İçeriğe geç
Demo talep edin

İnsan kaynakları

Kim işte, kim izinde, kimin vakti var; hepsi tek bakışta

Personel kayıtları, izinler, yetkinlikler ve oryantasyon; projeler ve puantajlarla aynı yerde. Yöneticiler İK'nın tuttuğu bilgiyle plan yapar, hassas alanları ise yalnızca yetkisi olanlar görür.

Ekip müsaitliği12–16 Mayıs
  • Deniz KayaTasarımcı0%
  • Lena BrandtTasarımcı0%
  • Murat ÖzAnalist0%
  • Elif YılmazYazılımcı0%
  • Jonas WeberYazılımcı0%

Deniz %125 dolu · Murat çarşambadan itibaren izinde

İlk iş gününden ay sonuna, İK Akollo'da böyle işler

Her çalışanın kaydı işe başladığı günden onaylı puantajına kadar onunla birlikte ilerler; yöneticiler de aynı kayıtla plan yapar.

  1. Personel

    Her çalışan için tek kayıt tutun

    Görev, birim, yönetici ve özel alanlar tek profilde. Eski sürümler saklanır, organizasyon şeması istediğiniz tarihe göre açılır.

  2. Oryantasyon

    Yeni gelen ilk gün hazır olsun

    Kontrol listesi şablonları işe başlama tarihinde kendiliğinden açılır; görevler son tarihleriyle İK'ya, yöneticiye, BT'ye ve yeni çalışana dağılır.

  3. İzinler

    İzni takviminize göre sayın

    Yarım günler, resmî tatiller ve arifeler kurala göre hesaplanır. Yönetici İzin onayları ekranında talebi onaylar ya da reddeder, bakiye kendiliğinden güncellenir.

  4. Kaynak planlama

    Yöneticiler gerçek müsaitliğe göre planlasın

    Onaylanan izin kapasiteden düşer. Kimin izinde, kimin boşta olduğu iş dağıtılmadan önce ekip görünümünde belli olur.

  5. Zaman takibi

    Ayı onaylı saatlerle kapatın

    Yöneticiler puantajları, fazla mesaiyi ve elle girilen saatleri onaylar; İK onaylı süreleri ve izinleri bordro sağlayıcınıza aktarır.

İK ekibinin ve yöneticilerin her gün açtığı ekranlar

Hepsi aynı kayıtları okur; onaylanan bir izin kapasite ekranına anında yansır.

Personel listesi

Kurumdaki herkes tek listede. Ada göre aranır, duruma göre süzülür, her durumdaki kişi sayısı en üstte görünür.

  • İşe başlayacak, aktif, izinde, ayrılmış
  • İstenen tarihe göre organizasyon şeması
  • İK'nın tanımladığı özel alanlar

Kimseye sormadan görebildikleriniz

Bu bilgiler ayrı bir tablodan ya da anketten değil, İK'nın ve yöneticilerin zaten tuttuğu kayıtlardan gelir.

  • İzin bakiyesi ve kullanımı

    Kişi ve izin türü bazında kalan, kullanılan, planlanan ve onay bekleyen günler. Her hak ediş, düzeltme ve süre dolumu izin defterinde.

    Nerede görürsünüzPersonel → İzinler

  • Oryantasyon ilerlemesi

    Hangi yeni çalışanın açık zorunlu görevi var, sorumlusu kim, hangisinin tarihi geçti; hepsi tek yerde.

    Nerede görürsünüzPersonel → Oryantasyon

  • Ekip müsaitliği

    Ekip ve hafta bazında müsait ve planlanan saat. Bilinmeyen değerler sıfır sayılmaz, ayrıca gösterilir.

    Nerede görürsünüzEkip kapasitesi raporu

  • Döneme göre onaylı süre

    Kişi başına ödenecek süre, fazla mesai ve onaylı girişler. CSV ya da Excel olarak dışa aktarmaya hazır.

    Nerede görürsünüzZaman raporları

Kim müsait sorusunu asistan yanıtlasın

Akollo AI izinleri, kapasiteyi ve yetkinlikleri soran kişinin yetkisi kadar okur. Birinin neden izin aldığını hiçbir zaman görmez.

Akollo AI

Tasarım ekibinde gelecek hafta kim müsait?

Lena'nın 22, Jonas'ın 14 saat boş vakti var. Murat çarşambadan itibaren izinde. Gün gün dökümünü göstereyim mi?

Akollo AI'a sorun

Şunu sorabilirsiniz

İzin yalnızca “izinde” olarak görünür; türü ve nedeni asla görünmez. Maaş bilgisi kullanılmaz, yetkinlik seviyesi de ancak yönetici onaylarsa değişir.

Asistanın neler yaptığına bakın

İK ekiplerinin kullandığı modüller

İK ekiplerinin sık sorduğu sorular

Akollo resmî tatilleri ve dinî bayramları biliyor mu?

Evet. İK, Türkiye'nin resmî tatil takvimini ya da yerel bir takvimi ekler ve her yılı onaylar; gelecek yılın takvimi 1 Kasım'da taslak olarak açılır. Bayram arifelerinde yalnızca sabah izinden sayılır.

Yöneticiler izinleri Akollo'da onaylayabilir mi?

Evet. Talepler ve iptal istekleri İzin onayları ekranına düşer. Onaylanan günler bakiyeden düşülür ve çalışana bildirim gider. Kimse kendi talebini onaylayamaz.

TC kimlik numarasını ve doğum tarihini kim görebilir?

Yalnızca hassas veri yetkisi olanlar. Bu yetki kimseye, kurum sahibine ve yöneticilere bile, kendiliğinden verilmez; yetkisi olmayan kişi bu alanları sayfada hiç görmez. Politikanız gerektiriyorsa çalışan verileri kendi sunucularınızda kalabilir.

Akollo kendi sunucularınızda
Akollo bordro hesaplıyor mu?

Hayır. Akollo onaylı süreleri ve izinleri hazırlar, bordro sağlayıcınız bunları maaşa çevirir. Onaylı rakamları CSV ya da Excel olarak alabilirsiniz.

Çalışanların yetkinlikleri güncel tutulabilir mi?

Evet. Herkesin bir yetkinlik sayfası var. Yetkinlik sinyallerini açarsanız Akollo, tamamlanan işlere bakarak bir seviye yükseltme önerir; kişi itiraz edebilir, öneriyi yalnızca yönetici kabul eder. Bu özellik bir yönetici açana kadar kapalıdır.

İzin kurallarınızı Akollo'da görün

İzin türleriniz, tatil takviminiz ve oryantasyon listelerinizden biriyle bir demo hazırlayıp bir görüşmede birlikte üzerinden geçelim.

Demo talep edinBelgeleri okuyun