Planlama ve yürütme
Ölçüm ve otomasyon
Ekiplere göre
İhtiyaca göre
Zaman takibi
Masaüstü uygulaması süreyi çalışanın seçtiği görev üzerinden ölçer. Çalışan gününü gözden geçirir, yönetici düzeltmeleri onaylar. Rapordaki her rakamın arkasında hangi kaydın olduğu bellidir.
Akollo17:05
41. haftanın zaman çizelgesi onayınızı bekliyor.
Günüm
Günüm sayfası kişinin kullandığı cihazları, her birinde çalışan görevi ve günün toplamlarını gösterir: sayılan, çalışılan ve ödenecek süre ile henüz onay bekleyen kayıtlar.
Zaman çizelgesi
Zaman çizelgesi ISO haftasını günlük, haftalık ya da takvim görünümünde gösterir. Gün toplamı, sayılan süreye onaylanmış zaman kayıtları eklenerek oluşur; onay bekleyen kayıtlar onaylanana kadar toplama girmez.
Rapor ve dışa aktarım
Zaman raporları bir dönemi güne, göreve, uygulamaya, kategoriye ya da çalışana göre gruplar. Dışa aktarım yetkisi olan kişi aynı raporu CSV ya da Excel olarak indirir; her indirmede yetki kapsamı yeniden denetlenir.
01
Her cihaz, sahibinin seçtiği görev üzerinde çalışır; ölçülen süre işin yapıldığı yere sayılır.
02
Düzeltme gerekçesiyle önerilir, ikinci bir kişi onaylar. Ölçülen kayıt olduğu gibi kalır.
03
Düzeltilmiş ve ilk rakam birlikte görünür; denetçi neyin, neden değiştiğini görür.
04
Yönetici yalnız kendi kapsamındaki kişileri görür: ekranda, raporda ve dışa aktarımda.
Bu modülde yapay zekâ
Asistan sizin günlerinize bakar ve öneride bulunur. Sizin yerinize süre eklemez.
Yapay zekâ hiçbir toplama, ödenecek tutara ya da bordro verisine katkı yapmaz, hiçbir şeyi onaylamaz.
Süre bir kez ölçülür, her yerde kullanılır: görevlerde, projelerde, onaylarda, raporlarda ve yapay zekâ asistanında.
Masaüstü uygulaması, kurumun kayıt politikasına uyarak süreyi seçili göreve yazar.
Görevi başlatın, teslim notuyla onaya gönderin, son 24 saatte sayılan sürenizi görün.
Bir aralığın görevini ya da kategorisini değiştirin, çalışıldı ya da çalışılmadı olarak işaretleyin; gerekçe ve ikinci onayla.
İnceleme yetkisi olan yönetici, kapsamındaki herkesin gününü açabilir.
Onaya gönderilen görevler tek kuyrukta toplanır. Gerekçeyle onaylayın ya da geri çevirin; geçmiş kararlar listede kalır.
Cihaza, göreve, projeye ve kategoriye göre süzün; tatilleri dışarıda bırakın, görevsiz süreyi ekleyin.
Asistana “Bir yerde süre kaçırdım mı?” diye sorun, eksik günleri bulsun. Süreyi eklemek yine sizin kararınız.
Her ekran ve her dışa aktarım iki dilde; dili her kullanıcı kendisi seçer.
Modüller nasıl bağlanır
Onaylanan saatler ait oldukları görev ve projeye yazılır. Raporlar oradan okur, kârlılık da her kişinin maliyet oranıyla hesaplar. Kimse puantajı yeniden yazmaz.
01Planla
Hedefleri projeye, iş havuzuna, sprinte ve zaman planına dökün.
02Ekibi kur
Kişileri yetkinliğe, müsaitliğe ve izne göre seçin.
03Takip etBuradasınız
Süreyi elle ya da masaüstü uygulamasıyla doğru göreve yazın.
04Faturala
Proje ve müşteri bazında maliyeti, bütçeyi, faturayı ve marjı görün.
05İyileştir
Ne olduğunu okuyun, bir sonraki dönemi daha iyi planlayın.
Yapay zekâ asistanı her adımda yanınızda; sizin yetkilerinizle ve yalnızca siz onayladıktan sonra. Yapay zekâ asistanı
Kurulum ve güvenlik
Aynı Akollo; bizim bulutumuzda, kendi bulutunuzda ya da kendi sunucularınızda.
Akollo'nun nerede çalışacağını siz seçin. Her modül her kurulumda aynı şekilde çalışır.
Asistanı ağınızdaki yerel bir modele ya da kendi sağlayıcınıza bağlayın.
Yöneticiler her ekranda, raporda ve dışa aktarımda yalnızca kendi ekiplerini görür.
Yetki ve ayar değişiklikleri kayda geçer; hassas olanlar ikinci bir kişinin onayını bekler.
Hayır. Toplantılar, bilgisayar dışında yapılan işler ve cihaz sorunları boşta ya da eksik süre olarak görünebilir. Gün görünümü sayılmayan sürenin nedenini gösterir; gerekçesiyle düzeltme önerilebilir.
Hayır. Düzeltme ayrı bir kayıttır ve ikinci bir kişi onaylar. Raporlar düzeltilmiş rakamı ilk rakamın yanında gösterir; ölçülen kaydın üzerine hiçbir zaman yazılmaz.
Kendi günlerinizi siz görürsünüz. Yöneticiler yalnız kendi kapsamlarındaki kişileri, inceleme yetkisiyle görebilir. Her rapor ve dışa aktarım aynı kapsamı uygular.
Evet. Dışa aktarım yetkisi olanlar zaman raporunu CSV ya da Excel olarak alır. Her dosyada dönem, satır sayısı ve geçerlilik tarihi yazar; her indirmede yetki yeniden denetlenir. Otomatik süre kaydı için Masaüstü ajanı sayfasına bakabilirsiniz.
Demoyu çalışma saatlerinize, onay kurallarınıza ve kendi terimlerinize göre, Türkçe ya da İngilizce hazırlıyoruz.