# Rutin aksamasın, büyük girişimler de rotasından çıkmasın > Aylık kontrol listeleri, diğer ekiplerden gelen talepler ve şirket çapındaki girişimler tek yerde. Her birinin sorumlusu, durumu ve harcanan saati belli. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) ## Operasyon ekibi işi Akollo'da böyle döndürür Rutin işler, talepler ve girişimler aynı yerde durur; yeni bir işe evet demeden önce hepsini görürsünüz. 1. **Süreci bir kez yazın** (Şablonlar) — Ay sonu kapanışını, işe alıştırmayı ya da saha denetimini görevleri, sorumluları ve kontrol listeleriyle bir şablona çevirin. 2. **Rutin kendiliğinden açılsın** (Tekrar eden işler) — Bir kural işi her hafta, her ay ya da seçtiğiniz günde sorumlusuyla birlikte açar. Gerekirse bir tarihi atlar ya da kaydırırsınız. 3. **Talepler tek kapıdan gelsin** (Talep formları) — Diğer ekipler işi, istediğiniz alanları soran bir formla ister. Her talep ön değerlendirmeye düşer; kabul eder, reddeder ya da ertelersiniz. 4. **Önemli adımlar kontrolsüz geçmesin** (İş akışları ve onaylar) — Bir duruma geçmek için kontrol listesinin bitmesi ya da onay alınması şart olabilir. Her değişiklik işin geçmişinde saklanır. 5. **Kimsenin peşinden koşmadan raporlayın** (Hedefler ve durum) — Sorumlular gidişatıyla birlikte kısa bir durum yazar. Bir projede 14 gün güncelleme olmazsa proje lideri hatırlatma alır. ## Operasyon ekibinin her gün açtığı ekranlar Hepsi aynı kayıtları okur; ön değerlendirmede kabul ettiğiniz talep panoda ve raporda da yerini alır. ### Talep formu Her talep türü için alanlarını sizin belirlediğiniz bir form. Talepler mesajlaşma kanalında kaybolmaz, bütün ayrıntılarıyla ön değerlendirmeye düşer. - Alanları siz belirlersiniz - Kabul, ret ya da mükerrer işareti - Talep eden durumu takip eder ### Tekrar eden işler Her hafta ya da her ay geri gelen kontroller ve raporlar; şablondan, sorumlusu ve teslim tarihiyle açılır. - Günlük, haftalık ya da aylık kural - Sonraki tarihlerin önizlemesi - Durdurma, atlama, kaydırma ### Girişim zaman çizelgesi Ekipler arası girişimler tek zaman ekseninde; projeler arası bağımlılıklar, kilometre taşları ve bugünü gösteren çizgiyle. - Ekipler arası bağımlılıklar - Kayan kilometre taşı uyarısı - Çakışmalar adıyla listelenir ### Hedefler ve gidişat Şirketin hedefleri, bağlı projelerin ilerlemesi ve gidişatıyla birlikte; en son durum güncellemeleri de yanında. - Değere ya da iş sayısına göre ilerleme - Yolunda, risk altında, rotadan çıktı - Ekip bazında alt hedefler ## Görünmeyen operasyon işi artık kayıtta Operasyon işi bir şey gecikene kadar pek görünmez. Bu ölçümler ekibin zaten tuttuğu kayıtlardan gelir. - **Rutin iş ve proje işi dengesi** — Saatlerin ne kadarı tekrar eden süreçlere, ne kadarı iyileştirme projelerine gidiyor; ekip ve ay bazında. (Zaman raporları) - **Her girişimin gidişatı** — Her girişimin ilerlemesi ve son gidişatı, bağlı olduğu hedefe toplanır; arkasındaki durum metniyle birlikte. (Hedefler) - **Bekleyen onaylar** — Hangi değişiklikler karar bekliyor, ne zamandır bekliyor ve hangilerinin süresi çoktan doldu. (İşlerim · Onaylar) - **Haftalık ekip yükü** — Kim rutin işlerle dolu, kimin bir sonraki girişime yeri var, kim saatini aşmış. (Kaynak planlama) ## Takip işini asistana bırakın Akollo AI projelerinizi, hedeflerinizi ve ekip takviminizi okur; bir şeyi değiştirmeden önce mutlaka size sorar. - “Ankara deposunun mart ayındaki taşınması için bir proje planı çıkar.” — Beş evre ve 31 görevlik bir plan hazırladım; bağımlılıklar ve tahmin aralıkları da var. Sorumluları martta kimin müsait olduğuna göre önerdim. Oluşturayım mı? - “ERP geçişinde risk altında ne var?” — İki veri aktarım görevi gecikti ve kullanıcı eğitimlerini bekletiyor. 14 Kasım'daki kilometre taşı kayıyor. Kaynaklar aşağıda. - “Deniz izindeyken tedarikçi denetimlerini kim devralabilir?” — Selin Arslan'ın o haftalarda yeri var, daha önce iki denetim yaptı. Atama değişikliğini onayınıza hazırlayayım mı? Asistanı bizim bulutumuzda ya da kendi modelinizle çalıştırın, isterseniz tamamen kapatın. Yalnızca soran kişinin görmeye yetkili olduğu kayıtları okur. ## Operasyon ekiplerinin kullandığı modüller - [Proje ve görev yönetimi](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi) — Şablonlar, tekrar eden işler, talep formları ve zaman çizelgeleri. - [Kaynak planlama](https://akollo.com/tr/urunler/kaynak-planlama) — Yeni işe evet demeden önce kimin müsait olduğunu görün. - [Zaman takibi](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi) — Rutin işe ve projelere giden saatler. - [Bütçe ve kârlılık](https://akollo.com/tr/urunler/butce-ve-karlilik) — Girişim bütçesi ile gerçek maliyet yan yana. - [Raporlar ve panolar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama) — Proje gidişatı, kapasite ve saatler tek yerde. - [Yapay zekâ asistanı](https://akollo.com/tr/urunler/yapay-zeka-asistani) — Plan, risk kontrolü ve atama önerisi. ## Operasyon ekiplerinin sık sorduğu sorular ### Tekrar eden görevlerimizi Akollo kendisi açabilir mi? Evet. Bir kural, şablondan her gün, hafta, ay ya da özel bir takvime göre sorumlusuyla birlikte iş açar. Sonraki tarihleri önceden görür, istediğinizi atlar, kaydırır ya da durdurursunuz. ### Rutin adımları otomatikleştirebilir miyiz? Bugün kuralları iş akışlarıyla koyarsınız: hangi geçişe izin var, geçiş için ne gerekiyor, kim onaylamalı. Yaklaşan ve geciken işler için hatırlatmalar da gider. Görsel otomasyon akışları yol haritasında. ### Çalışanlar bize e-posta atmadan yardım isteyebilir mi? Evet. Çalışanlar talep portalındaki katalogdan ihtiyaçlarını seçip formu doldurur. Her talep onu karşılayan kuyruğa gider, çalışan da durumunu takip eder. ### Girişimleri Smartsheet'te planlıyor, görevleri başka yerde takip ediyoruz. Akollo ikisini de tutar mı? Evet. Girişimler, bağımlılıkları ve günlük görevler aynı projelerde, üstlerinde de hedefler durur. Durum ve gidişat ayrı bir tablodan değil, işin kendisinden gelir. ### Akollo kendi sunucularımızda çalışabilir mi? Evet. Akollo bizim bulutumuzda, kendi bulut hesabınızda ya da kendi sunucularınızda çalışır. Verinizin nerede duracağına siz karar verirsiniz. ## Operasyonunuzu Akollo'da görün Tekrar eden süreçlerinizden birini ve yürüyen bir girişiminizi kurup bir görüşmede birlikte üzerinden geçelim. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) --- Source: https://akollo.com/tr/cozumler/operasyon-ekipleri · [English](https://akollo.com/en/solutions/operations), [Deutsch](https://akollo.com/de/loesungen/operations-teams)