# Akollo oder Asana: Was passt wann? > Asana macht Arbeit in Listen, Boards und Zeitleisten leicht sichtbar und ergänzt Stundenzettel und Budgets als Add-on. Akollo hat sie eingebaut, zusammen mit Urlaub, Kapazität, eigenen Servern und einer türkischen Oberfläche. ## Akollo passt, wenn - Stundenzettel und Budgets Teil des Produkts sein sollen, kein Add-on - Urlaub und Organigramm neben die Kapazität gehören - Sie eigene Server oder eine türkische Oberfläche brauchen ## Asana passt, wenn - Teams frei zwischen Liste, Board, Zeitleiste und Kalender wechseln wollen - Sie KI-Teamkollegen und einen KI-Workflow-Baukasten ohne Code wollen - Sie in einer der 14 Sprachen arbeiten, die Asana anbietet ## Akollo und Asana im Detail Akollo und Asana in zehn Bereichen verglichen. Angaben zu Asana stammen von der öffentlichen Website des Anbieters, Stand Oktober 2026; Funktionen hängen vom Tarif ab. | Bereich | Akollo | Asana | | --- | --- | --- | | Projekte, Boards und Zeitleisten | Integriert: Boards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | Integriert: Liste, Board, Zeitleiste, Gantt und Kalender. | | Zeiterfassung und Stundenzettel | Integriert: Stundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Add-on: Geschätzte und tatsächliche Zeit ab Advanced; Freigabe von Stundenzetteln in einem Add-on. | | Ressourcen- und Kapazitätsplanung | Integriert: Geplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Integriert: Auslastung in Advanced; übergreifende Auslastung in Enterprise. | | Budgets und Rentabilität | Integriert: Budgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Add-on: Add-on für Stundenzettel und Budgets. | | HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | Integriert: Personalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nein: Kein HR-Modul auf den Funktionsseiten von Asana. | | CRM: Kunden und Vertriebspipeline | Integriert: Kunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nein: Kein CRM; Salesforce ist als Integration angebunden. | | KI-Assistent | Integriert: Admins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | Integriert: AI Studio und AI Teammates. | | Betrieb auf eigenen Servern | Integriert: Unsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nein: Laut Asana gibt es keine On-Premise-Version. | | Oberfläche auf Türkisch | Integriert: Türkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nein: Nicht unter den 14 Oberflächensprachen. | | Wahl des Speicherorts der Daten | Integriert: Selbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | Add-on: USA, EU, Japan oder Australien; als Add-on in Enterprise. | ## Die Arbeit, die Stunden und die Menschen dahinter Bei Asana geht es um die Koordination von Arbeit. Akollo koordiniert sie auch und führt Stunden, Kosten und die Menschen, die die Arbeit machen, in denselben Datensätzen. - **Freigegebene Stunden werden zu Kosten** — Mitarbeitende erfassen Zeit auf Aufgaben oder lassen sie von der Desktop-App messen. Führungskräfte geben die Woche frei, Kostensätze bewerten sie, und der Soll-Ist-Vergleich aktualisiert sich von selbst. - **Kapazität, die den Urlaub kennt** — Personalakten, Organigramm und Urlaubsgenehmigungen sind Teil von Akollo. Die Auslastung zeigt also, wer tatsächlich verfügbar ist, nicht nur, wer zugewiesen ist. - **KI nach Ihren Regeln** — Admins legen fest, wer den Assistenten nutzen darf, setzen monatliche Limits oder schalten ihn ab. Er antwortet nur im Rahmen der Rechte jeder Person. - **Auf Ihren Servern, auf Türkisch** — Betreiben Sie Akollo in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. Jede Maske ist auf Türkisch, Englisch und Deutsch geschrieben. ## Wann Asana besser passt Asana ist ausgefeilt und für die teamübergreifende Koordination weit verbreitet. Stehen Stunden, Urlaub und eigene Server nicht auf Ihrer Liste, passt es vielleicht besser zu Ihnen. - Teams, denen der Wechsel zwischen Ansichten desselben Projekts über alles geht - Sie wollen über 30 vorgefertigte KI-Teamkollegen und einen KI-Baukasten ohne Code - Sie binden viele Tools an, von Google Workspace und Microsoft bis Salesforce und Slack ## In vier Schritten von Asana wechseln Asana exportiert Projekte als CSV. Akollo importiert CSV-Dateien mit bis zu 5.000 Zeilen pro Datei und zeigt einen Probelauf, bevor etwas geschrieben wird. - **Aus Asana exportieren** — Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Asana als CSV-Datei. - **Spalten zuordnen** — Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge. - **Erst ein Probelauf** — Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird. - **Team für Team umziehen** — Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach. ## Fragen zu Asana und Akollo ### Ist Akollo eine Asana-Alternative? Für Teams, die Projekte zusammen mit Stundenzetteln, Kapazität, Budgets und HR-Grundlagen in einem Produkt wollen, ja. Um Arbeit über viele Teams hinweg ohne diese Bereiche zu koordinieren, ist Asana eine starke Wahl. ### Wie übernehmen wir unsere Asana-Projekte? Exportieren Sie jedes Projekt in Asana als CSV, ordnen Sie die Spalten den Akollo-Feldern zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import. ### Hat Asana eine Freigabe für Stundenzettel? Laut der Website von Asana kommen Stundenzettel und Budgets mit einem separaten Add-on. In Akollo ist die Freigabe von Stundenzetteln Teil des Produkts. ## Ihre Asana-Projekte in Akollo Bringen Sie einen CSV-Export zur Demo mit. Wir zeigen ihn mit Stundenzetteln, Kapazität und Budgets drumherum. - [Demo anfragen](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com) ## Quellen Die Angaben zu Asana stammen von der öffentlichen Website und dem Hilfecenter des Anbieters, Stand Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich; prüfen Sie Details vor einer Entscheidung bei Asana. Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. - [Asana: Features](https://asana.com/features) - [Asana Help: Time tracking in Asana](https://help.asana.com/s/article/time-tracking-in-asana) - [Asana: Timesheets and budgets](https://asana.com/features/resource-management/timesheets-budgets) - [Asana Help: Portfolio and universal workload](https://help.asana.com/s/article/portfolio-workload-and-universal-workload?language=en_US) - [Asana: AI](https://asana.com/product/ai) - [Asana Help: Privacy and security](https://help.asana.com/s/article/privacy-and-security?language=en_US) - [Asana Help: Display settings (languages)](https://help.asana.com/s/article/display-settings?language=en_US) - [Asana Help: Data residency](https://help.asana.com/s/article/data-residency-for-asana) - [Asana Help: Project importing and exporting](https://help.asana.com/s/article/project-importing-and-exporting?language=en_US) --- Source: https://akollo.com/de/vergleich/asana-alternative · [English](https://akollo.com/en/compare/asana), [Türkçe](https://akollo.com/tr/karsilastir/asana-alternatifi)