Akollo ve Toggl Track
Akollo mu, Toggl Track mı? Size hangisi uygun?
Toggl Track zamanlayıcıyı zahmetsiz hâle getirir ve artık görev ve planlama da ekliyor. Akollo tersinden kurulmuştur: süre, çalışanlar, bütçeler ve yapay zekânın aynı kaydı paylaştığı bir proje yönetimi uygulaması.
Bir bakışta
Akollo ve Toggl Track, başlık başlık
- Ürünün içinde
- Ücretli eklenti, fiyatı hücrede
- Sunulmuyor
| Başlık | Akollo | Toggl Track |
|---|---|---|
| Proje, pano ve zaman çizelgesi | Ürünün içindePano, iş listesi, sprint, zaman çizelgesi ve onaylar. | Ürünün içindePano, görev listesi, takvim ve Gantt benzeri bir zaman çizelgesi. |
| Zaman takibi ve puantaj | Ürünün içindeOnaylı puantaj ve süreyi ölçen masaüstü uygulaması. | Ürünün içindeZamanlayıcı tüm paketlerde; puantaj onayı Premium ve üstünde. |
| Kaynak ve kapasite planlama | Ürünün içindeEkip ve dönem bazında planlanan ile müsait süre. | Ücretli eklenti, fiyatı hücredeCapacity Management ücretli bir eklentidir. |
| Bütçe ve kârlılık | Ürünün içindeBütçe, maliyet oranı, bütçe-gerçekleşen ve kârlılık. | Ürünün içindePakete göre tahminler, oranlar, işçilik maliyeti ve kârlılık. |
| Temel İK: çalışanlar ve izinler | Ürünün içindeÇalışan kayıtları, organizasyon şeması, izin talebi ve onayı. | Ücretli eklenti, fiyatı hücredeİzinler ve resmî tatiller; Time Off Pro ücretli bir eklentidir. |
| CRM: müşteriler ve satış hattı | Ürünün içindeMüşteri hesapları, kişiler, satış hattı ve aktiviteler. | SunulmuyorToggl'ın sitesinde CRM bulunamadı. |
| Yapay zekâ asistanı | Ürünün içindeKimin kullanacağına yönetici karar verir; herkes kendi yetkisi kadarını görür. | Ürünün içindeYapay zekâ ile görev oluşturma; dış asistanlar için bir MCP sunucusu. |
| Kendi sunucunuza kurulum | Ürünün içindeBizim bulutumuz ya da kendi veri merkeziniz veya bulut hesabınız. | SunulmuyorToggl, hizmetlerinin Google Cloud üzerinde çalıştığını belirtiyor. |
| Türkçe arayüz | Ürünün içindeTürkçe, İngilizce ve Almanca; çeviri değil, yerel metin. | SunulmuyorToggl, web uygulamasının yalnızca İngilizce olduğunu belirtiyor. |
| Verinin nerede tutulacağını seçme | Ürünün içindeKendi kurulumunuzda veri, kurduğunuz yerde kalır. | SunulmuyorToggl, verinin ABD'nin Iowa eyaletinde tutulduğunu belirtiyor. |
Akollo'yu farklı kılan
Zamanlayıcıdan büyük resme
Toggl Track zamanlayıcıdan planlamaya doğru büyüdü. Akollo ise projelerden ve çalışanlardan yola çıktı; süre takibi parçalardan biri.
- 01
Bütçeye işlenen saatler
Onaylanan saatler maliyet oranlarıyla fiyatlanır ve proje bütçesine işlenir; kârlılık, ekip çalıştıkça güncellenir.
- 02
İzin takibinden fazlası: çalışan kayıtları
Akollo çalışan kayıtlarını, organizasyon şemasını, izin bakiyelerini ve onayları tutar. Kapasite planlaması, gerçekte burada kimin çalıştığından başlar.
- 03
Ölçüm yalnızca siz isterseniz açılır
Elle süre girişi her yerde çalışır. Kurumunuz isterse bir masaüstü uygulaması, çalışanların görebildiği bir politikaya göre bilgisayarda geçen süreyi ölçebilir.
- 04
Sizin sunucunuz, sizin diliniz
Akollo'yu bizim bulutumuzda ya da kendi sunucularınızda; Türkçe, İngilizce veya Almanca çalıştırın. Yapay zekâ her kişinin yetkileri içinde yanıt verir.
Hakkını verelim
Toggl Track'in daha uygun olduğu durumlar
Toggl Track, süre takibinin en kullanıcı dostu yollarından biridir. Birçok ekip için mesele de tam olarak budur.
- Her cihazda olabildiğince hafif bir zamanlayıcı istiyorsunuz
- Kurum kültürünüz ekran görüntüsünü ve aktivite takibini tamamen dışarıda bırakıyor
- Ücretsiz başlayıp zamanla planlamaya geçmek isteyen küçük bir ekipsiniz
Geçiş
Toggl Track'ten geçiş
Toggl Track raporları CSV olarak dışa aktarır. Akollo proje ve görev listelerini CSV'den, dosya başına 5.000 satıra kadar içe aktarır ve önce deneme aktarımı yapar.
- 01
Verinizi dışa aktarın
Projelerinizi ve görevlerinizi Toggl Track üzerinden CSV dosyası olarak indirin.
- 02
Sütunları eşleştirin
Akollo'da her sütunu bir iş kaydı alanıyla eşleştirin. Anahtar sütun, daha önce aktardığınız kayıtları günceller.
- 03
Önce deneme yapın
Hiçbir şey yazılmadan önce kaç kaydın oluşacağını, güncelleneceğini ya da atlanacağını görün.
- 04
Ekip ekip taşıyın
Bir ekiple başlayın, puantajı ve kapasiteyi ekleyin, ardından diğerlerini getirin.
Toggl Track ve Akollo hakkında sorular
Akollo ekran görüntüsünü ya da aktivite takibini zorunlu kılar mı?
Hayır. Masaüstü uygulaması isteğe bağlıdır ve kurumunuzun belirlediği kayıt politikasına uyar; ekran görüntüsü yalnızca siz açarsanız alınır. Birçok ekip yalnızca elle süre girişi kullanır.
Masaüstü ajanıAkollo bir Toggl Track alternatifi mi?
Süre takibini projeler, çalışanlar, izinler ve bütçelerle birlikte istiyorsanız evet. Tek ihtiyacınız zamanlayıcıysa Toggl Track'i geçmek zordur.
Toggl projelerimizi getirebilir miyiz?
Evet. Projelerinizi ve görevlerinizi CSV olarak dışa aktarın, sütunları Akollo'da eşleştirin ve içe aktarmadan önce deneme aktarımını kontrol edin.
Süre, çalışanlar ve bütçe tek görünümde
Akollo'yu kendi projelerinizde, süre takibi ekiplerinizin tercih ettiği şekilde kurulmuş olarak gösterelim.