İçeriğe geç
Demo talep edin

Proje bütçesi ve kârlılık

Bütçe aşılmadan önce görün, her projenin ne kazandırdığını bilin

Bütçe, maliyet ve satış ücretleri planın hemen yanında. Onaylanan her saat kendi projesine maliyet olarak yazılır; bütçe-gerçekleşen karşılaştırması, tahmin ve marj ne zaman baksanız hazırdır.

Bütçe ve gerçekleşenAtlas web yenileme
PlanGerçekleşen
OcaŞubMarNisMayHazTemAğu
Bütçe
₺4.800.000
Bugüne kadar
₺3.264.000
Tahmini marj
%21

Bütçeden faturaya: projenin parası Akollo'da böyle izlenir

İlk bütçeden ay kapanışına kadar rakamlar, ekiplerin zaten çalıştığı projelerden ve girdiği saatlerden gelir.

  1. Bütçeler

    Bütçeyi proje başlarken koyun

    Proje, departman ya da masraf merkezi için saat, maliyet veya gelir bazında bütçe açın. Tek tutar ya da aylık satırlar girin; aşımda yalnızca uyarı mı verilsin, yeni harcama mı durdurulsun, siz seçin.

  2. Ücretler

    Bir saatin maliyetini ve fiyatını netleştirin

    Kişi başı saatlik maliyet ikinci bir kişinin onayıyla girilir. Satış ücretleri müşteri, proje, rol, iş türü ya da kişi bazında tanımlanır.

  3. Zaman takibi

    Onaylanan saat kendiliğinden maliyete dönüşsün

    Zamanlayıcıdan, haftalık çizelgeden ya da masaüstü uygulamasından gelen saatler kişinin maliyetiyle fiyatlanır. Ücreti tanımsız saatler işaretlenir, sıfır sayılmaz.

  4. Kârlılık

    Marjı ay ay takip edin

    Proje ya da departman bazında maliyet, harcama, gelir ve marj. Her satırın arkasındaki maliyet kalemleri ve proje sonuna kadar tahmin bir tık uzakta.

  5. Faturalama ve dönemler

    İşi faturalayın, ayı kapatın

    Fatura taslağını Faturalama'da başlatın, rakamları muhasebe aktarımıyla muhasebe sisteminize verin, ardından ayı kilitleyip kapatın.

Proje yöneticisiyle finansın birlikte baktığı ekranlar

İki taraf da aynı kayıtları okur. Kimin tablosunun doğru olduğu tartışması burada biter.

  • Finans özeti

    En yüksek bütçe kullanımı, açık bütçe uyarıları, bu ayın dönem durumu ve onay bekleyen harcamalar tek sayfada.

    • Her kapsam için bütçe ve gerçekleşen
    • Yolunda, Yarıyı geçti gibi etiketler
    • Uyarılara ve onaylara kısayol

  • Kârlılık tablosu

    Seçtiğiniz aylar için her proje ya da departman bir satır: maliyet, harcama, gelir ve marj yan yana.

    • Her satırın maliyet kalemleri
    • Satır başına tahmin
    • Ücreti tanımsız saatler işaretli

  • Bütçeler ve revizyonlar

    Kapsamı, bazı, tutarı ve durumuyla her bütçe; üstünde bugüne kadarki en büyük sapmaların grafiği.

    • Her değişiklik numaralı bir revizyon
    • Büyük değişikliğe ikinci onay
    • Bütçe başına uyarı geçmişi

  • Yeni bütçe

    Kapsamı ve bazı seçin, toplam ya da aylık tutarları girin, aşımda ne olacağına karar verin. Her kayıtta gerekçe istenir.

    • Saat, maliyet ya da gelir
    • Aşımda uyarı ya da durdurma
    • Çalıştığınız para birimi

Rakamları asistan toplasın, kararı siz verin

Akollo AI görmeye yetkili olduğunuz bütçeleri, saatleri ve marjları okur, size açıklar. Parayla ilgili kararlar insanlarda kalır.

Akollo AI

Bütçesinin yarısını harcayıp işinin yarısını bitirmemiş projeler hangileri?

İki proje var: Atlas web yenileme bütçenin %68'inde, işlerin %55'i bitti. CRM geçişi %61'de, işlerin %40'ı bitti. Hangisinin maliyet kalemlerini açayım?

Akollo AI'a sorun

Şunu sorabilirsiniz

Asistan hiçbir tutarı belirlemez, ücret değiştirmez, onay vermez. Yalnızca soran kişinin açabildiği kayıtları okur; bizim bulutumuzda, kendi modelinizle çalışabilir ya da tamamen kapatılabilir.

Asistanın neler yaptığına bakın

Kârlılık ay sonunda sürpriz olmaktan çıksın

Ayrıca maliyet tablosu tutmanıza gerek yok. Bu rakamlar Akollo'daki onaylı saatlerden, ücretlerden ve harcamalardan gelir.

  • Bütçe ve gerçekleşen

    Her proje, departman ya da masraf merkezi için onaylı bütçe ile gerçek maliyet, saat veya gelir. Kullanım belirlediğiniz eşiği geçince uyarı düşer.

    Nerede görürsünüzFinans özeti

  • Proje başına marj

    Gelirden işçilik maliyeti ve harcamalar düşülür; ay ay, proje proje ya da departmanın tamamı için.

    Nerede görürsünüzKârlılık

  • Proje sonu tahmini

    İş bu hızla sürerse projenin nerede kapanacağını görürsünüz; bütçede hâlâ pay varken önlem alırsınız.

    Nerede görürsünüzKârlılık › Tahmin

  • Ücreti tanımsız saatler

    Henüz fiyatlanamayan saatler her satırda sayılır. Eksik bir ücret, projeyi olduğundan ucuz göstermez.

    Nerede görürsünüzKârlılık

Proje bütçesinin arkasındaki modüller

Bütçe ve kârlılık hakkında sık sorulanlar

Akollo muhasebe programımızın yerini alır mı?

Hayır. Resmi kayıtlar muhasebe sisteminizde kalır. Akollo işi, maliyeti ve getirisiyle buluşturur; rakamları muhasebe aktarımlarıyla teslim eder.

Çalışanların maliyetini kim görebilir?

Saatlik maliyetler maaş bilgisi sayılır ve ayrı bir yetki ister. Şirket sahipleri ve yöneticiler bu yetkiyi kendiliğinden almaz; kimse kendi önerdiği ücreti onaylayamaz.

Bütçe, projenin fazla harcamasını durdurabilir mi?

Her bütçe için siz seçersiniz: aşım yalnızca uyarı verir ya da yeni harcamaları durdurur. Onaylı toplamı yüzde ondan fazla değiştiren bir revizyon başka birinin onayını bekler.

Bir işe hangi satış ücreti uygulanır?

En özel tanım geçerli olur: önce kişi, sonra iş türü, rol, proje, müşteri ve şirket geneli. İki satır eşitse ücret seçilmez ve saatler karar için görünür kalır.

Bunun için zaman takibi yapmak şart mı?

İşçilik maliyeti onaylı saatlerden geldiği için maliyet ve marj için evet. Zamanlayıcı, haftalık çizelge ve masaüstü uygulaması aynı kayıtlara yazar.

Zaman takibi

Kendi projelerinizin marjını Akollo'da görün

İki projenizi bütçe ve ücretleriyle kuralım, bir görüşmede bütçe ve gerçekleşen tablosunu birlikte inceleyelim.

Demo talep edinBelgeleri okuyun