# Bütçe aşılmadan önce görün, her projenin ne kazandırdığını bilin > Bütçe, maliyet ve satış ücretleri planın hemen yanında. Onaylanan her saat kendi projesine maliyet olarak yazılır; bütçe-gerçekleşen karşılaştırması, tahmin ve marj ne zaman baksanız hazırdır. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) ## Bütçeden faturaya: projenin parası Akollo'da böyle izlenir İlk bütçeden ay kapanışına kadar rakamlar, ekiplerin zaten çalıştığı projelerden ve girdiği saatlerden gelir. 1. **Bütçeyi proje başlarken koyun** (Bütçeler) — Proje, departman ya da masraf merkezi için saat, maliyet veya gelir bazında bütçe açın. Tek tutar ya da aylık satırlar girin; aşımda yalnızca uyarı mı verilsin, yeni harcama mı durdurulsun, siz seçin. 2. **Bir saatin maliyetini ve fiyatını netleştirin** (Ücretler) — Kişi başı saatlik maliyet ikinci bir kişinin onayıyla girilir. Satış ücretleri müşteri, proje, rol, iş türü ya da kişi bazında tanımlanır. 3. **Onaylanan saat kendiliğinden maliyete dönüşsün** (Zaman takibi) — Zamanlayıcıdan, haftalık çizelgeden ya da masaüstü uygulamasından gelen saatler kişinin maliyetiyle fiyatlanır. Ücreti tanımsız saatler işaretlenir, sıfır sayılmaz. 4. **Marjı ay ay takip edin** (Kârlılık) — Proje ya da departman bazında maliyet, harcama, gelir ve marj. Her satırın arkasındaki maliyet kalemleri ve proje sonuna kadar tahmin bir tık uzakta. 5. **İşi faturalayın, ayı kapatın** (Faturalama ve dönemler) — Fatura taslağını Faturalama'da başlatın, rakamları muhasebe aktarımıyla muhasebe sisteminize verin, ardından ayı kilitleyip kapatın. ## Proje yöneticisiyle finansın birlikte baktığı ekranlar İki taraf da aynı kayıtları okur. Kimin tablosunun doğru olduğu tartışması burada biter. ### Finans özeti En yüksek bütçe kullanımı, açık bütçe uyarıları, bu ayın dönem durumu ve onay bekleyen harcamalar tek sayfada. - Her kapsam için bütçe ve gerçekleşen - Yolunda, Yarıyı geçti gibi etiketler - Uyarılara ve onaylara kısayol ### Kârlılık tablosu Seçtiğiniz aylar için her proje ya da departman bir satır: maliyet, harcama, gelir ve marj yan yana. - Her satırın maliyet kalemleri - Satır başına tahmin - Ücreti tanımsız saatler işaretli ### Bütçeler ve revizyonlar Kapsamı, bazı, tutarı ve durumuyla her bütçe; üstünde bugüne kadarki en büyük sapmaların grafiği. - Her değişiklik numaralı bir revizyon - Büyük değişikliğe ikinci onay - Bütçe başına uyarı geçmişi ### Yeni bütçe Kapsamı ve bazı seçin, toplam ya da aylık tutarları girin, aşımda ne olacağına karar verin. Her kayıtta gerekçe istenir. - Saat, maliyet ya da gelir - Aşımda uyarı ya da durdurma - Çalıştığınız para birimi ## Kârlılık ay sonunda sürpriz olmaktan çıksın Ayrıca maliyet tablosu tutmanıza gerek yok. Bu rakamlar Akollo'daki onaylı saatlerden, ücretlerden ve harcamalardan gelir. - **Bütçe ve gerçekleşen** — Her proje, departman ya da masraf merkezi için onaylı bütçe ile gerçek maliyet, saat veya gelir. Kullanım belirlediğiniz eşiği geçince uyarı düşer. (Finans özeti) - **Proje başına marj** — Gelirden işçilik maliyeti ve harcamalar düşülür; ay ay, proje proje ya da departmanın tamamı için. (Kârlılık) - **Proje sonu tahmini** — İş bu hızla sürerse projenin nerede kapanacağını görürsünüz; bütçede hâlâ pay varken önlem alırsınız. (Kârlılık › Tahmin) - **Ücreti tanımsız saatler** — Henüz fiyatlanamayan saatler her satırda sayılır. Eksik bir ücret, projeyi olduğundan ucuz göstermez. (Kârlılık) ## Rakamları asistan toplasın, kararı siz verin Akollo AI görmeye yetkili olduğunuz bütçeleri, saatleri ve marjları okur, size açıklar. Parayla ilgili kararlar insanlarda kalır. - “Bütçesinin yarısını harcayıp işinin yarısını bitirmemiş projeler hangileri?” — İki proje var: Atlas web yenileme bütçenin %68'inde, işlerin %55'i bitti. CRM geçişi %61'de, işlerin %40'ı bitti. Hangisinin maliyet kalemlerini açayım? - “Atlas'ın marjı mayısta neden düştü?” — Mayısta tasarım saatleri planın %40 üzerine çıktı, çoğu kıdemli ekipten. Harcamalar planda. Tahmin şu an hedef marjın üç puan altında kapanıyor. - “Kalan test işini Atlas'ın bütçesini aşmadan kim üstlenebilir?” — Selin Aksoy ve Jonas Weber haziranda müsait, ikisinin de saatlik maliyeti şu anki sorumludan düşük. Kimin alacağına siz karar verin. Asistan hiçbir tutarı belirlemez, ücret değiştirmez, onay vermez. Yalnızca soran kişinin açabildiği kayıtları okur; bizim bulutumuzda, kendi modelinizle çalışabilir ya da tamamen kapatılabilir. ## Proje bütçesinin arkasındaki modüller - [Bütçe ve kârlılık](https://akollo.com/tr/urunler/butce-ve-karlilik) — Bütçe, ücretler, marj ve tahmin. - [Zaman takibi](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi) — Maliyete dönüşen onaylı saatler. - [Masaüstü uygulaması](https://akollo.com/tr/urunler/masaustu-zaman-takibi) — Cuma günü hatırlamaya çalışmadan sayılan saat. - [Kaynak planlama](https://akollo.com/tr/urunler/kaynak-planlama) — İşi maliyeti görerek dağıtın. - [Proje ve görev yönetimi](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi) — Bütçenin ölçüldüğü plan. - [Raporlar ve panolar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama) — Yönetim için bütçe ve marj ekranları. ## Bütçe ve kârlılık hakkında sık sorulanlar ### Akollo muhasebe programımızın yerini alır mı? Hayır. Resmi kayıtlar muhasebe sisteminizde kalır. Akollo işi, maliyeti ve getirisiyle buluşturur; rakamları muhasebe aktarımlarıyla teslim eder. ### Çalışanların maliyetini kim görebilir? Saatlik maliyetler maaş bilgisi sayılır ve ayrı bir yetki ister. Şirket sahipleri ve yöneticiler bu yetkiyi kendiliğinden almaz; kimse kendi önerdiği ücreti onaylayamaz. ### Bütçe, projenin fazla harcamasını durdurabilir mi? Her bütçe için siz seçersiniz: aşım yalnızca uyarı verir ya da yeni harcamaları durdurur. Onaylı toplamı yüzde ondan fazla değiştiren bir revizyon başka birinin onayını bekler. ### Bir işe hangi satış ücreti uygulanır? En özel tanım geçerli olur: önce kişi, sonra iş türü, rol, proje, müşteri ve şirket geneli. İki satır eşitse ücret seçilmez ve saatler karar için görünür kalır. ### Bunun için zaman takibi yapmak şart mı? İşçilik maliyeti onaylı saatlerden geldiği için maliyet ve marj için evet. Zamanlayıcı, haftalık çizelge ve masaüstü uygulaması aynı kayıtlara yazar. ## Kendi projelerinizin marjını Akollo'da görün İki projenizi bütçe ve ücretleriyle kuralım, bir görüşmede bütçe ve gerçekleşen tablosunu birlikte inceleyelim. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) --- Source: https://akollo.com/tr/cozumler/proje-butcesi-ve-karlilik · [English](https://akollo.com/en/solutions/project-budgets), [Deutsch](https://akollo.com/de/loesungen/projektbudget-und-rentabilitaet)