# Akollo oder Smartsheet: Was passt wann? > Smartsheet plant Arbeit in einem tabellenähnlichen Raster und ergänzt Zeit, Ressourcen und Budgets über Resource Management. In Akollo gehören sie von Anfang an zum Produkt, zusammen mit HR-Grundlagen und eigenen Servern. ## Akollo passt, wenn - Zeit, Kapazität und Budgets kein zweites Produkt sein sollen - Urlaubsanträge und Organigramm zum Plan gehören - Sie eigene Server oder türkische Masken brauchen ## Smartsheet passt, wenn - Ihre Teams in Tabellen, Zeilen und Formeln denken - Sie große Portfolios mit Control Centers und Dashboards steuern - Sie bei der Anmeldung eine Region in den USA, der EU oder Australien wählen wollen ## Akollo und Smartsheet im Detail Akollo und Smartsheet in zehn Bereichen verglichen. Angaben zu Smartsheet stammen von der öffentlichen Website des Anbieters, Stand Oktober 2026; Funktionen hängen vom Tarif ab. | Bereich | Akollo | Smartsheet | | --- | --- | --- | | Projekte, Boards und Zeitleisten | Integriert: Boards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | Integriert: Raster, Gantt, Board und Kalender; Zeitleiste ab Business. | | Zeiterfassung und Stundenzettel | Integriert: Stundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Add-on: In Resource Management, separat zu kaufen. | | Ressourcen- und Kapazitätsplanung | Integriert: Geplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Add-on: Einfache Auslastung in Business; vollständige Planung in Resource Management. | | Budgets und Rentabilität | Integriert: Budgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Add-on: Honorarbudgets und Sätze in Resource Management. | | HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | Integriert: Personalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nein: Abwesenheitsarten und Feiertage für die Einsatzplanung, in Resource Management. | | CRM: Kunden und Vertriebspipeline | Integriert: Kunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nein: Kein CRM auf der Website von Smartsheet gefunden. | | KI-Assistent | Integriert: Admins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | Integriert: Smart Assist und KI-Dashboards in allen Tarifen. | | Betrieb auf eigenen Servern | Integriert: Unsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nein: Keine selbst betriebene Edition erwähnt. | | Oberfläche auf Türkisch | Integriert: Türkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nein: Nicht unter den Oberflächensprachen. | | Wahl des Speicherorts der Daten | Integriert: Selbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | Integriert: USA, EU oder Australien, gewählt beim Anlegen des Kontos. | ## Zeit und Ressourcen sind kein Extra In Smartsheet kommen Zeiterfassung, Kapazität und Budgets mit Resource Management. In Akollo teilen sie ein Datenmodell mit Projekten und Personal. - **Ein Produkt, eine Benutzerverwaltung** — Pläne, Stundenzettel, Kapazität und Budgets nutzen dieselben Projekte, dieselben Personen und dieselben Berechtigungen. Es gibt kein zweites System, das synchron gehalten werden muss. - **Freigegebene Stunden werden zu Kosten** — Führungskräfte geben Stundenzettel frei, Kostensätze bewerten die Stunden, und die Budgets aktualisieren sich. Rentabilität ist ein Bericht, kein Abgleich. - **Personalakten, nicht nur Abwesenheitsarten** — Akollo führt Personalakten, Organigramm, Urlaubskonten und Genehmigungen. HR und Projektleitung sehen also dieselben Menschen. - **Eigene Server und Türkisch** — Akollo läuft in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Jede Maske gibt es auf Türkisch, Englisch und Deutsch, und die KI antwortet im Rahmen der Rechte jeder Person. ## Wann Smartsheet besser passt Smartsheet ist eine ausgereifte Plattform. Für Teams, die in Tabellen denken, ist es oft die natürlichste Art zu planen. - Teams, die das Gefühl einer Tabellenkalkulation mit Gantt und Berichten darüber wollen - Große Portfolioprogramme, die Control Centers und Data Shuttles nutzen - Sie wollen eine isolierte regionale Cloud und brauchen keine eigenen Server ## In vier Schritten von Smartsheet wechseln Smartsheet exportiert Tabellen und Berichte nach Excel. Speichern Sie die Tabelle als CSV, und Akollo importiert bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf. - **Aus Smartsheet exportieren** — Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Smartsheet als CSV-Datei. - **Spalten zuordnen** — Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge. - **Erst ein Probelauf** — Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird. - **Team für Team umziehen** — Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach. ## Fragen zu Smartsheet und Akollo ### Braucht Akollo ein Add-on für die Ressourcenplanung? Nein. Kapazität, Stundenzettel und Budgets sind Teil von Akollo. In Smartsheet kommen vollständige Ressourcenplanung und Zeiterfassung mit Resource Management. ### Können wir unsere Tabellen importieren? Ja. Exportieren Sie die Tabelle nach Excel, speichern Sie sie als CSV, ordnen Sie die Spalten den Akollo-Feldern zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import. ### Wo werden die Daten von Akollo gespeichert? In unserer Cloud oder dort, wo Sie Akollo installieren: in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder Ihrem eigenen Cloud-Konto. ## Ein Smartsheet-Plan in Akollo Bringen Sie eine Tabelle zur Demo mit. Wir zeigen sie mit Stundenzetteln, Kapazität und Budgets verknüpft. - [Demo anfragen](https://akollo.com/de/demo) - [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com) ## Quellen Die Angaben zu Smartsheet stammen von der öffentlichen Website und dem Hilfecenter des Anbieters, Stand Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich; prüfen Sie Details vor einer Entscheidung bei Smartsheet. Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. - [Smartsheet: Pricing (plan features)](https://www.smartsheet.com/pricing) - [Smartsheet Help: Resource Management time approvals](https://help.smartsheet.com/learning-track/resource-management-time-tracking/approvals) - [Smartsheet: Resource Management](https://www.smartsheet.com/platform/resource-management) - [Smartsheet Help: Create and manage budgets](https://help.smartsheet.com/learning-track/resource-management-project-management/create-and-manage-budgets) - [Smartsheet Help: Add leave time to the schedule](https://help.smartsheet.com/articles/2480956-add-leave-time-to-the-schedule) - [Smartsheet: AI](https://www.smartsheet.com/ai) - [Smartsheet Help: Adjusting personal settings](https://help.smartsheet.com/articles/796268-adjusting-personal-settings) - [Smartsheet Help: Introducing Smartsheet Regions](https://help.smartsheet.com/articles/2482446-introducing-smartsheet-regions) - [Smartsheet Help: Exporting sheets and reports](https://help.smartsheet.com/articles/770623-exporting-sheets-reports-from-smartsheet) --- Source: https://akollo.com/de/vergleich/smartsheet-alternative · [English](https://akollo.com/en/compare/smartsheet), [Türkçe](https://akollo.com/tr/karsilastir/smartsheet-alternatifi)