# Her saatin hangi işe gittiğini bilin

> Masaüstü uygulaması süreyi çalışanın seçtiği görev üzerinden ölçer. Çalışan gününü gözden geçirir, yönetici düzeltmeleri onaylar. Rapordaki her rakamın arkasında hangi kaydın olduğu bellidir.

- **Süre doğru göreve yazılır** — Her cihaz, sahibinin seçtiği görev üzerinde çalışır; ölçülen süre işin yapıldığı yere sayılır.
- **Düzeltme var, üzerine yazma yok** — Düzeltme gerekçesiyle önerilir, ikinci bir kişi onaylar. Ölçülen kayıt olduğu gibi kalır.
- **Raporda iki rakam yan yana** — Düzeltilmiş ve ilk rakam birlikte görünür; denetçi neyin, neden değiştiğini görür.
- **Yetki kapsamı her yerde geçerli** — Yönetici yalnız kendi kapsamındaki kişileri görür: ekranda, raporda ve dışa aktarımda.

## Mesai kaydından rapora her adım

Süre bir kez ölçülür, her yerde kullanılır: görevlerde, projelerde, onaylarda, raporlarda ve yapay zekâ asistanında.

- **Masaüstünden ölçüm** — Masaüstü uygulaması, kurumun kayıt politikasına uyarak süreyi seçili göreve yazar.
- **Görevlerim** — Görevi başlatın, teslim notuyla onaya gönderin, son 24 saatte sayılan sürenizi görün.
- **Süre düzeltmeleri** — Bir aralığın görevini ya da kategorisini değiştirin, çalışıldı ya da çalışılmadı olarak işaretleyin; gerekçe ve ikinci onayla.
- **Ekibin günleri** — İnceleme yetkisi olan yönetici, kapsamındaki herkesin gününü açabilir.
- **Görev onayları** — Onaya gönderilen görevler tek kuyrukta toplanır. Gerekçeyle onaylayın ya da geri çevirin; geçmiş kararlar listede kalır.
- **Zaman raporları** — Cihaza, göreve, projeye ve kategoriye göre süzün; tatilleri dışarıda bırakın, görevsiz süreyi ekleyin.
- **Eksik süre ipuçları** — Asistana “Bir yerde süre kaçırdım mı?” diye sorun, eksik günleri bulsun. Süreyi eklemek yine sizin kararınız.
- **Türkçe ve İngilizce** — Her ekran ve her dışa aktarım iki dilde; dili her kullanıcı kendisi seçer.

## Herkes önce kendi gününü görür

Günüm sayfası kişinin kullandığı cihazları, her birinde çalışan görevi ve günün toplamlarını gösterir: sayılan, çalışılan ve ödenecek süre ile henüz onay bekleyen kayıtlar.

- Cihazın güncel görevini tek adımda seçme
- Duruma, kategoriye ve göreve göre gün görünümü ile “bir bakışta gün” şeridi
- Sayılmayan sürenin nedenini açıklayan notlar

## Bir haftanın puantajı tek ekranda

Zaman çizelgesi ISO haftasını günlük, haftalık ya da takvim görünümünde gösterir. Gün toplamı, sayılan süreye onaylanmış zaman kayıtları eklenerek oluşur; onay bekleyen kayıtlar onaylanana kadar toplama girmez.

- Günlük, haftalık ve takvim görünümü
- Gün ve hafta toplamı yalnız onaylı süreden
- Yetki kapsamına kısmen giren günler işaretli
- Zaman çizelgesinin onaya gönderilmesi planlanıyor

## Seçtiğiniz dönemden finansa giden CSV'ye

Zaman raporları bir dönemi güne, göreve, uygulamaya, kategoriye ya da çalışana göre gruplar. Dışa aktarım yetkisi olan kişi aynı raporu CSV ya da Excel olarak indirir; her indirmede yetki kapsamı yeniden denetlenir.

- Sayılan, çalışılan, çakışan ve görevsiz süre
- Düzeltme sonrası rakamlar, ilk rakamların yanında
- Geçerlilik süresi olan CSV ve Excel dosyaları

## Hafta kapanmadan sorun

Asistan sizin günlerinize bakar ve öneride bulunur. Sizin yerinize süre eklemez.

- **Bir yerde zaman eksik mi?** — Çalışma saatinizin altında kalan son günleri listeler, görev önerir. Süreyi eklemek yine sizin onayınızla olur.
- **Yarın sabah için süre girişi ekle** — Girişi hazırlar, öncesini ve sonrasını gösteren bir onay kartı açar.
- **Bu görevde zamanlayıcıyı başlat** — Değişikliği hazırlar; siz onaylamadan hiçbir şey olmaz.

Yapay zekâ hiçbir toplama, ödenecek tutara ya da bordro verisine katkı yapmaz, hiçbir şeyi onaylamaz.

## Saatler planlamaya ve maliyete akar

Onaylanan saatler ait oldukları görev ve projeye yazılır. Raporlar oradan okur, kârlılık da her kişinin maliyet oranıyla hesaplar. Kimse puantajı yeniden yazmaz.

## Akollo'nun diğer parçalarıyla birlikte

- [Masaüstü ajanı](https://akollo.com/tr/urunler/masaustu-zaman-takibi)
- [İş ve projeler](https://akollo.com/tr/urunler/proje-yonetimi)
- [İçgörüler ve raporlar](https://akollo.com/tr/urunler/raporlama)
- [Zaman takibi ve puantaj](https://akollo.com/tr/cozumler/zaman-takibi-ve-puantaj)

## Zaman takibi: sık sorulanlar

### Boşta görünen süre, iş yapılmadığı anlamına mı gelir?

Hayır. Toplantılar, bilgisayar dışında yapılan işler ve cihaz sorunları boşta ya da eksik süre olarak görünebilir. Gün görünümü sayılmayan sürenin nedenini gösterir; gerekçesiyle düzeltme önerilebilir.

### Ölçülen süreyi biri değiştirebilir mi?

Hayır. Düzeltme ayrı bir kayıttır ve ikinci bir kişi onaylar. Raporlar düzeltilmiş rakamı ilk rakamın yanında gösterir; ölçülen kaydın üzerine hiçbir zaman yazılmaz.

### Sürelerimi kimler görebilir?

Kendi günlerinizi siz görürsünüz. Yöneticiler yalnız kendi kapsamlarındaki kişileri, inceleme yetkisiyle görebilir. Her rapor ve dışa aktarım aynı kapsamı uygular.

### Puantajı bordroya ya da finansa aktarabilir miyiz?

Evet. Dışa aktarım yetkisi olanlar zaman raporunu CSV ya da Excel olarak alır. Her dosyada dönem, satır sayısı ve geçerlilik tarihi yazar; her indirmede yetki yeniden denetlenir. Otomatik süre kaydı için Masaüstü ajanı sayfasına bakabilirsiniz.

## Kendi haftanızı Akollo'da görün

Demoyu çalışma saatlerinize, onay kurallarınıza ve kendi terimlerinize göre, Türkçe ya da İngilizce hazırlıyoruz.

- [Demo talep edin](https://akollo.com/tr/demo)
- [Belgeleri okuyun](https://docs.akollo.com/tr/modules/time)


---

Source: https://akollo.com/tr/urunler/zaman-takibi · [English](https://akollo.com/en/products/time), [Deutsch](https://akollo.com/de/produkte/zeiterfassung)