Ajanslar ve danışmanlık firmaları
Hangi müşterinin kazandırdığını ay kapanmadan bilin
Müşteri projeleri, aylık anlaşmalar ve faturalanabilir saatler tek yerde. Her saat doğru müşteriye, doğru ücretle yazılır; kârı da hâlâ müdahale edebilecekken görürsünüz.
| Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | |
|---|---|---|---|---|---|
| Nordwind yenileme | 4 | 3,5 | 5 | 2 | 3 |
| Kaya aylık anlaşma | 2 | 2 | 1,5 | 3 | 2 |
| Helio e-ticaret | 1,5 | 2 | 1 | 2,5 | 2 |
| Şirket içi sunum | – | 0,5 | – | 0,5 | 1 |
Hafta toplamı · 37 saat faturalanabilir39,0
Haftayı gönderMurat Öz onayladıTeklif imzalanır, fatura taslağı çıkar: müşteri işi böyle ilerler
Müşteri, plan, saatler ve kâr aynı kayıtta durur; işi kimse ayrı bir tabloda yeniden kurmaz.
- CRM
Müşteri kartından başlayın
Müşteri hesabında kişiler, açık fırsatlar ve o müşteri için yürüttüğünüz bütün projeler bir arada durur.
- Projeler
İşi şablonla kurun
Web sitesi, kampanya ya da aylık anlaşma şablonu; evreler, görevler ve sorumlular ilk gün yerine oturur.
- Kaynak planlama
İşi müsait olana verin
Başlangıç tarihi vermeden önce bütün müşteri işlerinde kimin boş vakti olduğunu görün, iki işe birden yazılan kişiyi yakalayın.
- Zaman takibi
Faturalanabilir saati ayrı tutun
Zamanlayıcı, haftalık zaman çizelgesi ya da masaüstü uygulaması. Her saat müşterisini, projesini ve faturalanıp faturalanmayacağını taşır.
- Bütçe ve kârlılık
Kârı görün, faturayı hazırlayın
Müşteriye, role ya da kişiye göre ücretler saati gelire çevirir. Maliyetle karşılaştırın, onaylı işten fatura taslağını başlatın.
Ajans ekibinin her gün açtığı ekranlar
Müşteri temsilcisi, prodüktör ve finans aynı kayıtlara bakar; rakamları kimse tabloda yeniden hesaplamaz.
Müşteri proje panosu
Bir müşterinin her teslimatı brif aşamasından onaya kadar bir kart; sorumlusu, teslim tarihi ve harcanan saatiyle.
- Müşteri onay adımlarınıza uyan sütunlar
- Yorumlar ve dosyalar kartta
- Müşteriye ve kişiye göre filtre
Bütçe ve gerçekleşen
Her proje ya da aylık anlaşma bütçesi saat, maliyet veya gelir olarak; ne kadarının kullanıldığı ve bitmeden gelen uyarı.
- Saat ya da para cinsinden bütçe
- Kullanım arttıkça uyarı
- Proje bazında sapma
Proje kârlılığı
Proje ve ay bazında maliyet, gider, gelir ve kâr; her rakamın arkasındaki maliyet kalemleriyle.
- Aylık kâr
- Maliyet ücreti olmayan saatler işaretli
- Her satır için tahmin
Müşteriler ve satış hunisi
Müşteri hesapları kişileri, aktiviteleri ve fırsatlarıyla; onlar için yürüttüğünüz projelerin hemen yanında.
- Huni pano ya da liste olarak
- Hatırlatmalı takip işleri
- Her hesapta Projeler sekmesi
Kâr nerede kaçıyor, artık görünüyor
Ajans kârı saat saat erir. Bu ölçümler ekibin zaten girdiği saatlerden ve ücretlerden gelir.
Faturalanabilir saat oranı
Her kişinin haftasının ne kadarı faturalanabilir müşteri işine, ne kadarı sunuma, idari işe ve şirket içi projelere gitti.
Nerede görürsünüzZaman raporları
Müşteri ve proje bazında kâr
Ücret kartlarından gelen gelir; saatlerden ve giderlerden gelen maliyetle ay ay karşılaştırılır. Kayan iş erkenden görünür.
Nerede görürsünüzBütçe ve kârlılık
Aylık anlaşmanın kullanımı
Kullanılan saat ile o ay için anlaşılan saat yan yana. Bedava iş vermeden önce kapsamı müşteriyle konuşursunuz.
Nerede görürsünüzBütçeler
Müşteriler genelinde ekip yükü
Bu hafta kim dolu, kim müsait, kim saatini aşmış; bütün müşteriler için tek ekranda.
Nerede görürsünüzKaynak planlama
Evrak işini asistana bırakın
Akollo AI projelerinizi, saatlerinizi ve ekip takviminizi okur; bir şeyi değiştirmeden önce size sorar. Ücret ya da tutar belirlemez.
Bu teklife göre Helio e-ticaret projesinin planını çıkar.
Dört evre ve 22 görevlik bir plan hazırladım, tahmin aralıklarıyla. Sorumluları kasımda kimin müsait olduğuna göre önerdim. Oluşturayım mı?
Akollo AI'a sorun
Şunu sorabilirsiniz
Asistanı bizim bulutumuzda ya da kendi modelinizle çalıştırın, isterseniz tamamen kapatın. Yalnızca soran kişinin görmeye yetkili olduğu kayıtları okur.
Asistanın neler yaptığına bakınAjansların kullandığı modüller
- Proje ve görev yönetimiMüşteri panoları, şablonlar ve zaman çizelgeleri.
- Zaman takibiFaturalanabilir saat, zamanlayıcı ve haftalık onay.
- Bütçe ve kârlılıkÜcret kartları, bütçeler, kâr ve faturalama.
- Müşteri ilişkileri (CRM)Hesaplar, kişiler ve satış hunisi.
- Kaynak planlamaBütün müşterilerde kimin müsait olduğunu görün.
- Yapay zekâ asistanıPlan, atama önerisi ve eksik saat kontrolü.
Ajansların sık sorduğu sorular
Müşterilere farklı saat ücretleri uygulayabilir miyiz?
Evet. Ücret kartları müşteri, proje, rol, iş tipi ya da tek bir kişi için ayrı ücret tutar. Akollo her iş için en özel olanı kullanır; büyük ücret değişiklikleri ikinci bir kişinin onayını bekler.
Aylık sabit anlaşmaları nasıl yönetiriz?
Anlaşmayı saat ya da para cinsinden bütçesi olan bir proje olarak kurun. Ekip her zamanki gibi saat girer, siz de bütçe aşılmadan ayın ne kadarının kullanıldığını görürsünüz.
Akollo muhasebe programımızın yerini alır mı?
Hayır. Akollo onaylı işten fatura taslakları ve muhasebe dışa aktarımları hazırlar; resmi kayıt yine muhasebe sisteminizde kalır.
Bugün Harvest ya da Toggl kullanıyoruz. Neden geçelim?
Çünkü Akollo'da saatler planın, ekip atamasının ve bütçenin yanında durur. Kârı görmek için zaman dökümünü proje listesiyle eşleştirmeniz gerekmez.
Serbest çalışanlar müşteri projelerimize saat girebilir mi?
Evet. Serbest çalışanlar ve danışmanlar, ekibinizden bir sorumlu kişiye bağlı, süresi belli bir erişim alır. Yalnızca izin verilen kayıtları görür, saatlerini herkes gibi girerler.
Müşteri işlerinizi Akollo'da görün
Bir müşteri, bir aylık anlaşma ve ücret kartlarınızı kurup kârı bir görüşmede birlikte inceleyelim.