Yöneticiler ve portföy yönetimi
Bütün projeleri görün, ekibi nereye vereceğinize öyle karar verin
Her projenin durumu, ilerlemesi, kapasitesi ve marjı işin kendisinden gelir; bir gece önce hazırlanan sunumlardan değil. Özeti asistandan isteyin, toplantıyı kararlara ayırın.
| Proje | Sorumlu | İlerleme | Durum |
|---|---|---|---|
| ERP geçişi | Murat Öz | 62% | Yolunda |
| Mobil uygulama 2.0 | Lena Brandt | 45% | Riskli |
| Bahar kampanyası | Deniz Kaya | 80% | Yolunda |
| Veri merkezi taşıma | Jonas Weber | 30% | Sorunlu |
| Müşteri portalı | Elif Yılmaz | 55% | Yolunda |
Mobil uygulama 2.0 yeniden yolunda: Platform ekibinden iki yazılımcı katıldı.
Yönetim ekipleri portföyü Akollo'da böyle yönetir
Ekipler işini bir kez kaydeder. Siz aynı kayıtları, ihtiyaç duyduğunuz anda toplu hâlde okursunuz.
- Hedefler
Projeleri hizmet ettikleri hedefe bağlayın
Her hedef, kendisine bağlı işlerin ilerlemesini ve durumunu gösterir. Hangi önceliğin ilerlediğini, hangisinin yerinde saydığını görürsünüz.
- Projeler
Durumu sunumdan değil, ekipten okuyun
Proje sorumluları Yolunda, Riskli ya da Sorunlu diye kısa bir notla bildirir. 14 gün güncelleme girilmeyen projenin sorumlusuna hatırlatma gider.
- Kaynak planlama
Şirket genelinde kapasiteyi görün
Yeni bir projeye evet demeden önce her ekibin müsait ve planlanmış süresini hafta hafta görün.
- Senaryolar
Değişikliği yapmadan önce deneyin
Planın bir kopyasında tarihleri ya da kişileri değiştirin, etkisini görün. Canlı plan ancak senaryoyu uyguladığınızda değişir.
- Bütçe ve kârlılık
Her projenin ne kazandırdığına bakın
Proje ve departman bazında maliyet, masraf, gelir ve marj; onaylı saatlerden ve oranlardan, ay ay.
Yöneticilerin her toplantıdan önce açtığı ekranlar
Hepsi ekiplerin çalıştığı kayıtlardan oluşur ve yalnızca rolünüzün izin verdiğini gösterir.
Tüm projeler zaman çizelgesi
Açabildiğiniz bütün aktif projeler tek bir zaman ekseninde; epikler, kilometre taşları, sprintler ve bugünü gösteren çizgiyle.
- Projeler ve epikler çubuk olarak
- Kayan kilometre taşları işaretli
- Gün ya da hafta ölçeğinde yakınlaştırma
Analiz özeti
Tamamlanan işler, girilen saatler ve döngü süresi bir önceki dönemle karşılaştırmalı; haftalık iş çıkışı ve projeye göre süre.
- Son 7, 30 ya da 90 gün
- Önceki dönemle karşılaştırma
- Her grafik tablo olarak da
Hedefler
Kurumun hedefleri ve girişimleri; ilerlemesi, durumu ve her birine bağlı projelerle birlikte.
- Değere ya da iş sayısına göre ilerleme
- Bağlı işlerden gelen durum
- Hedef başına durum notları
Kârlılık
Her proje ya da departman için ay ay maliyet, masraf, gelir ve marj; her satırda tahminle birlikte.
- Proje ya da departman görünümü
- Karşılaştırılacak ayları seçin
- Oranı olmayan saatler işaretli
Toplantı başlamadan elinizde olanlar
Her rakam ekiplerin zaten tuttuğu kayıtlardan gelir; yalnızca rolünüzün izin verdiği projeleri ve kişileri görürsünüz.
Proje durumu
Her projenin son durum notu, yazarı ve tarihiyle; yanında en yüksek puanlı riskler.
Nerede görürsünüzProje durumu ve riskler
Ekipler genelinde kapasite
Ekip ve hafta bazında müsait ve planlanan süre. Bilinmeyen değerler sıfır sayılmaz, ayrıca gösterilir.
Nerede görürsünüzEkip kapasitesi raporu
Proje ve departman bazında marj
Her proje ve departmanın ay ay maliyeti ve getirisi; maliyet oranı olmayan saatler ayrıca işaretlenir.
Nerede görürsünüzFinans → Kârlılık
Hedeflere göre ilerleme
Her hedefin ilerlemesi ve durumu, kendisine bağlı projelerden ve alt hedeflerden hesaplanır.
Nerede görürsünüzProjeler → Hedefler
Özeti asistan çıkarsın, toplantı kararlara kalsın
Akollo AI projeleri, kapasiteyi ve raporları sizin yetkiniz kadar okur; her yanıtın arkasındaki kaynağı da gösterir.
Pazartesi yönetim toplantısında hangi projeler için karar gerekiyor?
İki proje Riskli, biri Sorunlu. Veri merkezi taşıma işi iki kilometre taşını kaçırdı. Kaynaklarıyla birlikte tek sayfalık bir özet hazırladım.
Akollo AI'a sorun
Şunu sorabilirsiniz
Özetler yalnızca sayılmış rakamları kaynaklarıyla verir, kişileri asla sıralamaz. Asistan yalnızca sizin açabileceğiniz kayıtları okur.
Asistanın neler yaptığına bakınYönetim ekiplerinin kullandığı modüller
- Raporlar ve panolarDurum, kapasite ve teslimat tek yerde.
- Proje ve görev yönetimiTüm projelerin zaman çizelgesi, hedefler ve senaryolar.
- Kaynak planlamaBütün ekiplerin kapasitesi, hafta hafta.
- Bütçe ve kârlılıkProje başına maliyet, gelir ve marj.
- Yapay zekâ asistanıYönetim toplantısı için özet ve brifingler.
Yöneticilerin sık sorduğu sorular
Bütün projeleri tek ekranda görebiliyor muyuz?
Evet. Projeler zaman çizelgesi açabildiğiniz bütün aktif projeleri tek eksende gösterir, her proje son durumunu taşır; Analiz raporları da projeler genelinde durum, bütçe ve kapasiteyi verir.
Plandaki bir değişikliği uygulamadan önce deneyebilir miyiz?
Evet. Senaryo, tarihleri ya da kişileri değiştirip etkisini gördüğünüz bir plan kopyasıdır. Asistan da alternatif önerebilir; canlı plan ancak birini uyguladığınızda değişir.
Akollo çalışanları verimliliğe göre sıralıyor mu?
Hayır. Raporlar ve özetler onaylı toplamlardan oluşur, sayılmış rakamları kaynaklarıyla verir. Kişileri yan yana koymaz, biri hakkında değişiklik de önermez.
Rakamları kendi BI aracımıza alabilir miyiz?
Evet. Akollo raporlama veri setleri yayınlar; Power BI, Tableau ya da Looker Studio bunları salt okunur bir anahtarla ya da SQL üzerinden okur.
Akollo kendi sunucularımızda çalışabilir mi?
Evet. Akollo bizim bulutumuzda, kendi bulut hesabınızda ya da kendi sunucularınızda çalışır; ürün her birinde aynıdır.
Akollo kendi sunucularınızdaPortföyünüzü Akollo'da görün
Sizinkilere benzeyen projeler ve ekiplerle bir demo hazırlayıp yönetici görünümünü bir görüşmede birlikte inceleyelim.