Akollo vs. Toggl Track
Akollo oder Toggl Track: Was passt wann?
Toggl Track macht Timer mühelos und ergänzt inzwischen Aufgaben und Planung. Akollo ist umgekehrt gebaut: eine Projektmanagement-App, in der Zeit, Personal, Budgets und KI einen gemeinsamen Datensatz teilen.
Auf einen Blick
Akollo und Toggl Track im Detail
- Integriert
- Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der Zelle
- Nicht angeboten
| Bereich | Akollo | Toggl Track |
|---|---|---|
| Projekte, Boards und Zeitleisten | IntegriertBoards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | IntegriertBoard, Aufgabenliste, Kalender und eine Gantt-ähnliche Zeitleiste. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | IntegriertStundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | IntegriertTimer in allen Tarifen; Freigabe von Stundenzetteln ab Premium. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | IntegriertGeplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleCapacity Management ist ein kostenpflichtiges Add-on. |
| Budgets und Rentabilität | IntegriertBudgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | IntegriertSchätzungen, Sätze, Personalkosten und Rentabilität je nach Tarif. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | IntegriertPersonalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleAbwesenheiten und Feiertage; Time Off Pro ist ein kostenpflichtiges Add-on. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | IntegriertKunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nicht angebotenKein CRM auf der Website von Toggl gefunden. |
| KI-Assistent | IntegriertAdmins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | IntegriertKI zum Anlegen von Aufgaben; ein MCP-Server für externe Assistenten. |
| Betrieb auf eigenen Servern | IntegriertUnsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nicht angebotenLaut Toggl laufen die Dienste auf Google Cloud. |
| Oberfläche auf Türkisch | IntegriertTürkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nicht angebotenLaut Toggl ist die Web-App nur auf Englisch. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | IntegriertSelbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | Nicht angebotenLaut Toggl liegen die Daten in Iowa, USA. |
Was Akollo anders macht
Vom Timer zum Gesamtbild
Toggl Track ist vom Timer zur Planung gewachsen. Akollo ist aus Projekten und Personal gewachsen, und Zeit ist einer der Bausteine.
- 01
Stunden, die im Budget landen
Freigegebene Stunden werden mit Kostensätzen bewertet und auf das Projektbudget angerechnet. Die Rentabilität aktualisiert sich also, während gearbeitet wird.
- 02
Personal, nicht nur Abwesenheiten
Akollo führt Personalakten, Organigramm, Urlaubskonten und Genehmigungen. Die Kapazitätsplanung beginnt bei den Menschen, die tatsächlich hier arbeiten.
- 03
Messen, wenn Sie es wollen
Manuelle Zeiterfassung funktioniert überall. Wenn Ihre Organisation es möchte, misst eine Desktop-App die Zeit am Computer, nach einer Richtlinie, die alle einsehen können.
- 04
Ihre Server, Ihre Sprache
Betreiben Sie Akollo in unserer Cloud oder auf Ihren eigenen Servern, auf Türkisch, Englisch oder Deutsch. Die KI antwortet im Rahmen der Rechte jeder Person.
Fair bleiben
Wann Toggl Track besser passt
Toggl Track ist eine der angenehmsten Arten, Zeit zu erfassen. Für viele Teams ist genau das der Punkt.
- Sie wollen den leichtesten Timer auf jedem Gerät
- Ihre Kultur schließt Screenshots und Aktivitätserfassung vollständig aus
- Ein kleines Team, das kostenlos starten und später in die Planung hineinwachsen will
Der Umstieg
Von Toggl Track wechseln
Toggl Track exportiert Berichte als CSV. Akollo importiert Projekt- und Aufgabenlisten aus CSV, bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf.
- 01
Aus Toggl Track exportieren
Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Toggl Track als CSV-Datei.
- 02
Spalten zuordnen
Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- 03
Erst ein Probelauf
Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- 04
Team für Team umziehen
Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.
Fragen zu Toggl Track und Akollo
Erzwingt Akollo Screenshots oder Aktivitätserfassung?
Nein. Die Desktop-App ist optional und folgt einer Aufzeichnungsrichtlinie, die Ihre Organisation festlegt. Screenshots gibt es nur, wenn Sie sie einschalten. Viele Teams erfassen Zeit ausschließlich manuell.
Desktop-AgentIst Akollo eine Toggl-Track-Alternative?
Wenn Sie Zeiterfassung zusammen mit Projekten, Personal, Urlaub und Budgets brauchen, ja. Wenn Sie nur Timer brauchen, ist Toggl Track kaum zu schlagen.
Können wir unsere Toggl-Projekte mitnehmen?
Ja. Exportieren Sie Ihre Projekte und Aufgaben als CSV, ordnen Sie die Spalten in Akollo zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import.
Zeit, Personal und Budgets in einer Ansicht
Wir zeigen Akollo mit Ihren eigenen Projekten und richten die Zeiterfassung so ein, wie Ihre Teams es bevorzugen.