# Akollo oder Toggl Track: Was passt wann?

> Toggl Track macht Timer mühelos und ergänzt inzwischen Aufgaben und Planung. Akollo ist umgekehrt gebaut: eine Projektmanagement-App, in der Zeit, Personal, Budgets und KI einen gemeinsamen Datensatz teilen.

## Akollo passt, wenn

- Projekte, Personal und Kosten im selben System wie die Stunden liegen sollen
- Sie Personalakten und Urlaubsgenehmigungen brauchen, nicht nur Abwesenheiten
- eigene Server, türkische Masken oder Daten außerhalb der USA Pflicht sind

## Toggl Track passt, wenn

- Timer mit einem Klick auf Web, Desktop und Mobilgerät an erster Stelle stehen
- Sie niemals Screenshots oder Aktivitätserfassung wollen
- ein kleines Team mit einem kostenlosen Tarif startet

## Akollo und Toggl Track im Detail

Akollo und Toggl Track in zehn Bereichen verglichen. Angaben zu Toggl Track stammen von der öffentlichen Website des Anbieters, Stand Oktober 2026; Funktionen hängen vom Tarif ab.

| Bereich | Akollo | Toggl Track |
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| Projekte, Boards und Zeitleisten | Integriert: Boards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | Integriert: Board, Aufgabenliste, Kalender und eine Gantt-ähnliche Zeitleiste. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | Integriert: Stundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Integriert: Timer in allen Tarifen; Freigabe von Stundenzetteln ab Premium. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | Integriert: Geplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Add-on: Capacity Management ist ein kostenpflichtiges Add-on. |
| Budgets und Rentabilität | Integriert: Budgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Integriert: Schätzungen, Sätze, Personalkosten und Rentabilität je nach Tarif. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | Integriert: Personalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Add-on: Abwesenheiten und Feiertage; Time Off Pro ist ein kostenpflichtiges Add-on. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | Integriert: Kunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nein: Kein CRM auf der Website von Toggl gefunden. |
| KI-Assistent | Integriert: Admins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | Integriert: KI zum Anlegen von Aufgaben; ein MCP-Server für externe Assistenten. |
| Betrieb auf eigenen Servern | Integriert: Unsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nein: Laut Toggl laufen die Dienste auf Google Cloud. |
| Oberfläche auf Türkisch | Integriert: Türkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nein: Laut Toggl ist die Web-App nur auf Englisch. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | Integriert: Selbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | Nein: Laut Toggl liegen die Daten in Iowa, USA. |

## Vom Timer zum Gesamtbild

Toggl Track ist vom Timer zur Planung gewachsen. Akollo ist aus Projekten und Personal gewachsen, und Zeit ist einer der Bausteine.

- **Stunden, die im Budget landen** — Freigegebene Stunden werden mit Kostensätzen bewertet und auf das Projektbudget angerechnet. Die Rentabilität aktualisiert sich also, während gearbeitet wird.
- **Personal, nicht nur Abwesenheiten** — Akollo führt Personalakten, Organigramm, Urlaubskonten und Genehmigungen. Die Kapazitätsplanung beginnt bei den Menschen, die tatsächlich hier arbeiten.
- **Messen, wenn Sie es wollen** — Manuelle Zeiterfassung funktioniert überall. Wenn Ihre Organisation es möchte, misst eine Desktop-App die Zeit am Computer, nach einer Richtlinie, die alle einsehen können.
- **Ihre Server, Ihre Sprache** — Betreiben Sie Akollo in unserer Cloud oder auf Ihren eigenen Servern, auf Türkisch, Englisch oder Deutsch. Die KI antwortet im Rahmen der Rechte jeder Person.

## Wann Toggl Track besser passt

Toggl Track ist eine der angenehmsten Arten, Zeit zu erfassen. Für viele Teams ist genau das der Punkt.

- Sie wollen den leichtesten Timer auf jedem Gerät
- Ihre Kultur schließt Screenshots und Aktivitätserfassung vollständig aus
- Ein kleines Team, das kostenlos starten und später in die Planung hineinwachsen will

## Von Toggl Track wechseln

Toggl Track exportiert Berichte als CSV. Akollo importiert Projekt- und Aufgabenlisten aus CSV, bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf.

- **Aus Toggl Track exportieren** — Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Toggl Track als CSV-Datei.
- **Spalten zuordnen** — Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- **Erst ein Probelauf** — Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- **Team für Team umziehen** — Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.

## Fragen zu Toggl Track und Akollo

### Erzwingt Akollo Screenshots oder Aktivitätserfassung?

Nein. Die Desktop-App ist optional und folgt einer Aufzeichnungsrichtlinie, die Ihre Organisation festlegt. Screenshots gibt es nur, wenn Sie sie einschalten. Viele Teams erfassen Zeit ausschließlich manuell.

### Ist Akollo eine Toggl-Track-Alternative?

Wenn Sie Zeiterfassung zusammen mit Projekten, Personal, Urlaub und Budgets brauchen, ja. Wenn Sie nur Timer brauchen, ist Toggl Track kaum zu schlagen.

### Können wir unsere Toggl-Projekte mitnehmen?

Ja. Exportieren Sie Ihre Projekte und Aufgaben als CSV, ordnen Sie die Spalten in Akollo zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import.

## Zeit, Personal und Budgets in einer Ansicht

Wir zeigen Akollo mit Ihren eigenen Projekten und richten die Zeiterfassung so ein, wie Ihre Teams es bevorzugen.

- [Demo anfragen](https://akollo.com/de/demo)
- [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com)

## Quellen

Die Angaben zu Toggl Track stammen von der öffentlichen Website und dem Hilfecenter des Anbieters, Stand Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich; prüfen Sie Details vor einer Entscheidung bei Toggl Track. Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber.

- [Toggl Track: Pricing (plan features)](https://toggl.com/track/pricing/)
- [Toggl: Security policy](https://toggl.com/legal/security-policy)
- [Toggl Support: Other languages](https://support.toggl.com/en-us/article/is-toggl-track-available-in-other-languages-193cez1/)
- [Toggl Support: Exporting data](https://support.toggl.com/exporting-data)


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Source: https://akollo.com/de/vergleich/toggl-track-alternative · [English](https://akollo.com/en/compare/toggl-track), [Türkçe](https://akollo.com/tr/karsilastir/toggl-track-alternatifi)