Finans ve PMO
Bütçe, proje durumu ve saatler ay sonu gelmeden tutsun
Durum raporları, riskler, bütçeler ve maliyet oranları projelerle ve onaylı saatlerle aynı kayıtlarda durur. PMO da finans da ekiplerin çalıştığı rakamları okur; mutabakat yapacak bir şey kalmaz.
- Bütçe
- ₺6.400.000
- Bugüne kadar
- ₺3.840.000
- Öngörülen marj
- %21
Rakam bir kez girilir, finans da PMO da aynısını okur
Teslimat, emek ve para işin yapıldığı yerde kayda geçer; ihtiyacı olan herkes aynı kaydı okur.
- Projeler
Her projenin durumu ve risk listesi olsun
Proje sorumluları durumu Yolunda, Riskli ya da Sorunlu olarak yayınlar. Bir rapor bir kez düzeltilebilir ama sessizce değiştirilemez; riskler olasılık ve etkiye göre puanlanır.
- Bütçeler
Bütçeyi saat, maliyet ya da gelir olarak kurun
Proje, departman ya da masraf merkezi bazında, aylık kalemlerle. Onaylı toplamı yüzde ondan fazla değiştiren bir revizyon ikinci bir kişinin onayını bekler.
- Oranlar
Saatleri onaylı oranlarla fiyatlayın
Maliyet oranları maaş bilgisi sayılır ve ayrı yetkiyle görülür. Fiyat kartlarında en özel satır geçerlidir: önce çalışan, en son kurum.
- Zaman takibi
Tahmini değil, onaylı saati sayın
Süre üzerinde çalışılan göreve yazılır, yönetici onaylar, dönemle birlikte kilitlenir. Proje maliyeti hiçbir tabloya gerek kalmadan işi takip eder.
- Dönemler
Ayı kapatın, kapalı kalsın
Her defterin ayını kilitleyin, kontrol edin, kapatın. Kapanmış bir ayı yeniden açmak için biri talep eder, bir başkası onaylar.
Finans ve PMO'nun her gün açtığı ekranlar
Hepsi aynı kayıtları okur; onaylanan bir puantaj aynı gün bütçeye ve marja yansır.
Finans özeti
Bütçe kullanımı, açık uyarılar, bu ayın dönemi ve onay bekleyen masraflar; altında bütçe ve gerçekleşen tablosu.
- Bütçe kullanımı ve açık uyarılar
- Bu ayın dönemi tek bakışta
- Onay bekleyen masraflar
Kârlılık
Proje ya da departman bazında her ay için maliyet, masraf, gelir ve marj. Her satırda maliyet kalemleri ve tahmin.
- Proje ya da departman görünümü
- Oranı olmayan saat işaretlenir, sıfır sayılmaz
- Satır bazında tahmin
Proje zaman çizelgesi
Her iş, iş günü üzerinden planlanır. Projeler arası bağımlılıklar, kritik yol ve bugünü gösteren çizgi aynı ekranda.
- Kritik yol ve bolluk süresi
- Her tarih değişikliği önce önizlenir
- Çakışmalar iş bazında listelenir
Risk listesi
Projenin riskleri, puanı en yüksek olan en üstte. Sorumlusu ve son tarihiyle; her revizyon gerekçesiyle saklanır.
- Olasılık ve etkiden gelen puan
- Değişikliklerin tam geçmişi
- Duruma göre filtre
Tablo hazırlamadan raporlayabilecekleriniz
Her rakam ekiplerin zaten tuttuğu kayıtlardan hesaplanır ve okuyan kişinin yetkisi kadarını gösterir.
Bütçe ve gerçekleşen
Her bütçe için harcanan ve kalan; saat, maliyet ya da gelir olarak. En büyük sapmalar grafikte en üstte.
Nerede görürsünüzFinans → Bütçeler
Proje başına marj
Onaylı saat çarpı maliyet oranı, üstüne masraflar; her proje ya da departman için ay ay gelirle karşılaştırılır.
Nerede görürsünüzFinans → Kârlılık
Planlanan ve gerçekleşen süre
Seçtiğiniz projeler için planlanan ve girilen saat, tamamlanma tahmini ve kilometre taşları.
Nerede görürsünüzProje sağlığı ve bütçe raporu
Portföy sağlığı
Her projenin son durumu ve en yüksek puanlı riskleri. 14 gündür güncellenmeyen projenin sorumlusuna hatırlatma gider.
Nerede görürsünüzProje durumu ve riskler
Durum raporunu asistan hazırlasın
Akollo AI projeleri, riskleri ve saatleri sizin yetkiniz kadar okur. Hiçbir tutarı, oranı ya da onayı kendisi belirlemez.
ERP geçişinde risk altında olan ne var?
İki riskin puanı 15 ve üzerinde, bir kilometre taşı da kayıyor. İki risk de veri taşıma işine bağlı. Kaynakları aşağıda.
Akollo AI'a sorun
Şunu sorabilirsiniz
Tutarlar, oranlar, bütçeler, onaylar ve dönemler sabit kurallarla işler, kararı insanlar verir. Asistan yalnızca soran kişinin açabileceği kayıtları okur.
Asistanın neler yaptığına bakınFinans ve PMO ekiplerinin kullandığı modüller
- Bütçe ve kârlılıkBütçeler, oranlar, marj ve kapalı dönemler.
- Proje ve görev yönetimiDurum raporları, riskler ve zaman çizelgesi.
- Zaman takibiHer maliyetin arkasındaki onaylı saatler.
- Raporlar ve panolarProje sağlığı ve bütçe, dışa aktarımlar ve BI veri setleri.
- Kaynak planlamaEkip ekip kapasite ve planlanan iş.
- Yapay zekâ asistanıİstediğinizde durum taslağı ve risk özeti.
Finans ve PMO ekiplerinin sık sorduğu sorular
Akollo muhasebe programımızın yerine geçer mi?
Hayır. Resmî kayıtlar muhasebe sisteminizde kalır. Akollo proje bütçelerini, maliyeti, faturalamayı ve dönemleri tutar; rakamları muhasebe aktarımlarıyla teslim eder.
Saatler üzerinden müşteriye fatura kesebilir miyiz?
Evet. Fatura oranları müşteri, proje, rol, iş türü ya da çalışan bazında fiyat kartlarından gelir. Faturalama ekranında fatura taslakları, iade faturaları ve faturalama planları bulunur.
Çalışanların maliyet oranlarını kim görebilir?
Yalnızca maliyet oranı yetkisi olanlar. Kurum sahibi ve yöneticiler bu yetkiyi kendiliğinden almaz; yeni bir oranı, öneren kişiden başkası onaylar.
Her ekip Scrum ya da Kanban ile çalışmaya devam edebilir mi?
Evet. Her projenin kendi panoları, sütunları ve tahmin yöntemi olur. Durum raporları, riskler, süre ve bütçe ise her projede aynı şekilde işler.
BI aracımız bu rakamları okuyabilir mi?
Evet. Akollo, kişi ve gün bazında onaylı saatler gibi raporlama veri setleri yayınlar. Power BI, Tableau ya da Looker Studio bunları salt okunur bir anahtarla ya da SQL üzerinden okur.
Bir sonraki portföy toplantınızı Akollo'da yapın
Sizinkilere benzeyen projeler, bütçeler ve masraf merkezleriyle bir demo hazırlayıp ay sonu kapanışınızı bir görüşmede birlikte ele alalım.