İçeriğe geç

Raporlar ve panolar

Rakamlar sunumdan değil, doğrudan işten gelsin

Tamamlanan işler, saatler ve proje sağlığı, ekiplerin her gün güncellediği kayıtlardan okunur. Her rakam okuyanın yetki kapsamına uyar, her dışa aktarım izlenebilir.

bu haftaki saatler

32:45

  1. Pzt 7:30 sa
  2. Sal 8:00 sa
  3. Çar 6:45 sa
  4. Per 7:00 sa
  5. 3:30
    Cum 3:30 sa
  6. Cmt —
  7. Paz —
  • 01

    Tek doğru kaynak

    Proje, saat ve çalışan aynı veri modelinde; toplamlar her görünümde birbirini tutar.

  • 02

    Her rakamda yetki kapsamı

    Okuyan yalnız görmeye yetkili olduğu kişi ve projeleri görür: grafikte, raporda ve dosyada.

  • 03

    Önce ve sonra yan yana

    Zaman raporları düzeltilmiş rakamı ilk rakamın yerine değil, yanına koyar.

  • 04

    BI aracınıza açık

    Power BI, Tableau, Looker Studio ya da kendi betikleriniz için salt okunur, mutabakatı yapılmış veri setleri.

İçgörüler

Portföy tek bakışta

Projelere göre tamamlanan iş, döngü süresi ve kaydedilen saatler; onaylı ve bekleyen saatler ayrı. Yönetim, kimseden önceden rapor hazırlamasını istemeden teslimatı gözden geçirir.

  • Dönem bazında tamamlanan iş
  • Projelere göre onaylı ve bekleyen saatler
  • Yayımlanan durum güncellemelerinden proje sağlığı
Örnek bir kurumun iş akışını ve projelere göre saatlerini gösteren Akollo içgörüler sayfası

Teslimat raporları

Sprint, sürüm ve riskler rakamlarla

Aktif sprint; taahhüt edilen, tamamlanan, eklenen ve çıkarılan işi burndown ve burnup grafikleriyle, ayrıca tablo olarak gösterir. Üç sprint kapandığında hız ortalaması görünür; riskler olasılık çarpı etkiye göre sıralanır.

  • Tablo olarak da okunabilen burndown ve burnup
  • Sprint bazında ekip hızı
  • CSV olarak sürüm notları
  • Düzenlenemeyen, yalnız düzeltilebilen durum güncellemeleri

Zaman raporları ve dışa aktarım

Yöneticiye rapor, finansa dosya, BI'a veri

Zaman raporları her dönemi güne, göreve, uygulamaya, kategoriye ya da çalışana göre gruplar. Dışa aktarım yetkisi olanlar CSV ya da Excel dosyası oluşturur; raporlama, BI aracınızın API ya da SQL ile okuduğu veri setlerini yayımlar.

  • Durumu, satır sayısı ve geçerlilik tarihi olan dosyalar
  • API anahtarıyla sayfa sayfa okunan BI veri setleri
  • Power BI DirectQuery ve canlı Tableau bağlantısı için SQL erişimi
Haftalık saatler, açık görevler ve bekleyen onayların yer aldığı Akollo ana sayfası

Bu modülde yapay zekâ

Önce rakamı, sonra tabloyu sorun

Bazı yanıtlar grafik kartı olarak gelir. Tabloyu göster, arkasındaki her değeri listeler.

Her rakam yetki alanınıza uyar. Asistan, açamadığınız bir kaydı size gösteremez.

Günlük görünümden yönetim kurulu raporuna

Raporlama kayıtları okur, hiçbir zaman değiştirmez.

  • İçgörüler sayfası

    Görebildiğiniz işler için tamamlanan iş, döngü süresi ve projelere göre saatler.

  • Zaman raporları

    Her dönem için sayılan, çalışılan, çakışan ve görevsiz süre; filtrelerle.

  • Sprint raporları

    Ekiplerin zaten kullandığı panolardan burndown, burnup ve hız.

  • Durum ve riskler

    Yolunda, riskte ya da yolundan çıkmış; proje bazında puanlı risk kaydı.

  • CSV ve Excel çıktıları

    Her indirmede yetkisi denetlenen, geçerlilik tarihli rapor dosyaları.

  • BI veri setleri

    Kişi ve gün bazında onaylı saat gibi mutabakatı yapılmış tablolar, açık API üzerinden.

  • BI için SQL erişimi

    DirectQuery ve canlı bağlantı için TLS üzerinden salt okunur görünümler; ikinci yönetici onayıyla.

  • Gündelik dille sorun

    Akollo AI'dan bir rakam isteyin; okunduğu kaynaklarla birlikte gelsin.

Modüller nasıl bağlanır

Her modül buraya raporlar

Raporlar projeleri, saatleri, ekibi ve bütçeyi tutuldukları yerden okur. Panodaki rakamla arkasındaki kayıt hiçbir zaman çelişmez.

  1. 01Planla

    Hedefleri projeye, iş havuzuna, sprinte ve zaman planına dökün.

  2. 02Ekibi kur

    Kişileri yetkinliğe, müsaitliğe ve izne göre seçin.

  3. 03Takip et

    Süreyi elle ya da masaüstü uygulamasıyla doğru göreve yazın.

  4. 04Faturala

    Proje ve müşteri bazında maliyeti, bütçeyi, faturayı ve marjı görün.

  5. 05İyileştirBuradasınız

    Ne olduğunu okuyun, bir sonraki dönemi daha iyi planlayın.

    • Raporlar ve panolar

Yapay zekâ asistanı her adımda yanınızda; sizin yetkilerinizle ve yalnızca siz onayladıktan sonra. Yapay zekâ asistanı

Kurulum ve güvenlik

Veriniz nerede kalmalıysa orada çalışır

Aynı Akollo; bizim bulutumuzda, kendi bulutunuzda ya da kendi sunucularınızda.

  • Bulut ya da kendi sunucunuz

    Akollo'nun nerede çalışacağını siz seçin. Her modül her kurulumda aynı şekilde çalışır.

  • Kendi yapay zekâ modeliniz

    Asistanı ağınızdaki yerel bir modele ya da kendi sağlayıcınıza bağlayın.

  • Her ekranda yetki alanı

    Yöneticiler her ekranda, raporda ve dışa aktarımda yalnızca kendi ekiplerini görür.

  • Denetim kaydı ve dört göz

    Yetki ve ayar değişiklikleri kayda geçer; hassas olanlar ikinci bir kişinin onayını bekler.

Raporlar ve panolar: sık sorulanlar

Power BI ya da Tableau kullanabilir miyiz?

Evet. Raporlama; Power BI, Tableau, Looker Studio ya da bir betiğin API anahtarıyla okuduğu veri setleri yayımlar. DirectQuery ve canlı bağlantılar için onaylı görünümlere salt okunur SQL erişimi vardır.

Yönetici herkesin rakamlarını görür mü?

Hayır. Her rapor okuyanın yetki kapsamını uygular: yönetici görmeye yetkili olduğu kişi ve projeleri görür, her dosya indirmesinde bu kapsam yeniden denetlenir.

BI bağlantısı Akollo'daki veriyi değiştirebilir mi?

Hayır. Veri seti anahtarları ve SQL kullanıcıları salt okunurdur. Yalnız veri seti yetkisi olan bir anahtar proje, görev ya da çalışan kayıtlarını da okuyamaz.

Her alan için hazır rapor şablonu var mı?

Zaman raporları, içgörüler sayfası ve sprint raporları bugün gerçek rakam gösteriyor. Raporlar ve Özetler sayfaları rapor türlerini ve yerleşimleri listeliyor; bunların veriyle dolması planlanıyor. Portföy kurgusu için PMO ve proje yöneticileri sayfasına bakabilirsiniz.

Kendi rakamlarınızı Akollo'da görün

Demoyu projelerinize ve yönetiminizin istediği raporlara göre, Türkçe ya da İngilizce hazırlıyoruz.