# Akollo oder Wrike: Was passt wann?

> Wrike ist starkes Arbeitsmanagement für Unternehmen, mit Korrekturschleifen und Anfrageformularen. Akollo bringt Stundenzettel, Urlaub, Kapazität und Budgets ins selbe Produkt wie den Plan und kann auf Ihren eigenen Servern laufen.

## Akollo passt, wenn

- Freigabe von Stundenzetteln und Budgets zum Kern des Produkts gehören sollen
- HR-Grundlagen wie Urlaub und Organigramm neben die Kapazität gehören
- Sie eigene Server oder eine türkische Oberfläche brauchen

## Wrike passt, wenn

- Kreativteams Dateien direkt im Tool prüfen und kommentieren
- Sie Anfragen vieler Abteilungen über Formulare steuern
- Ihnen EU-Hosting in jedem Tarif wichtiger ist als eigene Server

## Akollo und Wrike im Detail

Akollo und Wrike in zehn Bereichen verglichen. Angaben zu Wrike stammen von der öffentlichen Website des Anbieters, Stand Oktober 2026; Funktionen hängen vom Tarif ab.

| Bereich | Akollo | Wrike |
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| Projekte, Boards und Zeitleisten | Integriert: Boards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | Integriert: Gantt mit Abhängigkeiten, Board, Tabelle und Kalender. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | Integriert: Stundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Integriert: Timer und Stundenzettel ab Business; Freigaben in Pinnacle und Apex. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | Integriert: Geplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Integriert: Auslastungsdiagramme ab Business. |
| Budgets und Rentabilität | Integriert: Budgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Integriert: Budgetierung in Pinnacle und Apex; laut Wrike gilt das für Konten, die vor Oktober 2024 angelegt wurden. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | Integriert: Personalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nein: Vorlagen, etwa ein Urlaubsplaner auf Basis von Anfrageformularen. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | Integriert: Kunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nein: Kein CRM auf den Funktionsseiten von Wrike. |
| KI-Assistent | Integriert: Admins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | Add-on: Wrike AI und Agenten, in KI-Stufen. |
| Betrieb auf eigenen Servern | Integriert: Unsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nein: Wrike hat erklärt, nur in der Cloud zu laufen. |
| Oberfläche auf Türkisch | Integriert: Türkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nein: Nicht unter den Oberflächensprachen. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | Integriert: Selbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | Integriert: EU-Rechenzentrum in allen aktuellen Tarifen. |

## Die Fragen zum Monatsende, an einem Ort beantwortet

Wrike kann in den höheren Tarifen Zeit und Budgets erfassen. In Akollo bilden sie den Kern des Produkts, verbunden mit Personal und Urlaub.

- **Freigabe gehört zu jedem Stundenzettel** — Mitarbeitende erfassen Stunden auf Aufgaben oder lassen sie von der Desktop-App messen; Führungskräfte geben die Woche frei, schicken sie zurück oder sperren sie. Darauf baut Akollo auf.
- **Kosten und Rentabilität aus freigegebenen Stunden** — Freigegebene Stunden werden mit Kostensätzen bewertet und auf das Budget angerechnet. Soll-Ist-Vergleich und Rentabilität sind so immer aktuell.
- **Urlaub und Kapazität am selben Ort** — Personalakten, Organigramm und Urlaubsgenehmigungen liegen direkt neben der Kapazität. Ein Plan zeigt also, wer tatsächlich verfügbar ist.
- **Auf Ihren Servern, in Ihrer Sprache** — Betreiben Sie Akollo in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Die Oberfläche ist auf Türkisch, Englisch und Deutsch muttersprachlich geschrieben, und die KI antwortet nur im Rahmen der Rechte jeder Person.

## Wann Wrike besser passt

Hinter Wrike stehen viele Jahre Arbeitsmanagement für Unternehmen. Für manche Organisationen passen seine Stärken besser als unsere.

- Marketing- und Kreativteams, die Dateien im Tool prüfen und freigeben
- Große Organisationen, die Arbeit über Anfrageformulare und übergreifendes Tagging steuern
- Sie wollen EU-Hosting in jedem Tarif und brauchen keine eigenen Server

## Schritt für Schritt von Wrike wechseln

Wrike exportiert Aufgaben und Projekte nach Excel. Speichern Sie die Tabelle als CSV, und Akollo importiert bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf.

- **Aus Wrike exportieren** — Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Wrike als CSV-Datei.
- **Spalten zuordnen** — Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- **Erst ein Probelauf** — Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- **Team für Team umziehen** — Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.

## Fragen zu Wrike und Akollo

### Ist Akollo eine Wrike-Alternative?

Für Teams, die Projekte mit Stundenzetteln, Kapazität, Budgets und HR-Grundlagen in einem Produkt brauchen, ja. Bei der Prüfung von Dateien und großen Anfrage-Workflows ist Wrike stark.

### Wie exportieren wir aus Wrike?

Wrike exportiert Aufgaben, Projekte und Ordner nach Excel. Speichern Sie die Datei als CSV, ordnen Sie die Spalten in Akollo zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import.

### Lässt sich Akollo On-Premise installieren?

Ja. Akollo läuft in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. Wrike hat erklärt, keine intern gehostete Version anzubieten.

## Ihre Wrike-Projekte in Akollo

Bringen Sie einen Export zur Demo mit. Wir zeigen ihn mit Stundenzetteln, Urlaub und Budgets drumherum.

- [Demo anfragen](https://akollo.com/de/demo)
- [Dokumentation lesen](https://docs.akollo.com)

## Quellen

Die Angaben zu Wrike stammen von der öffentlichen Website und dem Hilfecenter des Anbieters, Stand Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich; prüfen Sie Details vor einer Entscheidung bei Wrike. Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber.

- [Wrike: Features](https://www.wrike.com/features/)
- [Wrike Help: Tracking time in Wrike](https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/209603089-Tracking-Time-in-Wrike)
- [Wrike Help: Timesheet approvals](https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/25797473038487-Timesheet-Approvals)
- [Wrike Help: Workload charts](https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/360010835433-Workload-Charts-in-Wrike)
- [Wrike Help: Budgeting in Wrike](https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/360058001433-Budgeting-in-Wrike)
- [Wrike templates: Employee vacation tracker](https://www.wrike.com/templates/employee-vacation-tracker/)
- [Wrike: AI](https://www.wrike.com/ai/)
- [Wrike Community: Internal infrastructure](https://help.wrike.com/hc/en-us/community/posts/115002372905-Internal-infrastructure)
- [Wrike Help: Changing your language settings](https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/360008652093-Changing-Your-Language-Settings/)
- [Wrike Help: European data center](https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/115004562769-European-Data-Center)
- [Wrike Help: Exporting data to Excel](https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/360037345013-Exporting-Data-to-Excel-From-Wrike)


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Source: https://akollo.com/de/vergleich/wrike-alternative · [English](https://akollo.com/en/compare/wrike), [Türkçe](https://akollo.com/tr/karsilastir/wrike-alternatifi)