İçeriğe geç
Demo talep edin

Kaynak ve kapasite planlama

Söz vermeden önce kimin boşta olduğunu bilin

Planlanan iş, herkesin müsait saatleriyle yan yana. Onaylı izinler kapasiteden zaten düşülmüş, yetkinlikler her profilde. Biri fazla yüklendiğinde bunu teslim gününde değil, bu hafta görürsünüz.

Ürün ekibi41. hafta
  • Lena BrandtGeliştirici0%
  • Murat ÖzGeliştirici0%
  • Deniz KayaTasarımcı0%
  • Ayşe DemirAnalist0%
  • Tom WeberTest0%

Lena Brandt'ın yükü %130

Kapasite Akollo'da böyle planlanır

Yetkinlikler, izinler, planlanan iş ve atamalar aynı kayıtlardan okunur; plan, bu hafta elinizde gerçekten olan ekibi gösterir.

  1. Kişiler

    Yetkinlikler her profilde dursun

    Her kişinin seviyeleriyle birlikte bir yetkinlik profili vardır; doğrulanmış ya da sertifikalı olanlar işaretlidir. İsteğe bağlı yetkinlik sinyalleri, biten işe bakarak güncelleme önerir; kabulü yönetici yapar.

  2. Kişiler

    İzinleri kapasiteden düşün

    Onaylı izinler müsait saatlerden düşülür. Hâlâ onay bekleyen izin varsa sayfa bunu belirtir; kimse tahmine göre plan yapmaz.

  3. Kaynak planlama

    Planlanan işi kapasiteyle karşılaştırın

    Planlanan süre çubuk, müsait süre çizgi olarak; haftalık ya da günlük. Kişi başına yük, haftayı kimin sırtladığını ve kimin boşluğu olduğunu gösterir.

  4. Yapay zekâ asistanı

    İşi önerilerle doğru kişiye verin

    Bir işi kimin alması gerektiğini sorun; yetkinlik, müsaitlik, projeye aşinalık ve mevcut yüke göre en uygun kişileri görün. Yönetici Ata'ya basmadan hiçbir şey atanmaz.

  5. Senaryolar

    Değişikliği yapmadan önce deneyin

    Bir senaryoda tarihleri ya da kişileri değiştirin, etkisini görün; canlı plana dokunmadan. İşe yararsa uygulayın.

Kaynak yöneticilerinin hep açık tuttuğu ekranlar

Hepsi aynı kişileri, izinleri ve planlanan işi okur; birinde yaptığınız değişiklik ötekilerde de görünür.

  • Ekip kapasitesi

    Bir ekibin planlanan süresi ile müsait süresi, haftalık ya da iki haftaya kadar günlük olarak.

    • Planlanan çubuk, müsait çizgi
    • Onay bekleyen izin uyarısı
    • Görünüme tek kişi ekleme

  • Kişi başına yük

    Her ekip üyesinin hafta hafta planlanan yükü; fazla yüklenenle boşta kalan ilk bakışta ayrışır.

    • Kişi başına bir satır
    • Grafikle aynı rakamlar
    • Haftalık ya da günlük

  • Ekip önerileri

    Her iş için ekiplerinizden en uygun üç kişi ve bir gelişim adayı; her ismin yanında gerekçesiyle.

    • Yetkinlik ve müsaitliğe göre uyum
    • Kurala uymayan önerilmez
    • Farklı seçimde gerekçe kaydı

  • Senaryolar

    Proje planının bir kopyası: tarihleri ya da kişileri değiştirir, takvime etkisini önce orada görürsünüz.

    • Canlı plan olduğu gibi kalır
    • Taslak, uygulandı ya da vazgeçildi
    • Yapay zekâ alternatif önerebilir

Kimin boşta olduğunu sorun, ekip planı gelsin

Akollo AI, kapasite ekranlarındaki bilgilerin aynısıyla cevap verir. Öneriyi o yapar, kararı yönetici verir.

Akollo AI

Ekibimde gelecek hafta kim müsait?

Murat Öz'ün yaklaşık 16, Deniz Kaya'nın 9 saat boşluğu var. Lena Brandt'ın haftası tamamen dolu, Tom Weber perşembe ve cuma izinde.

Akollo AI'a sorun

Şunu sorabilirsiniz

Kişiler sıralanırken maaş hiçbir zaman kullanılmaz; izin yalnızca "izinde" olarak görünür. Asistan yalnızca soran kişinin görmeye yetkili olduğu kişileri görür.

Asistanın neler yaptığına bakın

Söz vermeden önce görebildikleriniz

Kapasite soruları genelde bir toplantıda cevaplanır. Akollo'da cevap, ekibin zaten tuttuğu kişi, izin ve plan kayıtlarından gelir.

  • Planlanan ve müsait saat

    Her ekip ve hafta için ne kadar iş planlandığı ve onaylı izinler düşüldükten sonra elde gerçekte kaç saat kaldığı.

    Nerede görürsünüzKaynak planlama

  • Kişi başına yük

    Her üyenin hafta hafta planlanan yükü; işi kaydırmaya hâlâ vakit varken fazla yüklenme ortaya çıkar.

    Nerede görürsünüzKaynak planlama

  • Ekipler arası kapasite

    Birden fazla ekibin istediğiniz dönem için haftalık müsait ve planlanan süresi. Bilinmeyen değerler sıfır sayılmaz, ayrı gösterilir.

    Nerede görürsünüzEkip kapasitesi raporu

  • İşi kim alabilir

    Bir işe kimin uygun olduğu ve olmayanın nedeni: eksik yetkinlik, yetersiz seviye, süresi dolmak üzere olan sertifika ya da dolu takvim.

    Nerede görürsünüzEkip önerileri

Kaynak planlamanın arkasındaki Akollo modülleri

Kaynak planlamayla ilgili sık sorulan sorular

Akollo çalışanları verimliliğe göre sıralıyor mu?

Hayır. Kapasite, planlanan işi müsait saatlerle karşılaştırır; ekip önerileri ise tek bir iş için uyumu sıralar. Kişilerin puan tablosu yoktur ve maaş hiçbir zaman kullanılmaz.

İzinler kapasiteyi nasıl etkiliyor?

Onaylı izin müsait saatlerden düşülür; yarım gün adımlarla sayılır, hafta sonları ve resmî tatiller hesaba katılmaz. Onay bekleyen izin henüz düşülmez ve sayfa bunu açıkça belirtir.

Asistan kişileri kendi kendine atıyor mu?

Hayır. Yalnızca önerir; yönetici Ata'ya basmadan hiçbir şey atanmaz. Yönetici ilk öneri dışında birini seçerse Akollo gerekçe ister ve kararla birlikte kaydeder.

Yetkinlik bilgisi nereden geliyor?

Her kişinin seviyeli yetkinlik profilinden; bir yetkinliğin doğrulanmış ya da sertifikalı olduğu da orada görünür. Yetkinlik sinyallerini açarsanız Akollo biten işe bakarak seviye artışı önerir; kişi itiraz edebilir, kabulü yalnızca yönetici yapar.

Kapasiteyi gün gün görebilir miyiz?

Evet, iki haftaya kadar olan dönemler için. Daha uzun dönemlerde haftalık görünümü kullanın; birden fazla ekibi karşılaştırmak için Ekip kapasitesi raporuna bakın.

Ekibinizin kapasitesini Akollo'da görün

Bir ekibinizi, izinlerini ve birkaç projenizi yükleyelim; gelecek ay kimin boşta olduğunu bir görüşmede birlikte görelim.

Demo talep edinBelgeleri okuyun