# Arbeitszeit, die Sie Tag für Tag belegen können

> Die Desktop-App misst die Zeit auf der Aufgabe, die jede Person gewählt hat. Mitarbeitende prüfen ihren Tag, Führungskräfte prüfen Korrekturen. Jede Zahl im Bericht lässt sich bis zum zugrunde liegenden Datensatz zurückverfolgen.

- **Zeit auf der richtigen Aufgabe** — Jedes Gerät läuft auf der Aufgabe, die sein Benutzer gewählt hat. So wird gemessene Zeit dort gutgeschrieben, wo die Arbeit stattfand.
- **Korrekturen statt Änderungen** — Eine Korrektur wird mit Begründung vorgeschlagen und von einer zweiten Person freigegeben. Der gemessene Datensatz bleibt unverändert.
- **Berichte zeigen beides** — Korrigierte und ursprüngliche Werte stehen nebeneinander. Prüfer sehen, was sich geändert hat und warum.
- **Zuständigkeiten eingebaut** — Führungskräfte sehen nur die Personen in ihrem Zuständigkeitsbereich, in jeder Ansicht, jedem Bericht und jedem Export.

## Alles zwischen Zeitmessung und Bericht

Zeit wird einmal gemessen und überall genutzt: in Aufgaben, Projekten, Freigaben, Berichten und im KI-Assistenten.

- **Messung am Desktop** — Die Desktop-App erfasst Zeit auf der gewählten Aufgabe, nach der Erfassungsrichtlinie Ihrer Organisation.
- **Meine Aufgaben** — Aufgabe starten, mit Lieferhinweis zur Prüfung einreichen und die gutgeschriebene Zeit der letzten 24 Stunden sehen.
- **Zeitkorrekturen** — Aufgabe oder Kategorie eines Intervalls ändern oder es als gearbeitet oder nicht gearbeitet markieren, mit Begründung und zweiter Freigabe.
- **Teamtage** — Führungskräfte mit Prüfberechtigung öffnen den Tag jeder Person in ihrem Zuständigkeitsbereich.
- **Aufgabenfreigaben** — Eine Liste der zur Prüfung eingereichten Aufgaben. Freigeben oder mit Begründung ablehnen, frühere Entscheidungen bleiben sichtbar.
- **Zeitberichte** — Nach Gerät, Aufgabe, Projekt und Kategorie gruppieren und filtern. Feiertage ausblenden oder Zeit ohne Aufgabe einbeziehen.
- **Hinweise auf fehlende Zeit** — Fragen Sie den Assistenten „Habe ich irgendwo Zeit vergessen?“, um kurze Tage zu finden. Ob Sie Zeit nachtragen, entscheiden Sie selbst.
- **Türkisch und Englisch** — Jede Ansicht und jeder Export in beiden Sprachen, pro Benutzer wählbar.

## Jede Person sieht zuerst ihren eigenen Tag

„Mein Tag“ zeigt die genutzten Geräte, die laufende Aufgabe auf jedem Gerät und die Tagessummen: gutgeschriebene, gearbeitete und vergütungsfähige Zeit sowie Einträge, die noch auf Freigabe warten.

- Aktuelle Aufgabe pro Gerät in einem Schritt wählen
- Tagesansicht nach Status, Kategorie und Aufgabe, mit Tagesübersicht
- Notizen erklären nicht gutgeschriebene Zeit

## Eine Woche auf einem Bildschirm

Der Stundenzettel zeigt eine ISO-Kalenderwoche als Tages-, Wochen- oder Kalenderansicht. Die Tagessumme besteht aus gutgeschriebener Zeit und freigegebenen Zeiteinträgen. Ausstehende Einträge zählen erst nach der Freigabe.

- Tages-, Wochen- und Kalenderansicht
- Tages- und Wochensummen nur aus freigegebener Zeit
- Tage, die nur teilweise in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen, sind markiert
- Das Einreichen eines Stundenzettels zur Freigabe ist geplant

## Vom einzelnen Intervall bis zur CSV für die Buchhaltung

Zeitberichte gruppieren einen Zeitraum nach Tag, Aufgabe, Anwendung, Kategorie oder Mitarbeitendem. Mit Exportberechtigung wird derselbe Bericht zur CSV- oder Excel-Datei. Bei jedem Download wird der Zuständigkeitsbereich erneut geprüft.

- Gutgeschriebene, gearbeitete, überlappende Zeit und Zeit ohne Aufgabe
- Werte nach Korrekturen neben den ursprünglichen Werten
- CSV- und Excel-Exporte mit Ablaufdatum

## Fragen, bevor die Woche schließt

Der Assistent liest Ihre eigenen Tage und macht Vorschläge. Er bucht nie selbst Zeit.

- **Habe ich irgendwo Zeit vergessen?** — Listet die letzten Tage mit weniger Zeit als Ihre Arbeitszeit und schlägt Aufgaben vor. Nachtragen bleibt Ihre Bestätigung.
- **Trag morgen früh einen Zeiteintrag ein** — Bereitet den Eintrag vor und zeigt eine Bestätigungskarte mit Vorher und Nachher.
- **Starte den Timer für diese Aufgabe** — Bereitet die Änderung vor. Ohne Ihre Bestätigung passiert nichts.

KI trägt nie zu einer Summe, einem auszahlbaren Betrag oder einer Lohnangabe bei und gibt nichts frei.

## Stunden, die Planung und Kosten speisen

Freigegebene Stunden landen auf Aufgabe und Projekt. Berichte lesen sie dort, und die Rentabilität bewertet sie mit dem Kostensatz jeder Person. Niemand tippt Stundenzettel ab.

## Arbeitet mit dem Rest von Akollo zusammen

- [Desktop-Agent](https://akollo.com/de/produkte/desktop-zeiterfassung)
- [Projekte & Aufgaben](https://akollo.com/de/produkte/projektmanagement)
- [Analysen & Berichte](https://akollo.com/de/produkte/berichte-und-analysen)
- [Zeiterfassung und Stundenzettel](https://akollo.com/de/loesungen/zeiterfassung-und-stundenzettel)

## Fragen zur Zeiterfassung

### Bedeutet Leerlaufzeit, dass nicht gearbeitet wurde?

Nein. Besprechungen, Arbeit ohne Rechner und Geräteprobleme können als Leerlauf oder fehlende Zeit erscheinen. Die Tagesansicht erklärt nicht gutgeschriebene Zeit, und eine Korrektur kann mit Begründung vorgeschlagen werden.

### Kann jemand die gemessene Zeit ändern?

Nein. Eine Korrektur ist ein eigener Datensatz, den eine zweite Person freigibt. Berichte zeigen die korrigierten Werte neben den ursprünglichen. Der gemessene Datensatz wird nie überschrieben.

### Wer kann meine Zeit sehen?

Sie sehen Ihre eigenen Tage. Führungskräfte sehen die Personen in ihrem Zuständigkeitsbereich, und nur mit Prüfberechtigung. Jeder Bericht und jeder Export wendet denselben Zuständigkeitsbereich an.

### Können wir Zeiten an Lohnbuchhaltung oder Finanzen exportieren?

Ja. Personen mit Exportberechtigung erstellen CSV- oder Excel-Exporte eines Zeitberichts. Jeder Export nennt Zeitraum, Zeilenanzahl und Ablaufdatum, und bei jedem Download wird der Zuständigkeitsbereich erneut geprüft. Wie die Zeit gemessen wird, erklärt die Seite „Desktop-Agent“.

## Sehen Sie Ihre eigene Woche in Akollo

Wir richten eine Demo mit Ihren Arbeitszeiten, Freigaberegeln und Begriffen ein, auf Englisch oder Türkisch.

- [Demo vereinbaren](https://akollo.com/de/demo)
- [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com/de/modules/time)


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Source: https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung · [English](https://akollo.com/en/products/time), [Türkçe](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi)