# Akollo oder Notion: Was passt wann?

> Notion ist ein Arbeitsbereich, den Sie selbst gestalten, mit Dokumenten, Wikis und Projektdatenbanken. Akollo ist eine Projektmanagement-App, in der Stundenzettel, Personal, Budgets und KI schon eingebaut sind. Sie bauen sie also nicht aus Vorlagen zusammen.

## Akollo passt, wenn

- Sie echte Stundenzettel mit Freigabe brauchen, keine Vorlage
- Kosten, Budgets und Urlaub stimmen müssen, statt nur notiert zu werden
- Sie selbst hosten oder auf Türkisch arbeiten müssen

## Notion passt, wenn

- Wissensdatenbank und Dokumente im Mittelpunkt der Arbeit stehen
- Sie Ihre Datenbanken und Ansichten gern selbst entwerfen
- Projekte leichtgewichtig sind und niemand Stunden oder Kosten braucht

## Akollo und Notion im Detail

Akollo und Notion in zehn Bereichen verglichen. Angaben zu Notion stammen von der öffentlichen Website des Anbieters, Stand Oktober 2026; Funktionen hängen vom Tarif ab.

| Bereich | Akollo | Notion |
| --- | --- | --- |
| Projekte, Boards und Zeitleisten | Integriert: Boards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | Integriert: Notion Projects: Zeitleiste, Board und Kalender, mit Abhängigkeiten und Sprints. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | Integriert: Stundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Nein: Nur Vorlagen; keinen integrierten Timer und keine Freigabe von Stundenzetteln gefunden. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | Integriert: Geplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Nein: Keine Auslastungsansicht; Notion empfiehlt, die Auslastung in der Zeitleiste zu prüfen. |
| Budgets und Rentabilität | Integriert: Budgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Nein: Nur Vorlagen; keine Kostensätze und keine Rentabilität gefunden. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | Integriert: Personalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nein: Nur Vorlagen, mehrere davon von Drittanbietern. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | Integriert: Kunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nein: Nur Vorlagen und eigene Datenbanken. |
| KI-Assistent | Integriert: Admins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | Integriert: Notion Agent, eigene Agenten und Enterprise-Suche. |
| Betrieb auf eigenen Servern | Integriert: Unsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nein: Keine selbst betriebene Edition erwähnt. |
| Oberfläche auf Türkisch | Integriert: Türkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nein: Nicht unter den 22 Oberflächensprachen. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | Integriert: Selbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | Integriert: USA, EU oder Japan, im Enterprise-Tarif. |

## Eingebaut, nicht von Ihnen gebaut

In Notion lässt sich fast alles abbilden. In Akollo funktionieren die Teile, die sich schwer gut abbilden lassen, wie Freigaben, Kosten und Urlaub, bereits.

- **Stundenzettel, die jemand freigibt** — Mitarbeitende erfassen Stunden auf Aufgaben oder lassen sie von der Desktop-App messen. Führungskräfte geben sie frei oder schicken sie zurück, und freigegebene Wochen werden gesperrt. Eine Vorlagen-Datenbank kann diese Verantwortungskette nicht abbilden.
- **Budgets, die den Stunden folgen** — Jede freigegebene Stunde wird mit einem Kostensatz bewertet und auf das Projektbudget angerechnet. Soll-Ist-Vergleich und Rentabilität aktualisieren sich von selbst.
- **Personal und Urlaub, mit denen Sie planen können** — Personalakten, Organigramm und Urlaubsanträge mit Genehmigung sind Teil von Akollo. Die Kapazität zeigt also, wer nächste Woche tatsächlich arbeitet.
- **Ihre Server und Ihre Sprache** — Akollo läuft in unserer Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Jede Maske gibt es auf Türkisch, Englisch und Deutsch, und die KI antwortet nur im Rahmen der Rechte jeder Person.

## Wann Notion besser passt

Notion ist hervorragend in dem, wofür es gemacht wurde: gemeinsam Dinge aufschreiben und miteinander verknüpfen. Viele Teams behalten es dafür, auch nachdem sie ihre Projekte woanders führen.

- Wiki, Besprechungsnotizen und Dokumente sind Ihnen wichtiger als Stunden und Budgets
- Kleine Teams, die einen flexiblen Arbeitsbereich wollen und ihn gern selbst gestalten
- Sie wollen eine KI, die Notion, Slack, Google Drive und GitHub durchsucht

## Ihre Notion-Projekte übernehmen

Notion exportiert ganzseitige Datenbanken als CSV. Akollo importiert CSV-Dateien mit bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf. Ihr Wiki kann in Notion bleiben.

- **Aus Notion exportieren** — Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Notion als CSV-Datei.
- **Spalten zuordnen** — Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- **Erst ein Probelauf** — Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- **Team für Team umziehen** — Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.

## Fragen zu Notion und Akollo

### Können wir Notion für Dokumente behalten und Akollo für Projekte nutzen?

Ja, und viele Teams machen genau das. Wiki und Notizen bleiben in Notion, Projekte, Zeit, Kapazität und Budgets laufen in Akollo.

### Wie übernehmen wir eine Projektdatenbank aus Notion?

Exportieren Sie die Datenbank in Notion als CSV, ordnen Sie die Spalten den Feldern der Akollo-Arbeitselemente zu und prüfen Sie den Probelauf, bevor der Import etwas schreibt.

### Hat Notion eine Zeiterfassung?

Auf den öffentlichen Seiten von Notion haben wir Vorlagen für Stundenzettel gefunden, meist von Drittanbietern, aber keinen integrierten Timer und keine Freigabe von Stundenzetteln. Den aktuellen Stand erfahren Sie bei Notion.

### Ist Akollo aufwendiger einzurichten als Notion?

Sie beginnen weniger mit einem leeren Blatt. Projekte, Stundenzettel, Urlaub und Budgets sind fertig da, die Arbeit besteht also vor allem darin, Einstellungen zu wählen und Daten zu importieren.

## Ihre Notion-Projekte mit Stunden und Budgets

Bringen Sie einen CSV-Export einer Projektdatenbank mit. Wir zeigen ihn Ihnen in Akollo.

- [Demo anfragen](https://akollo.com/de/demo)
- [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com)

## Quellen

Die Angaben zu Notion stammen von der öffentlichen Website und dem Hilfecenter des Anbieters, Stand Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich; prüfen Sie Details vor einer Entscheidung bei Notion. Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber.

- [Notion: Projects](https://www.notion.com/product/projects)
- [Notion templates: Project timesheets](https://www.notion.com/templates/free-project-timesheets)
- [Notion Help: Getting started with projects and tasks](https://www.notion.com/help/guides/getting-started-with-projects-and-tasks)
- [Notion templates: Project cost management](https://www.notion.com/templates/project-cost-management)
- [Notion templates: HR requests](https://www.notion.com/templates/hr-requests)
- [Notion templates: CRM](https://www.notion.com/templates/crm)
- [Notion: AI](https://www.notion.com/product/ai)
- [Notion: Pricing (plans)](https://www.notion.com/pricing)
- [Notion Help: Change your language](https://www.notion.com/help/change-your-language)
- [Notion Help: Data residency](https://www.notion.com/help/data-residency)
- [Notion Help: Export your content](https://www.notion.com/help/export-your-content)


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Source: https://akollo.com/de/vergleich/notion-alternative · [English](https://akollo.com/en/compare/notion), [Türkçe](https://akollo.com/tr/karsilastir/notion-alternatifi)