# Süre kendiliğinden kaydedilir, kurallar herkese açık

> Sistem tepsisindeki küçük bir uygulama, çalışma süresini her kişinin seçtiği görev üzerinden ölçer. Neyin kaydedileceğini, ne kadar saklanacağını ve kimin göreceğini yöneticileriniz yayımlar; bunun dışında hiçbir şey toplanmaz.

- **Arka planda sessizce çalışır** — Windows ve macOS bilgisayarlarda sistem tepsisinde durur; ayrı bir penceresi yoktur.
- **Yayımlanmış kayıt politikası** — Mesai planı, boşta kalma kuralları, kategoriler, ekran görüntüsü ve saklama süresi tarihli revizyonlarla belirlenir.
- **Ekran görüntüsü yalnız açılırsa** — Görüntü yalnız politika açarsa, 5 ile 30 dakika arasındaki aralıklarla alınır.
- **Düzeltmeye ikinci onay** — Çalışan gerekçesiyle düzeltme önerir, ikinci bir kişi onaylar. Ölçülen kayıt hiç değişmez.

## Masaüstü uygulaması neleri kapsar

Ölçüm cihazda yapılır, kararları insanlar verir, kontroller yöneticilerdedir.

- **Windows ve macOS** — Çalışanın bilgisayarında, kayıt politikanıza uyan bir sistem tepsisi uygulaması.
- **Göreve dayalı süre** — Ölçülen süre, o cihaz için seçilen göreve yazılır.
- **Tarayıcı eklentisi** — Chrome ve Edge için isteğe bağlı; öndeki sekmeyi uygulamaya bildirir.
- **Cihaz listesi** — Kendi cihazlarınızı ya da yönetici olarak tüm cihazları görün, istediğinizi iptal edin.
- **Cihaz sağlığı** — Sağlıklı, ilgi bekliyor, sessiz ya da iptal edildi; eski politika, saat farkı gibi nedenleriyle.
- **Kategoriler** — Uygulama ve siteleri verimli, nötr ya da verimsiz olarak işaretleyin; gerekirse görev seçimini zorunlu tutun.
- **Saklama ve silme** — Asıl görüntü, önizleme, etkinlik ve analizler için ayrı saklama süresi; gerektiğinde anında silme.
- **Düzeltmeler** — Bir aralığın görevini ya da kategorisini gerekçe ve ikinci kişi onayıyla değiştirin.

## Tahmin değil, seçtiğiniz görevdeki gerçek süre

Uygulama öndeki uygulamayı, etkinliği ve boşta geçen süreyi kaydeder; süreyi o cihaz için seçilen göreve yazar. Çalışan güncel görevini Görevlerim sayfasında seçer, uygulama değişikliği bir sonraki ölçümde dikkate alır.

- Oturum açma tarayıcıda onaylanır, istek 10 dakika geçerlidir
- İsteğe bağlı Chrome ve Edge eklentisi öndeki sekmeyi uygulamaya bildirir
- Eklenti yalnız aynı bilgisayardaki uygulamayla konuşur, sunucuyla asla
- İptal edilen cihaz veri göndermeyi hemen bırakır

## Çalışan temsilcilerinin de okuyabileceği kurallar

Yöneticiler kayıt politikasını “İş gücü ve kayıt” ayarlarından belirler. Her değişiklik başlangıç tarihli yeni bir revizyon olarak yayımlanır ve geçmişi saklanır; hangi gün hangi kuralın geçerli olduğu herkes için bellidir.

- Mesai planı başına çalışma günleri, saatleri ve saat dilimi
- Boşta sayılma eşiği ve kaydı duraklatma izni
- Kurum, birim ya da ekip bazında kategoriler
- Her veri türü için gün cinsinden saklama süresi

## Ekran görüntüsü yalnız siz isterseniz, istediğiniz süre kadar

Politika ekran görüntüsünü açarsa, görmeye yetkili kişiler her görüntüyü ait olduğu aralığın yanında görür; asıl görüntü yalnız istenirse açılır. İsteğe bağlı görüntü analizi bir görüntüyü betimler ama ölçülen süreyi asla değiştirmez.

- 5 ile 30 dakika arası çekim aralığı, istenirse tüm ekranlar
- Kaydetmeden önce önizlemeli, veri türü bazında saklama süresi
- Tek çalışan ya da tüm kurum için gerekçesi kayda geçen silme

## Kendi günlerinizi sorun

Takip verisi sizin yetkilerinizle okunur ve kimseye puan verilmez.

- **Bir yerde zaman eksik mi?** — Çalışma saatinizin altında kalan son günleri listeler, görev önerir. Her girişi siz onaylarsınız.
- **Bu görevde zamanlayıcıyı başlat** — Değişikliği hazırlar ve onayınızı bekler.

Asistan kimseye puan vermez, takip verisini yalnızca sizin yetkilerinizle okur.

## Bir kez ölçülür, her yerde kullanılır

Uygulamanın ölçtüğü süre Zaman takibi'nde ilgili göreve yazılır. Oradan puantaja, raporlara ve proje maliyetine yeniden girilmeden ulaşır.

## Akollo'nun diğer parçalarıyla birlikte

- [Zaman ve puantaj](https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi)
- [Zaman takibi ve puantaj](https://akollo.com/tr/cozumler/zaman-takibi-ve-puantaj)
- [İçgörüler ve raporlar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama)
- [Güvenlik ve güven](https://akollo.com/tr/guven)

## Masaüstü uygulaması: sık sorulanlar

### Ekran görüntüsü her zaman alınır mı?

Hayır. Ekran görüntüsü yalnız kurumunuzun kayıt politikası açarsa, 5 ile 30 dakika arasındaki bir aralıkla alınır. Her veri türü yalnız saklama ayarlarının izin verdiği süre kadar tutulur.

### Görüntü analizi sürelerimi değiştirir mi?

Hayır. Analiz bir ekran görüntüsünü betimler ve yanılabilir. Hangi modelin ürettiğini kaydeder, ölçülen süreyi asla değiştirmez.

### Tarayıcı eklentisi gezinme geçmişimi Akollo'ya gönderir mi?

Eklenti yalnız aynı bilgisayardaki masaüstü uygulamasıyla konuşur, sunucuyla asla. Uygulamanın neyi kaydedeceğini kurumunuzun kayıt politikası belirler.

### Bir dizüstü bilgisayar kaybolursa ne olur?

Yönetici cihazı Ayarlar › Cihazlar'dan iptal eder, cihaz veri göndermeyi bırakır. O bilgisayarda gönderilmeyi bekleyen veriye sunucudan yapılan silme işlemi ulaşmaz. Kaydedilen sürenin nasıl onaylandığı Zaman ve puantaj sayfasında.

## Kayıt politikanızı birlikte gözden geçirelim

Demoda BT, İK ve hukuk ekiplerinizle politika, saklama ve gizlilik ayarlarını Türkçe ya da İngilizce olarak birlikte ele alıyoruz.

- [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo)
- [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr/modules/tracking)


---

Source: https://akollo.com/tr/urunler/masaustu-zaman-takibi · [English](https://akollo.com/en/products/desktop-agent), [Deutsch](https://akollo.com/de/produkte/desktop-zeiterfassung)