Planlama ve yürütme
Ölçüm ve otomasyon
Ekiplere göre
İhtiyaca göre
Bütçe ve kârlılık
Bütçeler, oranlar, masraflar ve kârlılık, Akollo'daki proje, çalışan ve onaylı saat kayıtlarına dayanır. Her kayıt gerekçe ister; önemli değişiklikler başka birinin onayını bekler.
Müşteri portalı0% / ₺4,2 Mn
ERP geçişi0% / ₺11 Mn
Veri platformu0% / ₺3 Mn
Mobil uygulama0% / ₺2,3 Mn
Modüller nasıl bağlanır
Maliyet oranıyla çarpılan onaylı saatler proje maliyetini oluşturur, masraflar ve faturalama gerisini tamamlar. Kârlılık ekranı her proje ya da birim için maliyeti, masrafı, geliri ve marjı ay ay gösterir.
01Planla
Hedefleri projeye, iş havuzuna, sprinte ve zaman planına dökün.
02Ekibi kur
Kişileri yetkinliğe, müsaitliğe ve izne göre seçin.
03Takip et
Süreyi elle ya da masaüstü uygulamasıyla doğru göreve yazın.
04FaturalaBuradasınız
Proje ve müşteri bazında maliyeti, bütçeyi, faturayı ve marjı görün.
05İyileştir
Ne olduğunu okuyun, bir sonraki dönemi daha iyi planlayın.
Yapay zekâ asistanı her adımda yanınızda; sizin yetkilerinizle ve yalnızca siz onayladıktan sonra. Yapay zekâ asistanı
Masraflar
Çalışan masrafı tarih, satıcı, kategori, tutar, KDV ve para birimiyle girer, fişini ekleyip gönderir. Masraf önce yöneticiye, sonra finansa gider. Kurumun belirlediği tutarı aşıyorsa ya da dövizliyse arada masraf merkezi sorumlusu da onaylar.
Bütçeler
Bütçe bir projeye, birime ya da masraf merkezine aittir; saat, maliyet ya da gelir üzerinden tutulur. Her değişiklik bir revizyondur. Onaylı toplamı yüzde ondan fazla değiştiren revizyonu, hazırlayan dışında biri onaylamalıdır.
Oranlar ve dönemler
Ücret kartları kurum, müşteri, proje, rol, görev türü ya da çalışan bazında faturalama oranlarını tutar; en özel olan uygulanır. Defter bazında aylık dönemler kilitlenir, kapanır ve ancak biri talep edip diğeri onaylarsa yeniden açılır.
01
Masraf kendi para biriminde, yazıldığı haliyle saklanır; arada hiçbir yuvarlama yapılmaz.
02
Kimse kendi masrafını onaylayamaz; aynı kişi art arda iki adımı onaylayamaz.
03
Bütçeler ve ücret kartları, tüm geçmişi saklayan numaralı revizyonlarla değişir.
04
Çalışan maliyet oranları ayrı yetki ister; kurum sahibine ve yöneticiye bile kendiliğinden verilmez.
Önce kontroller: denetçinin soracağı her şey kayıtların içinde.
Taslak oluşturun, fiş ekleyin, düzenleyin ve gönderin; gönderilen masraf salt okunur olur.
Yönetici, gerektiğinde masraf merkezi sorumlusu, ardından finans. Kendi kendine onay yok.
Proje, birim ya da masraf merkezi bazında saat, maliyet veya gelir bütçesi.
Kurumdan çalışana kadar, saatlik ya da kayıt başına, tarihli faturalama oranları.
Ücret bilgisi sayılan saatlik çalışan maliyetleri, ayrı yetkiyle.
Defter bazında aylık dönemler; ikinci kişi onayıyla kilit ve kapanış. API üzerinden de kullanılabilir.
Her masraf merkezi için kod, ad, geçerlilik dönemi, üst merkez, birim ve sorumlu.
Türkçe ve İngilizce masraf kategorileri, belge numara serileri ve tarihli KDV oranları.
Bu modülde yapay zekâ
Mali kararları insanlar verir. Asistan, bu kararların çevresindeki seçimlere yardım eder.
Asistan yalnızca sizin açabildiğiniz kayıtları okur; erişimi genişletmez, hiçbir şeyi onaylamaz.
Kurulum ve güvenlik
Aynı Akollo; bizim bulutumuzda, kendi bulutunuzda ya da kendi sunucularınızda.
Akollo'nun nerede çalışacağını siz seçin. Her modül her kurulumda aynı şekilde çalışır.
Asistanı ağınızdaki yerel bir modele ya da kendi sağlayıcınıza bağlayın.
Yöneticiler her ekranda, raporda ve dışa aktarımda yalnızca kendi ekiplerini görür.
Yetki ve ayar değişiklikleri kayda geçer; hassas olanlar ikinci bir kişinin onayını bekler.
Hayır. Akollo masrafları, bütçeleri, oranları ve dönemleri işin yanında tutar. Faturalama, muhasebe ve finans özet ekranı henüz yok.
Önce çalışanın yöneticisi, sonra finans. Kurumun belirlediği tutarı aşan ya da Türk lirası dışında bir para birimindeki masrafı arada masraf merkezi sorumlusu da onaylar. Kimse kendi masrafını onaylayamaz.
Yalnız ayrı maliyet oranı yetkisi olanlar. Maliyet oranı ücret bilgisi sayıldığı için kurum sahipleri ve yöneticiler bu yetkiyi kendiliğinden almaz.
Kapanmış aya tarihli kayıt girilemez. Ay ancak biri talep edip başka biri onaylarsa yeniden açılır; kesin kilit tarihi yalnız ileri alınabilir. Saatlerin kaynağı için Zaman ve puantaj sayfasına bakabilirsiniz.
Demoyu onay eşiklerinize, para birimlerinize ve maliyet yapınıza göre, Türkçe ya da İngilizce hazırlıyoruz.