# Kim işte, kim izinde, kimin vakti var; hepsi tek bakışta > Personel kayıtları, izinler, yetkinlikler ve oryantasyon; projeler ve puantajlarla aynı yerde. Yöneticiler İK'nın tuttuğu bilgiyle plan yapar, hassas alanları ise yalnızca yetkisi olanlar görür. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) ## İlk iş gününden ay sonuna, İK Akollo'da böyle işler Her çalışanın kaydı işe başladığı günden onaylı puantajına kadar onunla birlikte ilerler; yöneticiler de aynı kayıtla plan yapar. 1. **Her çalışan için tek kayıt tutun** (Personel) — Görev, birim, yönetici ve özel alanlar tek profilde. Eski sürümler saklanır, organizasyon şeması istediğiniz tarihe göre açılır. 2. **Yeni gelen ilk gün hazır olsun** (Oryantasyon) — Kontrol listesi şablonları işe başlama tarihinde kendiliğinden açılır; görevler son tarihleriyle İK'ya, yöneticiye, BT'ye ve yeni çalışana dağılır. 3. **İzni takviminize göre sayın** (İzinler) — Yarım günler, resmî tatiller ve arifeler kurala göre hesaplanır. Yönetici İzin onayları ekranında talebi onaylar ya da reddeder, bakiye kendiliğinden güncellenir. 4. **Yöneticiler gerçek müsaitliğe göre planlasın** (Kaynak planlama) — Onaylanan izin kapasiteden düşer. Kimin izinde, kimin boşta olduğu iş dağıtılmadan önce ekip görünümünde belli olur. 5. **Ayı onaylı saatlerle kapatın** (Zaman takibi) — Yöneticiler puantajları, fazla mesaiyi ve elle girilen saatleri onaylar; İK onaylı süreleri ve izinleri bordro sağlayıcınıza aktarır. ## İK ekibinin ve yöneticilerin her gün açtığı ekranlar Hepsi aynı kayıtları okur; onaylanan bir izin kapasite ekranına anında yansır. ### Personel listesi Kurumdaki herkes tek listede. Ada göre aranır, duruma göre süzülür, her durumdaki kişi sayısı en üstte görünür. - İşe başlayacak, aktif, izinde, ayrılmış - İstenen tarihe göre organizasyon şeması - İK'nın tanımladığı özel alanlar ### İzin talebi İzin türü, tarihler ve yarım günler. Taslak, gönderilmeden önce hangi günlerin sayıldığını ve başlangıç günündeki bakiyeyi gösterir. - Hafta sonu ve tatiller sayılmaz - İzin türüne göre öngörülen bakiye - Onay beklerken geri çekilebilir ### Oryantasyon görevleri Her sorumlunun açık kontrol listesi görevleri, son tarihe göre sıralı. İlerleme yeni çalışanın sayfasında görünür. - Sorumlusu ve süresi belli şablonlar - İşe başlama günü kendiliğinden açılır - Listeden tek tıkla tamamlama ### Ekip kapasitesi Ekip ve kişi bazında planlanan iş ile müsait süre, hafta hafta. Onaylanan izinler baştan düşülmüş olarak gelir. - Ekip toplamı ve kişi başı yük - Haftalık ya da günlük görünüm - Onay bekleyen izin için uyarı ## Kimseye sormadan görebildikleriniz Bu bilgiler ayrı bir tablodan ya da anketten değil, İK'nın ve yöneticilerin zaten tuttuğu kayıtlardan gelir. - **İzin bakiyesi ve kullanımı** — Kişi ve izin türü bazında kalan, kullanılan, planlanan ve onay bekleyen günler. Her hak ediş, düzeltme ve süre dolumu izin defterinde. (Personel → İzinler) - **Oryantasyon ilerlemesi** — Hangi yeni çalışanın açık zorunlu görevi var, sorumlusu kim, hangisinin tarihi geçti; hepsi tek yerde. (Personel → Oryantasyon) - **Ekip müsaitliği** — Ekip ve hafta bazında müsait ve planlanan saat. Bilinmeyen değerler sıfır sayılmaz, ayrıca gösterilir. (Ekip kapasitesi raporu) - **Döneme göre onaylı süre** — Kişi başına ödenecek süre, fazla mesai ve onaylı girişler. CSV ya da Excel olarak dışa aktarmaya hazır. (Zaman raporları) ## Kim müsait sorusunu asistan yanıtlasın Akollo AI izinleri, kapasiteyi ve yetkinlikleri soran kişinin yetkisi kadar okur. Birinin neden izin aldığını hiçbir zaman görmez. - “Tasarım ekibinde gelecek hafta kim müsait?” — Lena'nın 22, Jonas'ın 14 saat boş vakti var. Murat çarşambadan itibaren izinde. Gün gün dökümünü göstereyim mi? - “Müşteri portalının oryantasyon işini kim üstlenebilir?” — Yetkinlik ve müsaitlik açısından üç kişi uygun: Elif, Jonas ve Deniz. En yakın eşleşme Elif, haziranda da vakti var. Ona atayayım mı? - “Bu ay hangi izin talepleri ve puantajlar hâlâ karar bekliyor?” — Dört izin talebi ve altı puantaj açık, çoğu destek ekibinde. Onaylayacak kişiye göre listeleyebilirim. İzin yalnızca “izinde” olarak görünür; türü ve nedeni asla görünmez. Maaş bilgisi kullanılmaz, yetkinlik seviyesi de ancak yönetici onaylarsa değişir. ## İK ekiplerinin kullandığı modüller - [Kaynak planlama](https://akollo.com/tr/urunler/kaynak-planlama) — Kayıtlar, izinler, yetkinlikler ve kapasite bir arada. - [Zaman takibi](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi) — Her dönem için puantaj ve onaylar. - [Proje ve görev yönetimi](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi) — Oryantasyon projeleri ve kişilerin çalıştığı işler. - [Raporlar ve panolar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama) — Zaman ve kapasite raporları, CSV ya da Excel olarak. - [Yapay zekâ asistanı](https://akollo.com/tr/urunler/yapay-zeka-asistani) — Müsaitlik ve görevlendirme sorularına yanıt. ## İK ekiplerinin sık sorduğu sorular ### Akollo resmî tatilleri ve dinî bayramları biliyor mu? Evet. İK, Türkiye'nin resmî tatil takvimini ya da yerel bir takvimi ekler ve her yılı onaylar; gelecek yılın takvimi 1 Kasım'da taslak olarak açılır. Bayram arifelerinde yalnızca sabah izinden sayılır. ### Yöneticiler izinleri Akollo'da onaylayabilir mi? Evet. Talepler ve iptal istekleri İzin onayları ekranına düşer. Onaylanan günler bakiyeden düşülür ve çalışana bildirim gider. Kimse kendi talebini onaylayamaz. ### TC kimlik numarasını ve doğum tarihini kim görebilir? Yalnızca hassas veri yetkisi olanlar. Bu yetki kimseye, kurum sahibine ve yöneticilere bile, kendiliğinden verilmez; yetkisi olmayan kişi bu alanları sayfada hiç görmez. Politikanız gerektiriyorsa çalışan verileri kendi sunucularınızda kalabilir. ### Akollo bordro hesaplıyor mu? Hayır. Akollo onaylı süreleri ve izinleri hazırlar, bordro sağlayıcınız bunları maaşa çevirir. Onaylı rakamları CSV ya da Excel olarak alabilirsiniz. ### Çalışanların yetkinlikleri güncel tutulabilir mi? Evet. Herkesin bir yetkinlik sayfası var. Yetkinlik sinyallerini açarsanız Akollo, tamamlanan işlere bakarak bir seviye yükseltme önerir; kişi itiraz edebilir, öneriyi yalnızca yönetici kabul eder. Bu özellik bir yönetici açana kadar kapalıdır. ## İzin kurallarınızı Akollo'da görün İzin türleriniz, tatil takviminiz ve oryantasyon listelerinizden biriyle bir demo hazırlayıp bir görüşmede birlikte üzerinden geçelim. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) --- Source: https://akollo.com/tr/cozumler/insan-kaynaklari · [English](https://akollo.com/en/solutions/hr), [Deutsch](https://akollo.com/de/loesungen/personalabteilung)