İçeriğe geç
Demo talep edin

Zaman takibi ve puantaj

Saatler doğru girilsin, puantaj zamanında onaylansın

Seçtiğiniz iş için bir zamanlayıcı, unuttuğunuz saatler için masaüstü uygulaması, yöneticinin tek listeden onayladığı bir puantaj. Saatler ayrı bir araçta değil, ait oldukları projede birikir.

41. haftaDeniz Kaya
PztSalÇarPerCum
Site yenileme34,5253
Müşteri atölyesi2–31,52
Destek1,521–1,5
İç işler111,510,5

Hafta toplamı37,0

Haftayı gönderOnaylandı

İlk zamanlayıcıdan onaylı döneme kadar

Herkes saatini çalışırken girer, eksiklerini kendisi tamamlar ve dönemi bir kez gönderir. Yönetici onaylar; bordro ve finans aynı rakamlara bakar.

  1. Zaman takibi

    İşi seçin, saati başlatın

    Bilgisayarınızdaki görevi seçin ya da zamanlayıcıyı o görevde başlatın. Görev değiştirmek tek tık; saatler gün boyu işin peşinden gider.

  2. Masaüstü uygulaması

    Unuttuklarınızı uygulama saysın

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini yöneticilerinizin yayımladığı kayıt politikasına göre ölçer; üstelik ancak çalışan bilgilendirme metnini okuyup onayladıktan sonra.

  3. Zaman girişleri

    Bilgisayarın görmediği saatleri ekleyin

    Toplantılar, saha ziyaretleri ve masa başı dışındaki işler gerekçesiyle birlikte giriş olarak eklenir. Zoom bağlıysa düzenlediğiniz toplantılar size giriş olarak önerilir.

  4. Puantaj

    Göndermeden önce eksikleri kapatın

    Eksik ya da sayılmayan günler istisna olarak karşınıza çıkar. Bir girişle kapatın, düzeltme isteyin ya da açıklayın; sonra dönemi gönderin.

  5. Onaylar

    Onaylayın, kilitleyin, raporlayın

    Yönetici puantajları, girişleri ve fazla mesaiyi tek kuyrukta onaylar. Onaylanan dönem kilitlenir, saatler proje maliyetine ve dışa aktarımlara akar.

Çalışanların ve yöneticilerin her hafta açtığı ekranlar

Hepsi aynı zaman kaydını okur. Günüm ekranındaki rakam, onay kuyruğundaki ve dışa aktarımdaki rakamla aynıdır.

  • Günüm

    Bugün sayılan, çalışılan ve ödenebilir süre, yedi günlük eğilim, zamanlayıcı ve bilgisayarınızda açık olan görev.

    • Başlat, duraklat, görev değiştir
    • Onay bekleyen girişler
    • Günün açık istisnaları

  • Haftalık puantaj

    Bir hafta günlük, haftalık ya da takvim görünümünde; üstünde dönem çubuğu ve Gönder düğmesi.

    • Her gün için ödenebilir süre
    • Yan panelde haftanın toplamları
    • Aylık, haftalık ya da on beş günlük dönem

  • Giriş ekle

    Toplantı, elle giriş ya da bilgisayar başı dışındaki iş için kısa bir form; doğrudan yöneticinizin onayına gider.

    • Başlangıç, bitiş, görev ve gerekçe
    • Ölçülen süreyle çakışan giriş reddedilir
    • Kendi kayıtlarınızdan taslak önerisi

  • Zaman onayları

    Yöneticinin sorumlu olduğu kişilerden karar bekleyen her şey; istenen sürenin yanında ölçülen süre de görünür.

    • Puantaj, giriş ve fazla mesai sekmeleri
    • Notla birlikte geri gönderme
    • Kimse kendi saatini onaylayamaz

Eksik saatlerin peşine asistan düşsün

Akollo AI kendi kayıtlarınızı okur ve değişikliği hazırlar. Onayı siz verirsiniz; hiçbir toplama ya da onaya dokunmaz.

Akollo AI

Bu hafta eksik girdiğim bir yer var mı?

Salı ve perşembe, çalışma saatlerinin yaklaşık 2'şer saat altında. İki gün de Site yenileme açıktı. Kontrol etmeniz için giriş taslağı hazırlayayım mı?

Akollo AI'a sorun

Şunu sorabilirsiniz

Yapay zekâ hiçbir toplama, ödenebilir süreye ya da bordro verisine katkıda bulunmaz ve hiçbir şeyi onaylamaz. Yalnızca soran kişinin görmeye yetkili olduğu kayıtları okur.

Asistanın neler yaptığına bakın

Saatleriniz size neler anlatır

Zaman, işin yapıldığı yerde kayda geçince bu soruların cevabı kaydın kendisinden gelir; birinin yeniden kurduğu bir tablodan değil.

  • Proje ve görev başına saat

    Zaman raporları gün, görev, kategori ya da kişiye göre gruplanır; her yönetici yalnızca görmeye yetkili olduğu kişileri görür.

    Nerede görürsünüzZaman raporları

  • Ödenebilir ve onay bekleyen süre

    Sayılan süre ile onaylanmış girişler, karar bekleyen girişlerden ayrı tutulur; dönemin her günü için.

    Nerede görürsünüzPuantaj

  • Haftalık fazla mesai

    Fazla mesai haftaları puantajla aynı onay kuyruğundan geçer; ödenen, yöneticinin onayladığı kadardır.

    Nerede görürsünüzZaman onayları

  • Saatlerin maliyeti

    Onaylı saatler, kişinin maliyet oranıyla çarpılır; proje ve ay bazında. Oranı olmayan saatler sıfır sayılmaz, ayrıca işaretlenir.

    Nerede görürsünüzBütçe ve kârlılık

Zaman takibinin arkasındaki Akollo modülleri

Zaman takibiyle ilgili sık sorulan sorular

Harvest, Toggl ya da Clockify varken neden Akollo'da zaman takibi?

Onlar iyi zaman takip araçları. Farkı şu: Akollo'da saatler projelerin, kaynak planının ve bütçelerin yanında durur. Bir projenin neye mal olduğunu ya da kimin fazla yüklendiğini görmek için kimse saatleri bir araçtan ötekine taşımaz.

Masaüstü uygulaması ekran görüntüsü alıyor mu?

Yalnızca kayıt politikanız bunu açarsa, 5 ila 30 dakikada bir. Her çalışan Verilerim sayfasında hakkında neyin toplandığını, kanıtlarını kimin hangi gerekçeyle açtığını ve verinin ne kadar saklandığını görür.

Masaüstü uygulaması
Yönetici, birinin girdiği saati değiştirebilir mi?

Sessizce değiştiremez. Düzeltme gerekçesiyle önerilir ve ikinci bir kişi onaylar. Ölçülen kayıt olduğu gibi kalır; raporlar düzeltilmiş ve asıl rakamı yan yana gösterir.

Masaüstü uygulaması hangi bilgisayarlarda çalışıyor?

Windows ve macOS'ta. Sistem tepsisinde durur. Chrome ve Edge için isteğe bağlı bir eklenti, öndeki sekmeyi uygulamaya bildirir; eklenti yalnızca aynı bilgisayardaki uygulamayla konuşur.

Saatleri bordro ya da faturalama için dışa aktarabilir miyiz?

Evet. Zaman raporları CSV ya da Excel olarak dışa aktarılır ve her indirmede kişinin yetkisi yeniden kontrol edilir. Onaylanıp kilitlenen dönem değişmez; geç gelen veri ayrı bir fark olarak görünür.

Ekibinizin haftasını Akollo'da görün

Size uyan bir kayıt politikası, puantaj dönemi ve onay akışı kuralım; bir görüşmede birlikte üzerinden geçelim.

Demo talep edinBelgeleri okuyun