İçeriğe geç

Müşteri ilişkileri (CRM)

Müşteri, talep ve proje aynı yerde

Hesapları, kişileri ve aktiviteleri onlar için yürüttüğünüz projelerle birlikte tutun; çalışanlara destek isteyecekleri tek bir portal verin. Yetkiler ve denetim izi Akollo'nun geri kalanıyla aynı.

Hizmet talepleri

Yeni3

Devam ediyor1

Bitti0

  • Raporlama aracına erişim

    Bilgi işlem

  • 4. çeyrek öncesi yenileme görüşmesi

    Northwind

  • Üç yeni çalışan için dizüstü

    İK ekibi

  • Mart faturasının kopyası

    Contoso

Hesaplar ve kişiler

Satış ve teslimat için tek müşteri kaydı

Hesapları ada göre arayın; aday, müşteri ya da eski müşteri durumuna, segmente ve sahibine göre süzün. Hesap sayfası genel bilgileri, rolleriyle kişileri, bağlı projeleri, aktiviteleri ve yetkililer için erişim listesini bir araya getirir.

  • Hesap bazında birincil kişi ve roller
  • Projeler, hizmet verdikleri müşteriye bağlı
  • Kısıtlı hesaplar için gerekçeli erişim listesi

Aktiviteler

Arama, toplantı ve takipler unutulmaz

Aktivite; bir hesaba ya da kişiye bağlı arama, toplantı, e-posta, not veya görevdir. Bitiş tarihi ve isteğe bağlı hatırlatması vardır. Açık, geciken ve tamamlanan sekmeleri bir sonraki adımı gözünüzün önünde tutar.

  • Hatırlatmalar sahibine bildirim olarak gider
  • Geciken aktiviteler tek bakışta işaretli
  • Göremediğiniz kayıt “Göremediğiniz bir kayıt” olarak gösterilir
Günün görevleri, bekleyen onaylar ve proje listesinin yer aldığı Akollo ana sayfası

Hizmet talepleri

Çalışan bir kez ister, talebin nerede olduğunu görür

Portal, her kişinin isteyebileceği hizmetleri listeler. Gönderilen talep doğru kuyruğa düşer; talep sahibi yeni, işlemde, beklemede, çözüldü ve kapandı adımlarını izler, yorum ve dosya ekler, sonunda aldığı desteği puanlar.

  • Katalog kalemleri birime ya da role göre sunulur
  • Atama kuralları talebi doğrudan bir temsilciye yönlendirir
  • Çözülen talepte destek puanlanır
  • Kuyruk, ön değerlendirme ve eskalasyon ekranları planlanıyor

Yardım masası ve müşteri kayıtlarında şu an neler hazır

Ürünün geri kalanıyla aynı yetki modeli, denetim izi ve API üzerinde çalışır.

  • Hesaplar

    Ticari unvan ve marka adı, durum, segment, alan adları ve adresler; revizyonlarıyla.

  • Kişiler

    Ad, unvan, e-posta ve telefon; hesaplara rolüyle bağlı.

  • Aktiviteler

    Bitiş tarihli ve hatırlatmalı arama, toplantı, e-posta, not ve görevler.

  • Eşleşen kayıtlar

    Olası mükerrer kayıtlar, seçmesi, yayımlaması ya da yok sayması için sahibine gider.

  • Talep portalı

    Her kalemin kendi talep formu olan, aranabilir hizmet kataloğu.

  • Yazım desteği ve özetler

    Kurumunuz izin veriyorsa notlardan yanıt taslağı ya da yazışma özeti, Akollo AI ile.

  • API erişimi

    Müşteri ve hizmet kayıtları Akollo API üzerinden, ekranlardaki yetkilerle aynı kurallarla.

  • İş takvimleri

    Takvim bazında çalışma saatleri ve tatiller; İK tatil takvimiyle birleştirilebilir.

Modüller nasıl bağlanır

Satış, teslimat ve destek aynı hesapta

Müşteri hesabı, o müşteri için yürüttüğünüz projelere bağlıdır. Satış, teslimat ve destek aynı kaydı okur; o işin saatleri ve maliyeti Zaman takibi ile Bütçe modülünden gelir.

  1. 01Planla

    Hedefleri projeye, iş havuzuna, sprinte ve zaman planına dökün.

  2. 02Ekibi kur

    Kişileri yetkinliğe, müsaitliğe ve izne göre seçin.

  3. 03Takip et

    Süreyi elle ya da masaüstü uygulamasıyla doğru göreve yazın.

  4. 04FaturalaBuradasınız

    Proje ve müşteri bazında maliyeti, bütçeyi, faturayı ve marjı görün.

  5. 05İyileştir

    Ne olduğunu okuyun, bir sonraki dönemi daha iyi planlayın.

Yapay zekâ asistanı her adımda yanınızda; sizin yetkilerinizle ve yalnızca siz onayladıktan sonra. Yapay zekâ asistanı

  • 01

    Her müşteri hesabı bütün geçmişiyle

    Her hesap kişilerini, projelerini ve aktivitelerini gösterir; kısıtlı hesaplar yetkisi olmayanın listesinde görünmez.

  • 02

    Mükerrer kayda erken önlem

    Başka bir kişinin e-posta ya da telefonuyla açılan kayıt, hesap sahibinin kararını bekler.

  • 03

    Talep portalı

    Çalışan katalogdan hizmeti seçer, formunu doldurur ve talebini sonuna kadar izler.

  • 04

    Hassas alanlar gereken yerde gizlenir

    Vergi numarası yetkisi olmayana maskeli görünür; hesaba erişim vermek gerekçe ister.

Bu modülde yapay zekâ

Asistan ve müşteri kayıtlarınız

Müşteri ekranlarının henüz kendine ait yapay zekâ özelliği yok. Asistan, zaten açabildiğiniz kayıtlarla çalışır.

Müşterilere kendi başına mesaj göndermez; önerdiği her şey onayınızı bekler.

Kurulum ve güvenlik

Veriniz nerede kalmalıysa orada çalışır

Aynı Akollo; bizim bulutumuzda, kendi bulutunuzda ya da kendi sunucularınızda.

  • Bulut ya da kendi sunucunuz

    Akollo'nun nerede çalışacağını siz seçin. Her modül her kurulumda aynı şekilde çalışır.

  • Kendi yapay zekâ modeliniz

    Asistanı ağınızdaki yerel bir modele ya da kendi sağlayıcınıza bağlayın.

  • Her ekranda yetki alanı

    Yöneticiler her ekranda, raporda ve dışa aktarımda yalnızca kendi ekiplerini görür.

  • Denetim kaydı ve dört göz

    Yetki ve ayar değişiklikleri kayda geçer; hassas olanlar ikinci bir kişinin onayını bekler.

Müşteri ilişkileri (CRM): sık sorulanlar

Bu tam bir CRM mi?

Henüz değil. Hesaplar, kişiler, aktiviteler ve mükerrer kayıt kontrolü bugün kullanılabiliyor. Fırsatlar ve satış hunisi planlanıyor; bunların henüz bir sayfası yok.

BT ya da idari işler ekibimiz yardım masasını Akollo'da yürütebilir mi?

Çalışanlar bugün portaldan hizmet talep edebiliyor; talepler atama kurallarıyla kuyruklara yönlendiriliyor. Talepleri karşılayan ekipler için kuyruk, ön değerlendirme ve eskalasyon ekranları planlanıyor. BT ve yazılım ekipleri sayfasında bu kurguyu anlatıyoruz.

Kısıtlı bir müşteriyi kimler görebilir?

Yalnız erişim verilmiş kişiler. Kısıtlı hesap başka kimsenin listesinde görünmez; erişim vermek uygun yetki ve gerekçe ister.

Diğer sistemler müşteri kayıtlarını okuyabilir mi?

Evet. Müşteri ve yardım masası kayıtları API anahtarıyla Akollo API üzerinden okunabilir; API, ekranlardaki yetkilerin aynısını uygular.

Müşterilerinizi ve taleplerinizi Akollo'da görün

Demoyu hizmet kataloğunuza ve müşteri yapınıza göre, Türkçe ya da İngilizce hazırlıyoruz.