# Her projenin maliyetini ve kazancını görün

> Bütçeler, oranlar, masraflar ve kârlılık, Akollo'daki proje, çalışan ve onaylı saat kayıtlarına dayanır. Her kayıt gerekçe ister; önemli değişiklikler başka birinin onayını bekler.

- **Tutar girildiği gibi kalır** — Masraf kendi para biriminde, yazıldığı haliyle saklanır; arada hiçbir yuvarlama yapılmaz.
- **Görevler ayrılığı** — Kimse kendi masrafını onaylayamaz; aynı kişi art arda iki adımı onaylayamaz.
- **Üzerine yazma yok, revizyon var** — Bütçeler ve ücret kartları, tüm geçmişi saklayan numaralı revizyonlarla değişir.
- **Ücret bilgisi ayrı yetkide** — Çalışan maliyet oranları ayrı yetki ister; kurum sahibine ve yöneticiye bile kendiliğinden verilmez.

## Bütçe ve maliyet takibinde şu an neler hazır

Önce kontroller: denetçinin soracağı her şey kayıtların içinde.

- **Masraflarım** — Taslak oluşturun, fiş ekleyin, düzenleyin ve gönderin; gönderilen masraf salt okunur olur.
- **Onay zinciri** — Yönetici, gerektiğinde masraf merkezi sorumlusu, ardından finans. Kendi kendine onay yok.
- **Bütçeler** — Proje, birim ya da masraf merkezi bazında saat, maliyet veya gelir bütçesi.
- **Ücret kartları** — Kurumdan çalışana kadar, saatlik ya da kayıt başına, tarihli faturalama oranları.
- **Maliyet oranları** — Ücret bilgisi sayılan saatlik çalışan maliyetleri, ayrı yetkiyle.
- **Dönemler** — Defter bazında aylık dönemler; ikinci kişi onayıyla kilit ve kapanış. API üzerinden de kullanılabilir.
- **Masraf merkezleri** — Her masraf merkezi için kod, ad, geçerlilik dönemi, üst merkez, birim ve sorumlu.
- **Kategoriler ve KDV kodları** — Türkçe ve İngilizce masraf kategorileri, belge numara serileri ve tarihli KDV oranları.

## Fişten onaya, Excel'e uğramadan

Çalışan masrafı tarih, satıcı, kategori, tutar, KDV ve para birimiyle girer, fişini ekleyip gönderir. Masraf önce yöneticiye, sonra finansa gider. Kurumun belirlediği tutarı aşıyorsa ya da dövizliyse arada masraf merkezi sorumlusu da onaylar.

- JPEG, PNG, HEIC ya da PDF fiş, en fazla 10 MB
- Aynı fiş daha önce kullanıldıysa uyarı
- Gönderildikten sonra değişen taslak yeniden onaya gider
- Onay ve geri ödeme ekranları planlanıyor

## İşe uyan bütçe, bütçeye uydurulan iş değil

Bütçe bir projeye, birime ya da masraf merkezine aittir; saat, maliyet ya da gelir üzerinden tutulur. Her değişiklik bir revizyondur. Onaylı toplamı yüzde ondan fazla değiştiren revizyonu, hazırlayan dışında biri onaylamalıdır.

- Tek toplam ya da aylık bütçe satırları
- Aşımda uyarı ya da yeni taahhüdü engelleme
- Önerilen, onaylanan ve yerini bırakan revizyonlar

## Kapanmış ayda bile her saate doğru ücret

Ücret kartları kurum, müşteri, proje, rol, görev türü ya da çalışan bazında faturalama oranlarını tutar; en özel olan uygulanır. Defter bazında aylık dönemler kilitlenir, kapanır ve ancak biri talep edip diğeri onaylarsa yeniden açılır.

- Yüzde onu aşan oran değişiklikleri onay bekler
- Maliyet oranı tarih aralığıyla önerilir, başka biri onaylar
- Kesin kilit tarihi yalnız ileri alınabilir

## Maliyeti görerek ekip kurun

Mali kararları insanlar verir. Asistan, bu kararların çevresindeki seçimlere yardım eder.

- **Bu işi kim alsın?** — Her önerinin gerekçeleri arasında maliyet de olabilir. Seçimi yine yönetici onaylar.
- **/summary bu ay** — Açabildiklerinizi özetler, her rakamın arkasındaki kaydı gösterir.

Asistan yalnızca sizin açabildiğiniz kayıtları okur; erişimi genişletmez, hiçbir şeyi onaylamaz.

## Rakamlar nereden gelir

Maliyet oranıyla çarpılan onaylı saatler proje maliyetini oluşturur, masraflar ve faturalama gerisini tamamlar. Kârlılık ekranı her proje ya da birim için maliyeti, masrafı, geliri ve marjı ay ay gösterir.

## Akollo'nun diğer parçalarıyla birlikte

- [Zaman ve puantaj](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi)
- [İçgörüler ve raporlar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama)
- [Proje bütçesi ve kârlılık](https://akollo.com/tr/cozumler/proje-butcesi-ve-karlilik)
- [İş ve projeler](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi)

## Bütçe ve kârlılık: sık sorulanlar

### Akollo muhasebe sistemimizin yerini alır mı?

Hayır. Akollo masrafları, bütçeleri, oranları ve dönemleri işin yanında tutar. Faturalama, muhasebe ve finans özet ekranı henüz yok.

### Bir masrafı kim onaylar?

Önce çalışanın yöneticisi, sonra finans. Kurumun belirlediği tutarı aşan ya da Türk lirası dışında bir para birimindeki masrafı arada masraf merkezi sorumlusu da onaylar. Kimse kendi masrafını onaylayamaz.

### Çalışan maliyet oranlarını kimler görebilir?

Yalnız ayrı maliyet oranı yetkisi olanlar. Maliyet oranı ücret bilgisi sayıldığı için kurum sahipleri ve yöneticiler bu yetkiyi kendiliğinden almaz.

### Kapanmış bir ayda değişiklik yapılabilir mi?

Kapanmış aya tarihli kayıt girilemez. Ay ancak biri talep edip başka biri onaylarsa yeniden açılır; kesin kilit tarihi yalnız ileri alınabilir. Saatlerin kaynağı için Zaman ve puantaj sayfasına bakabilirsiniz.

## Masraf merkezlerinizi ve bütçelerinizi Akollo'da görün

Demoyu onay eşiklerinize, para birimlerinize ve maliyet yapınıza göre, Türkçe ya da İngilizce hazırlıyoruz.

- [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo)
- [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr/modules/finance)


---

Source: https://akollo.com/tr/urunler/butce-ve-karlilik · [English](https://akollo.com/en/products/finance), [Deutsch](https://akollo.com/de/produkte/budget-und-rentabilitaet)