keine Bewertungen für Personen. Besetzungsvorschläge reiht Akollo nach Kompetenzen und Verfügbarkeit, die Entscheidung trifft eine Führungskraft. ### Wie werden KI-Tokens gezählt? Jede Frage und Antwort wird nach dem Text gemessen, den das Modell liest und schreibt, mit dem Preis des Modells gewichtet und in KI-Tokens umgerechnet. Bei den Akollo-Modellen wird die Nutzung der Organisation am Monatsende summiert und ab 12,90 € pro Million Tokens berechnet, mit steigendem Volumen weniger; eine Organisation mit 1.000 Personen zahlt in einem üblichen Monat etwa 147 €. Anfragen über Ihren eigenen API-Schlüssel, Ihren Modellserver oder ein lokales Modell verursachen keine Token-Kosten. Frontier-Modelle sind ein eigenes Add-on für 92 € im Monat und standardmäßig aus. ## Stellen Sie Ihre eigenen Fragen in einer Demo Wir zeigen den Assistenten an Projekten wie Ihren und erklären, wo seine Modelle in Ihrer Umgebung laufen können. - [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de/modules/ai) --- Source: https://akollo.com/de/produkte/ki-assistent · [English](https://akollo.com/en/products/ai), [Türkçe](https://akollo.com/tr/urunler/yapay-zeka-asistani)