# Projekte planen, steuern und die echten Kosten kennen

> Boards, Backlogs, Sprints und Zeitpläne für jedes Team. Stunden, Personal und Budgets sind bereits verknüpft. So ist der Projektstatus eine Tatsache und kein Thema für die nächste Besprechung.

- **Für jede Arbeitsweise** — Kanban-Boards, Scrum-Sprints, eine einfache Liste oder ein Zeitplan. Pro Projekt wählbar, ohne zusätzliche Tools.
- **Stunden an jeder Aufgabe** — Auf eine Aufgabe gebuchte Zeit fließt automatisch in Projekt, Kunde und Budget ein.
- **Verlässliche Kapazität** — Planen Sie Arbeit nach tatsächlicher Verfügbarkeit, inklusive Urlaub und Teilzeitmodellen aus der Personalverwaltung.
- **Betrieb nach Ihren Vorgaben** — Im eigenen Rechenzentrum oder in unserer Cloud, mit Rollen, Audit-Log und Single Sign-on.

## Alles, was ein Projekt braucht, an einem Ort

Die Bausteine, die sonst auf vier Tools verteilt sind und selten zueinander passen.

- **Boards, Listen und Zeitpläne** — Ansicht wechseln, ohne Filter zu verlieren. Arbeit zwischen Spalten oder über Termine verschieben.
- **Sprints und Releases** — Sprints planen, Velocity verfolgen und erledigte Arbeit zu Releases bündeln.
- **Risiken und Abhängigkeiten** — Führen Sie ein Risikoregister neben dem Plan und sehen Sie, was wodurch blockiert ist.
- **Stundenzettel integriert** — Zeit direkt auf der Aufgabe buchen. Freigaben folgen den Regeln Ihrer Organisation.
- **Budgets und Kosten** — Geplante und tatsächliche Stunden und Kosten pro Projekt und Kunde vergleichen.
- **KI mit Projektkontext** — Zusammenfassungen, Aufgabenentwürfe und Besetzungsvorschläge von Akollo AI, auf Modellen Ihrer Wahl.
- **Import aus Jira** — Projekte, Vorgänge und Historie übernehmen und das alte Tool in Ihrem eigenen Tempo ablösen.
- **Türkisch und Englisch** — Jede Ansicht, Benachrichtigung und jeder Export in beiden Sprachen, pro Benutzer wählbar.

## Ein Board für das Team, eine Sicht für die Leitung

Teams bewegen Karten durch ihren eigenen Workflow. Die Leitung sieht dieselbe Arbeit nach Projekt, Priorität oder Verantwortlichen gruppiert. Niemand pflegt eine zweite Tabelle, um die erste zu erklären.

- Eigene Status, Prioritäten und Felder pro Projekt
- Backlog-Pflege, Sprints und Story Points
- Gespeicherte Filter wie „Meine Arbeit“ und „Überfällig“

## Der Tag beginnt mit dem, was ansteht

Jede Person sieht beim Öffnen von Akollo ihr eigenes Dashboard: heute erfasste Stunden, laufende Aufgaben, offene Freigaben und die eigenen Projekte.

- Heute erfasste Zeit und die laufende Woche auf einen Blick
- Freigabeliste für Stundenzettel und Anfragen
- Zuletzt genutzte Projekte mit Anzahl offener Aufgaben

## Von der einzelnen Aufgabe zum gesamten Portfolio

Durchsatz, Durchlaufzeit und Stunden pro Projekt stammen aus denselben Daten, die Ihre Teams täglich pflegen. Die Geschäftsleitung prüft das Portfolio, ohne dass jemand Folien vorbereiten muss.

- Erledigte Arbeit und Durchlaufzeit pro Zeitraum
- Stunden pro Projekt, getrennt nach freigegeben und ausstehend
- Projektstatus: im Plan, gefährdet, außer Plan

## Fragen Sie zu jedem Projekt, das Sie öffnen dürfen

Auf einer Projektseite weiß der Assistent, wo Sie sind. Tippen Sie / für einen Befehl oder # für ein Projekt.

- **Was ist in diesem Projekt gefährdet?** — Antwortet aus den Datensätzen des Projekts und nennt die gelesenen Quellen.
- **/plan Relaunch des Kundenportals** — Entwirft Epics, Stories und Aufgaben mit Schätzspannen. Angelegt wird erst, wenn Sie es bestätigen.
- **Wer soll das übernehmen?** — Schlägt bis zu drei passende Personen und eine Entwicklungsoption vor. Zuweisen tut eine Führungskraft.

Er liest nur, was Sie öffnen dürfen, und jede Änderung wartet auf Ihre Bestätigung.

## Wo Projekte auf den Rest von Akollo treffen

Jede Aufgabe trägt die erfassten Stunden, die zugewiesenen Personen und das Budget, aus dem sie bezahlt wird. Fortschritt, Kosten und Besetzung stammen aus denselben Datensätzen.

## Arbeitet mit dem Rest von Akollo zusammen

- [Zeiterfassung & Stundenzettel](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung)
- [Personal & HR](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung)
- [Analysen & Berichte](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen)
- [Akollo vs. Jira](https://akollo.com/de/vergleich/jira-alternative)

## Fragen zum Projekt- und Aufgabenmanagement

### Kann jedes Team seine eigene Arbeitsweise behalten?

Ja. Jedes Projekt wählt eigenen Workflow, eigene Status und Felder und kann mit Kanban, Scrum oder einer einfachen Liste arbeiten. Die Portfolio-Ansichten fassen trotzdem alles an einem Ort zusammen.

### Können wir unsere Projekte aus Jira übernehmen?

Ja. Akollo importiert Projekte, Vorgänge, Kommentare und Historie aus Jira. Sie können beide Systeme eine Zeit lang parallel betreiben und Team für Team umstellen. Details finden Sie auf der Seite „Jira-Migration“.

### Ist die Zeiterfassung ein separates Produkt?

Nein. Stunden werden im selben Produkt auf Aufgaben gebucht und fließen ohne zu pflegende Schnittstelle in Stundenzettel, Freigaben, Budgets und Berichte. Mehr dazu unter „Zeiterfassung & Stundenzettel“.

### Können wir Akollo im eigenen Rechenzentrum installieren?

Ja. Akollo läuft On-Premise oder in der Cloud mit identischem Funktionsumfang. Bei einer On-Premise-Installation bleiben alle Projektdaten in Ihrem Netzwerk.

## Sehen Sie Ihre eigenen Projekte in Akollo

Wir richten eine Demo mit Ihrem Workflow und Ihren Begriffen ein, auf Englisch oder Türkisch.

- [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo)
- [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de/modules/projects)


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Source: https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement · [English](https://akollo.com/en/products/work), [Türkçe](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi)