# İşi kime vereceğinizi önceden bilin

> Profiller, izinler ve raporlama hatları etkiledikleri proje ve saatlerin yanında durur. Yönetici, ekibi kurmadan önce kimin müsait olduğunu görür. Hassas alanları yalnızca görmesi gereken kişi görür.

- **Bütün çalışanlar tek rehberde** — Herkesi duruma göre arayın ve süzün: işe başlamadan önce, aktif, izinde ya da ayrılmış.
- **İzin doğru hesaplanır** — Yarım gün adımlarla; hafta sonu ve resmî tatiller düşülür, arife günü yalnız sabahı sayılır.
- **Alan bazında gizlilik** — Doğum tarihi ve T.C. kimlik numarası yalnız hassas veri yetkisi olanlara görünür.
- **Bakiyede dört göz ilkesi** — Büyük izin düzeltmeleri ikinci bir İK yöneticisinin onayını bekler; gerekçe kayıtta kalır.

## Ayrı bir İK sistemine gerek kalmadan personel yönetimi

İK'nın tuttuğu kayıt, yöneticinin planlamada ve finansın maliyette kullandığı kayıtla aynıdır.

- **Çalışan rehberi** — Ad, sicil numarası ve durum; filtreler ve işaretli işe başlama öncesi kayıtlar.
- **Organizasyon şeması** — Seçilen tarihteki bağlılıklar, doğrudan bağlı sayısı ve gerektiğinde birim yöneticisi.
- **İzin ve bakiyeler** — İzin türü bazında güncel ve tahmini bakiye; her hak ediş ve düşümün kaydı.
- **Tatil takvimleri** — Ulusal ve yerel takvimler, yarım günler, yıllık onay ve birim ya da işyeri bazında atama.
- **İşe başlama listeleri** — Görev, sorumlu ve süreleriyle şablonlar; kişi işe başlayınca açılır.
- **Hak ediş kuralları** — Kıdem basamakları taslak olarak hazırlanır, önizlenir ve ikinci yönetici onayıyla yayımlanır.
- **Hassas veriler** — Özel nitelikli kişisel veri ve bordro bilgisi için ayrı yetki; destek oturumunda kısıtlı değerler gizli.
- **Dizin eşitleme** — Dizindeki işe giriş, görev değişikliği ve ayrılışlar Akollo'da vakaya dönüşür; riskli değişiklik onay bekler.

## Bir çalışana dair her şey tek sayfada

Kişi sayfasında genel bilgiler, önceki sürümleriyle görev ve istihdam geçmişi, izinler, işe başlama, belgeler ve İK'nın tanımladığı özel alanlar yer alır. Görme yetkiniz olmayan alan sayfada hiç görünmez.

- Önceki sürümleri ve geçerlilik tarihleriyle istihdam bilgileri
- Türkçe ve İngilizce etiketli özel alanlar
- Onay gerektiren alanlar değişiklik talebiyle güncellenir

## Türkiye takvimini bilen izin talepleri

Çalışan kendi izin talebini oluşturur, düzenler, gönderir ya da geri çeker. Akollo günleri birimin tatil takvimine göre yarım gün adımlarla sayar ve başlangıç tarihindeki tahmini bakiyeyi gösterir.

- Hazır ulusal takvim, ayrıca yerel takvimler
- Çakışan, son dakika ya da bakiyesi yetmeyen talepler baştan reddedilir
- İzin türü bazında bakiye ve eksiksiz izin defteri
- İzin taleplerinin ekrandan onaylanması planlanıyor

## Geçmişteki herhangi bir günde kimin kime bağlı olduğu

Organizasyon şeması, seçtiğiniz tarihte kimin kime bağlı olduğunu gösterir. Yönetici kendi ekibini, İK tüm kurumu görür. Yeni biri işe başladığında ona uygun işe başlama kontrol listeleri kendiliğinden açılır.

- “Buradan göster” ile şemayı herhangi bir kişiden başlatma
- Görev, sorumlu ve süreleriyle işe başlama şablonları
- İzin hak edişleri her kıdem yılında otomatik tanımlanır

## Kim müsait, sorun

Müsaitlik sorusuna tahmin değil, bir yanıt kartı gelir.

- **/free gelecek hafta** — Kim müsait kartı, seçilen aralıkta kişi başına boş saatleri gösterir, izindekileri işaretler.
- **Bu işi kim alsın?** — Yetkinlik, müsaitlik, benzer iş ve iş yükü dengesine bakar. Kararı yönetici verir.

İzin yalnızca “izinde” olarak görünür; türü ya da nedeni asla gösterilmez.

## Her modülün okuduğu çalışan kaydı

Projeler ekibini buradan kurar, süre bu kişiye yazılır, maliyet bu kayıtla hesaplanır. Biri işe girdiğinde, yer değiştirdiğinde ya da ayrıldığında her modül aynı değişikliği görür.

## Akollo'nun diğer parçalarıyla birlikte

- [İş ve projeler](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi)
- [Zaman ve puantaj](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi)
- [İnsan kaynakları](https://akollo.com/tr/cozumler/insan-kaynaklari)
- [Güvenlik ve güven](https://akollo.com/tr/guven)

## Kaynak planlama: sık sorulanlar

### Çalışanın T.C. kimlik numarasını kimler görebilir?

Yalnız hassas veri yetkisi olanlar. Diğer herkes için bu alan sayfada hiç yer almaz; bordro verisi yetkisi kurum sahiplerine bile kendiliğinden verilmez.

### Akollo resmî tatilleri biliyor mu?

Evet. İK ulusal takvimi ya da yerel bir takvimi ekler, yarım günleri işaretler ve her yılı onaylar. İzin; kişinin birimine, kendisine ya da işyerine atanmış takvime göre hesaplanır.

### Yöneticiler izni Akollo'da onaylayabilir mi?

Çalışanlar izin talebini bugün oluşturup gönderebiliyor, büyük bakiye düzeltmelerini de İK onaylıyor. İzin taleplerinin ekrandan onaylanması, reddedilmesi ve iptali planlanıyor; mevcut sürümde henüz yok.

### Mevcut İK ya da dizin sistemimizi kullanmaya devam edebilir miyiz?

Evet. Bağlanan bir dizin, örneğin SCIM üzerinden, Akollo'da işe giriş, görev değişikliği ve ayrılış vakalarını başlatır. Bir İK sistemiyle eşitleme planlanıyor. Ekip kurguları için İnsan kaynakları çözüm sayfasına bakabilirsiniz.

## Kurumunuzu Akollo'da görün

Demoyu birimlerinize, izin türlerinize ve tatil takviminize göre, Türkçe ya da İngilizce hazırlıyoruz.

- [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo)
- [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr/modules/people)


---

Source: https://akollo.com/tr/urunler/kaynak-planlama · [English](https://akollo.com/en/products/people), [Deutsch](https://akollo.com/de/produkte/ressourcenplanung)