# Söz vermeden önce kimin boşta olduğunu bilin > Planlanan iş, herkesin müsait saatleriyle yan yana. Onaylı izinler kapasiteden zaten düşülmüş, yetkinlikler her profilde. Biri fazla yüklendiğinde bunu teslim gününde değil, bu hafta görürsünüz. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) ## Kapasite Akollo'da böyle planlanır Yetkinlikler, izinler, planlanan iş ve atamalar aynı kayıtlardan okunur; plan, bu hafta elinizde gerçekten olan ekibi gösterir. 1. **Yetkinlikler her profilde dursun** (Kişiler) — Her kişinin seviyeleriyle birlikte bir yetkinlik profili vardır; doğrulanmış ya da sertifikalı olanlar işaretlidir. İsteğe bağlı yetkinlik sinyalleri, biten işe bakarak güncelleme önerir; kabulü yönetici yapar. 2. **İzinleri kapasiteden düşün** (Kişiler) — Onaylı izinler müsait saatlerden düşülür. Hâlâ onay bekleyen izin varsa sayfa bunu belirtir; kimse tahmine göre plan yapmaz. 3. **Planlanan işi kapasiteyle karşılaştırın** (Kaynak planlama) — Planlanan süre çubuk, müsait süre çizgi olarak; haftalık ya da günlük. Kişi başına yük, haftayı kimin sırtladığını ve kimin boşluğu olduğunu gösterir. 4. **İşi önerilerle doğru kişiye verin** (Yapay zekâ asistanı) — Bir işi kimin alması gerektiğini sorun; yetkinlik, müsaitlik, projeye aşinalık ve mevcut yüke göre en uygun kişileri görün. Yönetici Ata'ya basmadan hiçbir şey atanmaz. 5. **Değişikliği yapmadan önce deneyin** (Senaryolar) — Bir senaryoda tarihleri ya da kişileri değiştirin, etkisini görün; canlı plana dokunmadan. İşe yararsa uygulayın. ## Kaynak yöneticilerinin hep açık tuttuğu ekranlar Hepsi aynı kişileri, izinleri ve planlanan işi okur; birinde yaptığınız değişiklik ötekilerde de görünür. ### Ekip kapasitesi Bir ekibin planlanan süresi ile müsait süresi, haftalık ya da iki haftaya kadar günlük olarak. - Planlanan çubuk, müsait çizgi - Onay bekleyen izin uyarısı - Görünüme tek kişi ekleme ### Kişi başına yük Her ekip üyesinin hafta hafta planlanan yükü; fazla yüklenenle boşta kalan ilk bakışta ayrışır. - Kişi başına bir satır - Grafikle aynı rakamlar - Haftalık ya da günlük ### Ekip önerileri Her iş için ekiplerinizden en uygun üç kişi ve bir gelişim adayı; her ismin yanında gerekçesiyle. - Yetkinlik ve müsaitliğe göre uyum - Kurala uymayan önerilmez - Farklı seçimde gerekçe kaydı ### Senaryolar Proje planının bir kopyası: tarihleri ya da kişileri değiştirir, takvime etkisini önce orada görürsünüz. - Canlı plan olduğu gibi kalır - Taslak, uygulandı ya da vazgeçildi - Yapay zekâ alternatif önerebilir ## Söz vermeden önce görebildikleriniz Kapasite soruları genelde bir toplantıda cevaplanır. Akollo'da cevap, ekibin zaten tuttuğu kişi, izin ve plan kayıtlarından gelir. - **Planlanan ve müsait saat** — Her ekip ve hafta için ne kadar iş planlandığı ve onaylı izinler düşüldükten sonra elde gerçekte kaç saat kaldığı. (Kaynak planlama) - **Kişi başına yük** — Her üyenin hafta hafta planlanan yükü; işi kaydırmaya hâlâ vakit varken fazla yüklenme ortaya çıkar. (Kaynak planlama) - **Ekipler arası kapasite** — Birden fazla ekibin istediğiniz dönem için haftalık müsait ve planlanan süresi. Bilinmeyen değerler sıfır sayılmaz, ayrı gösterilir. (Ekip kapasitesi raporu) - **İşi kim alabilir** — Bir işe kimin uygun olduğu ve olmayanın nedeni: eksik yetkinlik, yetersiz seviye, süresi dolmak üzere olan sertifika ya da dolu takvim. (Ekip önerileri) ## Kimin boşta olduğunu sorun, ekip planı gelsin Akollo AI, kapasite ekranlarındaki bilgilerin aynısıyla cevap verir. Öneriyi o yapar, kararı yönetici verir. - “Ekibimde gelecek hafta kim müsait?” — Murat Öz'ün yaklaşık 16, Deniz Kaya'nın 9 saat boşluğu var. Lena Brandt'ın haftası tamamen dolu, Tom Weber perşembe ve cuma izinde. - “Ödeme API entegrasyonunu kim almalı?” — Yetkinlik ve müsaitlikte en uygun kişi Murat Öz, ardından Lena Brandt ve Ayşe Demir. Gelişim adayı: kurallara uyan ama deneyimi daha az olan Tom Weber. Murat'a atayayım mı? - “Şu altı sprint işini kimseyi aşırı yüklemeden dağıt.” — Her işe bir kişi önerdim, kimse boş saatini aşmıyor. Bir iş atanmadan kaldı: gereken seviyede müsait kimse yok. Gözden geçirip atayalım mı? Kişiler sıralanırken maaş hiçbir zaman kullanılmaz; izin yalnızca "izinde" olarak görünür. Asistan yalnızca soran kişinin görmeye yetkili olduğu kişileri görür. ## Kaynak planlamanın arkasındaki Akollo modülleri - [Kaynak planlama](https://akollo.com/tr/urunler/kaynak-planlama) — Her ekip için kapasite, izin ve yetkinlik. - [Proje ve görev yönetimi](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi) — Kapasiteyle karşılaştırılan planlı iş. - [Zaman takibi](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi) — Gerçek saatler, planlananların yanında. - [Bütçe ve kârlılık](https://akollo.com/tr/urunler/butce-ve-karlilik) — Projedeki ekibin maliyeti. - [Raporlar ve panolar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama) — İstediğiniz dönem için ekip kapasitesi. - [Yapay zekâ asistanı](https://akollo.com/tr/urunler/yapay-zeka-asistani) — Müsaitlik cevapları ve ekip önerileri. ## Kaynak planlamayla ilgili sık sorulan sorular ### Akollo çalışanları verimliliğe göre sıralıyor mu? Hayır. Kapasite, planlanan işi müsait saatlerle karşılaştırır; ekip önerileri ise tek bir iş için uyumu sıralar. Kişilerin puan tablosu yoktur ve maaş hiçbir zaman kullanılmaz. ### İzinler kapasiteyi nasıl etkiliyor? Onaylı izin müsait saatlerden düşülür; yarım gün adımlarla sayılır, hafta sonları ve resmî tatiller hesaba katılmaz. Onay bekleyen izin henüz düşülmez ve sayfa bunu açıkça belirtir. ### Asistan kişileri kendi kendine atıyor mu? Hayır. Yalnızca önerir; yönetici Ata'ya basmadan hiçbir şey atanmaz. Yönetici ilk öneri dışında birini seçerse Akollo gerekçe ister ve kararla birlikte kaydeder. ### Yetkinlik bilgisi nereden geliyor? Her kişinin seviyeli yetkinlik profilinden; bir yetkinliğin doğrulanmış ya da sertifikalı olduğu da orada görünür. Yetkinlik sinyallerini açarsanız Akollo biten işe bakarak seviye artışı önerir; kişi itiraz edebilir, kabulü yalnızca yönetici yapar. ### Kapasiteyi gün gün görebilir miyiz? Evet, iki haftaya kadar olan dönemler için. Daha uzun dönemlerde haftalık görünümü kullanın; birden fazla ekibi karşılaştırmak için Ekip kapasitesi raporuna bakın. ## Ekibinizin kapasitesini Akollo'da görün Bir ekibinizi, izinlerini ve birkaç projenizi yükleyelim; gelecek ay kimin boşta olduğunu bir görüşmede birlikte görelim. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) --- Source: https://akollo.com/tr/cozumler/kaynak-ve-kapasite-planlama · [English](https://akollo.com/en/solutions/resource-planning), [Deutsch](https://akollo.com/de/loesungen/ressourcen-und-kapazitaetsplanung)