KVKK aydınlatma metni

1.Veri sorumlusu

Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatını taşıyan taraf, Akollo (“Akollo”) şirketidir.

Bir kurumun Akollo ürününü kullanması hâlinde, o kurumun çalışanlarına ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu ilgili kurumdur; Akollo bu verileri kurum adına ve talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işler. Bu faaliyete ilişkin bilgi için işvereninizin ya da ilgili kurumun aydınlatma metnini inceleyiniz.

2.İşlenen kişisel veriler

Akollo ile kurduğunuz iletişimin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik: adınız ve soyadınız.
• İletişim: iş e-posta adresiniz.
• Mesleki bilgi: çalıştığınız şirket ve ekip büyüklüğü.
• Talep bilgisi: iletişim ya da demo formuna yazdığınız mesaj.
• İşlem güvenliği: sunucu kayıtlarındaki IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfalar ve zaman bilgisi.
• Tercih: sitede en son seçtiğiniz dil.

3.İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• sorularınızın yanıtlanması, demo planlanması ve talep ettiğiniz teklifin hazırlanması;
• potansiyel müşterilerle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, hataların tespit edilip giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi;
• sitenin tercih ettiğiniz dilde görüntülenmesi;
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması.

4.Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz elektronik ortamda; akollo.com'daki formlar ve bize gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla, siteyi ziyaret etmeniz hâlinde ise sunucu kayıtları ve dil çerezi vasıtasıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.

İletişim ve talep verileri, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, talebiniz üzerine sözleşme öncesinde gerekli adımların atılması amacıyla işlenir (KVKK m. 5/2-c).

İşlem güvenliği verileri ve dil tercihi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, güvenli ve kullanışlı bir internet sitesi işletmeye yönelik meşru menfaatimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenir (KVKK m. 5/2-f).

Mevzuatın verinin saklanmasını ya da paylaşılmasını gerektirdiği hâllerde, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi hukuki sebebine dayanılır (KVKK m. 5/2-ç).

Bu sitede özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir.

5.Verilerin aktarıldığı taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak; internet sitesini barındıran, e-posta ve talep yönetimi sistemlerimizi Akollo adına işleten hizmet sağlayıcılara ve kanunen zorunlu olduğu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Bir hizmet sağlayıcının verileri yurt dışında işlemesi hâlinde aktarım, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6.Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ya da ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucu kayıtları güvenlik amacıyla kısa ve belirli bir süre tutulur.

7.KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

İlgili kişi sıfatıyla Akollo'ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8.Başvuru yöntemi

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca talebinizi yazılı olarak künye sayfamızdaki posta adresine ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız; T.C. kimlik numaranız ya da yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport veya kimlik numaranız; tebligata esas adres veya e-posta adresiniz ve talebinizin açık bir açıklaması bulunmalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.