# Saatler doğru girilsin, puantaj zamanında onaylansın > Seçtiğiniz iş için bir zamanlayıcı, unuttuğunuz saatler için masaüstü uygulaması, yöneticinin tek listeden onayladığı bir puantaj. Saatler ayrı bir araçta değil, ait oldukları projede birikir. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) ## İlk zamanlayıcıdan onaylı döneme kadar Herkes saatini çalışırken girer, eksiklerini kendisi tamamlar ve dönemi bir kez gönderir. Yönetici onaylar; bordro ve finans aynı rakamlara bakar. 1. **İşi seçin, saati başlatın** (Zaman takibi) — Bilgisayarınızdaki görevi seçin ya da zamanlayıcıyı o görevde başlatın. Görev değiştirmek tek tık; saatler gün boyu işin peşinden gider. 2. **Unuttuklarınızı uygulama saysın** (Masaüstü uygulaması) — Masaüstü uygulaması çalışma süresini yöneticilerinizin yayımladığı kayıt politikasına göre ölçer; üstelik ancak çalışan bilgilendirme metnini okuyup onayladıktan sonra. 3. **Bilgisayarın görmediği saatleri ekleyin** (Zaman girişleri) — Toplantılar, saha ziyaretleri ve masa başı dışındaki işler gerekçesiyle birlikte giriş olarak eklenir. Zoom bağlıysa düzenlediğiniz toplantılar size giriş olarak önerilir. 4. **Göndermeden önce eksikleri kapatın** (Puantaj) — Eksik ya da sayılmayan günler istisna olarak karşınıza çıkar. Bir girişle kapatın, düzeltme isteyin ya da açıklayın; sonra dönemi gönderin. 5. **Onaylayın, kilitleyin, raporlayın** (Onaylar) — Yönetici puantajları, girişleri ve fazla mesaiyi tek kuyrukta onaylar. Onaylanan dönem kilitlenir, saatler proje maliyetine ve dışa aktarımlara akar. ## Çalışanların ve yöneticilerin her hafta açtığı ekranlar Hepsi aynı zaman kaydını okur. Günüm ekranındaki rakam, onay kuyruğundaki ve dışa aktarımdaki rakamla aynıdır. ### Günüm Bugün sayılan, çalışılan ve ödenebilir süre, yedi günlük eğilim, zamanlayıcı ve bilgisayarınızda açık olan görev. - Başlat, duraklat, görev değiştir - Onay bekleyen girişler - Günün açık istisnaları ### Haftalık puantaj Bir hafta günlük, haftalık ya da takvim görünümünde; üstünde dönem çubuğu ve Gönder düğmesi. - Her gün için ödenebilir süre - Yan panelde haftanın toplamları - Aylık, haftalık ya da on beş günlük dönem ### Giriş ekle Toplantı, elle giriş ya da bilgisayar başı dışındaki iş için kısa bir form; doğrudan yöneticinizin onayına gider. - Başlangıç, bitiş, görev ve gerekçe - Ölçülen süreyle çakışan giriş reddedilir - Kendi kayıtlarınızdan taslak önerisi ### Zaman onayları Yöneticinin sorumlu olduğu kişilerden karar bekleyen her şey; istenen sürenin yanında ölçülen süre de görünür. - Puantaj, giriş ve fazla mesai sekmeleri - Notla birlikte geri gönderme - Kimse kendi saatini onaylayamaz ## Saatleriniz size neler anlatır Zaman, işin yapıldığı yerde kayda geçince bu soruların cevabı kaydın kendisinden gelir; birinin yeniden kurduğu bir tablodan değil. - **Proje ve görev başına saat** — Zaman raporları gün, görev, kategori ya da kişiye göre gruplanır; her yönetici yalnızca görmeye yetkili olduğu kişileri görür. (Zaman raporları) - **Ödenebilir ve onay bekleyen süre** — Sayılan süre ile onaylanmış girişler, karar bekleyen girişlerden ayrı tutulur; dönemin her günü için. (Puantaj) - **Haftalık fazla mesai** — Fazla mesai haftaları puantajla aynı onay kuyruğundan geçer; ödenen, yöneticinin onayladığı kadardır. (Zaman onayları) - **Saatlerin maliyeti** — Onaylı saatler, kişinin maliyet oranıyla çarpılır; proje ve ay bazında. Oranı olmayan saatler sıfır sayılmaz, ayrıca işaretlenir. (Bütçe ve kârlılık) ## Eksik saatlerin peşine asistan düşsün Akollo AI kendi kayıtlarınızı okur ve değişikliği hazırlar. Onayı siz verirsiniz; hiçbir toplama ya da onaya dokunmaz. - “Bu hafta eksik girdiğim bir yer var mı?” — Salı ve perşembe, çalışma saatlerinin yaklaşık 2'şer saat altında. İki gün de Site yenileme açıktı. Kontrol etmeniz için giriş taslağı hazırlayayım mı? - “Bu sabahki müşteri atölyesi için bir giriş taslağı hazırla.” — 09.30–11.00 arası, Müşteri atölyesi görevine, notlarınızdan yazılmış bir açıklamayla bir taslak hazırladım. Okuyun, uygunsa onaya gönderin. - “Zamanlayıcıyı ödeme sayfası yenileme görevinde başlat.” — Destek görevindeki zamanlayıcıyı durdurup Ödeme sayfası yenileme görevinde başlatmaya hazırım. Onaylıyor musunuz? Yapay zekâ hiçbir toplama, ödenebilir süreye ya da bordro verisine katkıda bulunmaz ve hiçbir şeyi onaylamaz. Yalnızca soran kişinin görmeye yetkili olduğu kayıtları okur. ## Zaman takibinin arkasındaki Akollo modülleri - [Zaman takibi](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi) — Zamanlayıcı, girişler, puantaj ve onaylar. - [Masaüstü uygulaması](https://akollo.com/tr/urunler/masaustu-zaman-takibi) — Çalışma süresini yayımlanmış politikayla ölçer. - [Proje ve görev yönetimi](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi) — Saatlerin girildiği görevler ve projeler. - [Bütçe ve kârlılık](https://akollo.com/tr/urunler/butce-ve-karlilik) — Saatler proje maliyetine dönüşür. - [Raporlar ve panolar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama) — CSV ve Excel olarak indirilebilen zaman raporları. - [Yapay zekâ asistanı](https://akollo.com/tr/urunler/yapay-zeka-asistani) — Eksik saatleri bulur, giriş taslağı hazırlar. ## Zaman takibiyle ilgili sık sorulan sorular ### Harvest, Toggl ya da Clockify varken neden Akollo'da zaman takibi? Onlar iyi zaman takip araçları. Farkı şu: Akollo'da saatler projelerin, kaynak planının ve bütçelerin yanında durur. Bir projenin neye mal olduğunu ya da kimin fazla yüklendiğini görmek için kimse saatleri bir araçtan ötekine taşımaz. ### Masaüstü uygulaması ekran görüntüsü alıyor mu? Yalnızca kayıt politikanız bunu açarsa, 5 ila 30 dakikada bir. Her çalışan Verilerim sayfasında hakkında neyin toplandığını, kanıtlarını kimin hangi gerekçeyle açtığını ve verinin ne kadar saklandığını görür. ### Yönetici, birinin girdiği saati değiştirebilir mi? Sessizce değiştiremez. Düzeltme gerekçesiyle önerilir ve ikinci bir kişi onaylar. Ölçülen kayıt olduğu gibi kalır; raporlar düzeltilmiş ve asıl rakamı yan yana gösterir. ### Masaüstü uygulaması hangi bilgisayarlarda çalışıyor? Windows ve macOS'ta. Sistem tepsisinde durur. Chrome ve Edge için isteğe bağlı bir eklenti, öndeki sekmeyi uygulamaya bildirir; eklenti yalnızca aynı bilgisayardaki uygulamayla konuşur. ### Saatleri bordro ya da faturalama için dışa aktarabilir miyiz? Evet. Zaman raporları CSV ya da Excel olarak dışa aktarılır ve her indirmede kişinin yetkisi yeniden kontrol edilir. Onaylanıp kilitlenen dönem değişmez; geç gelen veri ayrı bir fark olarak görünür. ## Ekibinizin haftasını Akollo'da görün Size uyan bir kayıt politikası, puantaj dönemi ve onay akışı kuralım; bir görüşmede birlikte üzerinden geçelim. - [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo) - [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr) --- Source: https://akollo.com/tr/cozumler/zaman-takibi-ve-puantaj · [English](https://akollo.com/en/solutions/time-tracking), [Deutsch](https://akollo.com/de/loesungen/zeiterfassung-und-stundenzettel)