Teamkapazität
Die geplante Zeit eines Teams gegen die verfügbare Zeit, pro Woche oder bis zu zwei Wochen auch pro Tag.
- Geplant als Balken, verfügbar als Linie
- Hinweis auf offene Urlaubsanträge
- Einzelne Person dazunehmen
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Erst sehen, wer Zeit hat, dann den Termin zusagen
Geplante Arbeit neben den verfügbaren Stunden jeder Person, genehmigter Urlaub ist schon abgezogen, Skills stehen im Profil. Ist jemand überbucht, sehen Sie das diese Woche und nicht erst am Abgabetermin.
- Lena BrandtEntwicklung0%
- Murat ÖzEntwicklung0%
- Deniz KayaDesign0%
- Ayşe DemirAnalyse0%
- Tom WeberQA0%
Lena Brandt liegt bei 130 %
So planen Teams Kapazität in Akollo
Skills, Abwesenheiten, geplante Arbeit und Zuweisungen lesen dieselben Daten. Der Plan zeigt das Team, das Sie diese Woche wirklich haben.
- Personen
Skills in jedem Profil pflegen
Jede Person hat ein Skill-Profil mit Stufen, validierte oder zertifizierte Skills sind gekennzeichnet. Optionale Skill-Signale schlagen Updates aus abgeschlossener Arbeit vor; annehmen kann nur die Führungskraft.
- Personen
Urlaub von der Kapazität abziehen
Genehmigter Urlaub wird von den verfügbaren Stunden abgezogen. Wartet noch ein Antrag auf Genehmigung, weist die Seite darauf hin. Niemand plant mit einer Vermutung.
- Ressourcenplanung
Geplante Arbeit mit Kapazität vergleichen
Geplante Zeit als Balken, verfügbare Zeit als Linie, pro Woche oder pro Tag. Die Auslastung pro Person zeigt, wer die Woche trägt und wer noch Luft hat.
- KI-Assistent
Arbeit mit Vorschlägen besetzen
Fragen Sie, wer eine Aufgabe übernehmen soll, und sehen Sie die Besten nach Skill, Verfügbarkeit, Projektkenntnis und Auslastung. Zugewiesen wird erst, wenn die Führungskraft auf Zuweisen klickt.
- Szenarien
Änderungen ausprobieren, bevor Sie sie machen
Verschieben Sie Termine oder Personen in einem Szenario und sehen Sie die Wirkung, ohne den laufenden Plan anzufassen. Passt es, übernehmen Sie es.
Die Ansichten, die Ressourcenplaner offen haben
Alle lesen dieselben Personen, Abwesenheiten und geplante Arbeit. Eine Änderung in einer Ansicht steht sofort auch in den anderen.
Auslastung pro Person
Die geplante Auslastung jedes Mitglieds Woche für Woche. Überbuchte und wenig Ausgelastete fallen sofort auf.
- Eine Zeile pro Person
- Dieselben Zahlen wie im Diagramm
- Pro Woche oder pro Tag
Besetzungsvorschläge
Für jede Aufgabe bis zu drei passende Personen aus Ihren Teams und ein Entwicklungskandidat, mit den Gründen neben jedem Namen.
- Passung nach Skill und Verfügbarkeit
- Wer eine Regel verletzt, fehlt
- Begründung bei anderer Wahl
Szenarien
Eine Kopie des Projektplans, in der Sie Termine oder Personen verschieben und die Folgen für den Zeitplan zuerst sehen.
- Laufender Plan bleibt unberührt
- Entwurf, übernommen oder verworfen
- KI schlägt Alternativen vor
Fragen, wer Zeit hat, und einen Besetzungsplan bekommen
Akollo AI antwortet mit denselben Fakten, die auch die Kapazitätsseiten zeigen. Es schlägt vor, die Führungskraft entscheidet.
Wer in meinem Team hat nächste Woche Zeit?
Murat Öz hat etwa 16 freie Stunden, Deniz Kaya etwa 9. Lena Brandt ist voll verplant, Tom Weber ist Donnerstag und Freitag abwesend.
Akollo AI fragen
Fragen Sie zum Beispiel
Gehalt fließt nie in eine Rangfolge ein, und Urlaub erscheint nur als "abwesend". Der Assistent sieht nur die Personen, die die fragende Person sehen darf.
Was der Assistent kannWas Sie sehen, bevor Sie zusagen
Kapazitätsfragen werden meist in einem Meeting geklärt. In Akollo kommen die Antworten aus den Personen-, Urlaubs- und Plandaten, die das Team ohnehin pflegt.
Geplante gegen verfügbare Stunden
Für jedes Team und jede Woche: wie viel Arbeit geplant ist und wie viele Stunden nach genehmigtem Urlaub wirklich bleiben.
Wo Sie es sehenRessourcenplanung
Auslastung pro Person
Die geplante Auslastung jedes Mitglieds Woche für Woche. Überbuchung fällt auf, solange noch Zeit ist, Arbeit zu verschieben.
Wo Sie es sehenRessourcenplanung
Kapazität über Teams hinweg
Wöchentlich verfügbare und geplante Zeit mehrerer Teams für einen beliebigen Zeitraum. Unbekannte Werte stehen getrennt, nie als null.
Wo Sie es sehenBericht Teamkapazität
Wer die Arbeit übernehmen kann
Ob jemand für eine Aufgabe infrage kommt und warum nicht: fehlender Skill, zu niedrige Stufe, ablaufendes Zertifikat oder keine Kapazität.
Wo Sie es sehenBesetzungsvorschläge
Diese Akollo-Module stecken hinter der Ressourcenplanung
- RessourcenplanungKapazität, Urlaub und Skills für jedes Team.
- Projekt- und AufgabenmanagementDie geplante Arbeit, gegen die Kapazität steht.
- ZeiterfassungEchte Stunden neben den geplanten.
- Budget und RentabilitätWas die Leute im Projekt kosten.
- Berichte und DashboardsTeamkapazität für jeden Zeitraum.
- KI-AssistentAntworten zur Verfügbarkeit und Besetzungsvorschläge.
Fragen zur Ressourcenplanung
Bewertet Akollo Menschen nach Produktivität?
Nein. Die Kapazität vergleicht geplante Arbeit mit verfügbaren Stunden, Besetzungsvorschläge bewerten die Passung für eine einzelne Aufgabe. Es gibt keine Rangliste von Personen, und Gehalt wird nie verwendet.
Wie wirkt sich Urlaub auf die Kapazität aus?
Genehmigter Urlaub wird von den verfügbaren Stunden abgezogen, in halben Tagen gezählt, ohne Wochenenden und Feiertage. Ein Antrag, der noch auf Genehmigung wartet, wird noch nicht abgezogen, und die Seite sagt das.
Weist der Assistent Personen selbst zu?
Nein. Er macht Vorschläge, zugewiesen wird erst, wenn eine Führungskraft auf Zuweisen klickt. Wählt sie jemand anderen als den ersten Vorschlag, fragt Akollo nach einer Begründung und speichert sie.
Woher kommen die Skills?
Aus dem Skill-Profil jeder Person, mit Stufen und dem Vermerk, ob ein Skill validiert oder zertifiziert ist. Schalten Sie Skill-Signale ein, schlägt Akollo aus abgeschlossener Arbeit eine höhere Stufe vor; die Person kann widersprechen, annehmen kann nur die Führungskraft.
Können wir die Kapazität tageweise sehen?
Ja, für Zeiträume bis zu zwei Wochen. Für längere Zeiträume nutzen Sie die Wochenansicht oder den Bericht Teamkapazität, um mehrere Teams zu vergleichen.
Die Kapazität Ihres Teams in Akollo
Wir laden ein Team, seine Abwesenheiten und ein paar Projekte und zeigen Ihnen in einem Termin, wer nächsten Monat Zeit hat.