HR und Personal
Wer ist da, wer ist im Urlaub, wer hat noch Luft?
Personaldaten, Urlaub, Skills und Onboarding liegen neben Projekten und Stundenzetteln. Führungskräfte planen mit denselben Daten, die HR pflegt, und sensible Felder sehen nur die, die sie sehen dürfen.
- Deniz KayaDesign0%
- Lena BrandtDesign0%
- Murat ÖzAnalyse0%
- Elif YılmazEntwicklung0%
- Jonas WeberEntwicklung0%
Deniz bei 125 % · Murat ab Mittwoch im Urlaub
Vom ersten Arbeitstag bis zum Monatsabschluss in Akollo
Ein Datensatz begleitet jede Person vom Eintrittsdatum bis zum freigegebenen Stundenzettel, und Führungskräfte planen damit.
- Personal
Ein Datensatz pro Person
Stelle, Einheit, Führungskraft und eigene Felder in einem Profil. Frühere Stände bleiben erhalten, das Organigramm zeigt jedes gewünschte Datum.
- Onboarding
Neue Kolleginnen und Kollegen sind ab Tag eins startklar
Checklisten-Vorlagen öffnen sich am Eintrittsdatum und verteilen Aufgaben mit Fälligkeit an HR, Führungskraft, IT und die neue Person.
- Abwesenheiten
Urlaub so zählen, wie Ihr Kalender es vorgibt
Halbe Tage, Wochenenden und Feiertage werden nach Regel gezählt. Führungskräfte genehmigen oder lehnen unter Urlaubsfreigaben ab, das Konto aktualisiert sich.
- Ressourcenplanung
Führungskräfte planen mit echter Verfügbarkeit
Genehmigter Urlaub geht von der Kapazität ab. Wer fehlt und wer Luft hat, sieht man in der Teamansicht, bevor Arbeit verteilt wird.
- Zeiterfassung
Den Monat mit freigegebenen Stunden abschließen
Führungskräfte geben Stundenzettel, Überstunden und Zeiteinträge frei. HR exportiert freigegebene Zeiten und Abwesenheiten für den Lohnabrechnungsdienst.
Die Ansichten, die HR und Führungskräfte jeden Tag öffnen
Alle lesen dieselben Daten. Ein genehmigter Urlaub steht sofort auch in der Kapazitätsansicht.
Personalverzeichnis
Alle Personen im Unternehmen, nach Namen durchsuchbar und nach Status gefiltert, mit der Kopfzahl je Status ganz oben.
- Vor Eintritt, aktiv, abwesend, ausgetreten
- Organigramm zu jedem Stichtag
- Eigene Profilfelder von HR
Urlaubsantrag
Abwesenheitsart, Zeitraum und halbe Tage. Vor dem Absenden zeigt der Entwurf, welche Tage zählen und wie das Konto zum Beginn aussieht.
- Wochenenden und Feiertage zählen nicht
- Voraussichtlicher Stand je Abwesenheitsart
- Zurückziehen, solange er wartet
Onboarding-Aufgaben
Alle offenen Checklisten-Aufgaben einer Person, nach Fälligkeit sortiert. Der Fortschritt steht auf der Seite der neuen Person.
- Vorlagen mit Zuständigen und Fristen
- Öffnet sich am Eintrittsdatum
- Direkt in der Liste erledigen
Teamkapazität
Geplante Arbeit gegen verfügbare Zeit für ein Team und jede Person darin, Woche für Woche, genehmigter Urlaub bereits abgezogen.
- Teamsumme und Last pro Person
- Nach Woche oder nach Tag
- Hinweis bei noch offenen Urlaubsanträgen
Was Sie sehen, ohne herumzufragen
Diese Werte kommen aus den Daten, die HR und Führungskräfte ohnehin pflegen, nicht aus einer eigenen Tabelle oder Umfrage.
Urlaubskonten und Verbrauch
Rest-, genommene, geplante und beantragte Tage je Person und Abwesenheitsart, mit jeder Gutschrift, Korrektur und jedem Verfall im Kontoverlauf.
Wo Sie es sehenPersonal → Abwesenheiten
Fortschritt im Onboarding
Welche neuen Mitarbeitenden noch offene Pflichtaufgaben haben, wer dafür zuständig ist und was überfällig ist.
Wo Sie es sehenPersonal → Onboarding
Verfügbarkeit der Teams
Verfügbare und geplante Stunden je Team und Woche. Unbekannte Werte erscheinen gesondert und zählen nie als null.
Wo Sie es sehenBericht Teamkapazität
Freigegebene Zeit pro Periode
Bezahlte Zeit, Überstunden und freigegebene Einträge je Person für die Periode, bereit für den Export als CSV oder Excel.
Wo Sie es sehenZeitberichte
Die Frage nach der Verfügbarkeit beantwortet der Assistent
Akollo AI liest Urlaub, Kapazität und Skills im Rahmen der Rechte der fragenden Person und erfährt nie, warum jemand abwesend ist.
Wer im Designteam hat nächste Woche Zeit?
Lena hat 22 freie Stunden, Jonas 14. Murat ist ab Mittwoch im Urlaub. Soll ich die Stunden pro Tag zeigen?
Akollo AI fragen
Fragen Sie zum Beispiel
Urlaub erscheint nur als „abwesend“, nie mit Art oder Grund. Gehaltsdaten werden nie verwendet, und ein Skill-Level ändert sich nur, wenn eine Führungskraft zustimmt.
Was der Assistent kannDiese Akollo-Module nutzen HR-Teams
- RessourcenplanungPersonaldaten, Urlaub, Skills und Kapazität an einem Ort.
- ZeiterfassungStundenzettel und Freigaben für jede Periode.
- Projekt- und AufgabenmanagementOnboarding-Projekte und die Arbeit, für die Leute eingeplant sind.
- Berichte und DashboardsZeit- und Kapazitätsberichte, als CSV oder Excel.
- KI-AssistentAntworten auf Fragen zu Verfügbarkeit und Besetzung.
Fragen von HR-Teams
Wie berücksichtigt Akollo Feiertage?
HR hinterlegt einen eigenen Feiertagskalender mit ganzen und halben Tagen oder den türkischen Kalender und bestätigt jedes Jahr. Der Kalender für das Folgejahr wird am 1. November als Entwurf angelegt. Kalender lassen sich Einheiten, Personen oder Standorten zuordnen.
Können Führungskräfte Urlaub in Akollo genehmigen?
Ja. Anträge und Stornierungen landen unter Urlaubsfreigaben. Genehmigte Tage werden vom Konto abgebucht, und die Person wird benachrichtigt. Niemand kann den eigenen Antrag genehmigen.
Wer sieht Geburtsdatum und Ausweisnummer?
Nur Personen mit der Berechtigung für sensible Daten. Die bekommt niemand automatisch, auch nicht Inhaber oder Administratoren. Für alle anderen fehlen diese Felder auf der Seite ganz. Wenn Ihre Richtlinie es verlangt, bleiben Personaldaten auf Ihren eigenen Servern.
Akollo auf eigenen ServernMacht Akollo die Lohnabrechnung?
Nein. Akollo bereitet freigegebene Zeiten und Abwesenheiten vor, Ihr Lohnabrechnungsdienst macht daraus die Abrechnung. Die freigegebenen Werte exportieren Sie als CSV oder Excel.
Bleiben die Skills der Mitarbeitenden aktuell?
Ja. Jede Person hat eine Skill-Seite. Wenn Sie Skill-Signale einschalten, schlägt Akollo anhand abgeschlossener Arbeit vor, einen Skill um eine Stufe anzuheben. Die Person kann widersprechen, und nur eine Führungskraft kann zustimmen. Skill-Signale sind aus, bis ein Administrator sie einschaltet.
Ihre Urlaubsregeln in Akollo
Wir richten eine Demo mit Ihren Abwesenheitsarten, Ihrem Feiertagskalender und einer Ihrer Onboarding-Checklisten ein und gehen sie gemeinsam durch.