Finanzen und PMO
Budget, Status und Stunden stimmen schon vor dem Monatsende
Statusberichte, Risiken, Budgets und Kostensätze liegen auf denselben Daten wie die Projekte und die freigegebenen Stunden. PMO und Finanzen lesen die Zahlen, mit denen die Teams arbeiten. Abzustimmen bleibt nichts.
- Budget
- 180.000 €
- Bisher ausgegeben
- 108.000 €
- Erwartete Marge
- 21 %
So halten Finanzen und PMO Projekte im Budget
Lieferung, Aufwand und Geld werden einmal erfasst, dort, wo gearbeitet wird, und von allen gelesen, die sie brauchen.
- Projekte
Jedes Projekt bekommt Status und Risikoliste
Die Projektleitung meldet Im Plan, Gefährdet oder Kritisch. Ein Bericht lässt sich einmal korrigieren, aber nie still umschreiben. Risiken werden nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet.
- Budgets
Das Budget in Stunden, Kosten oder Erlös festlegen
Pro Projekt, Abteilung oder Kostenstelle, mit Monatswerten. Eine Änderung um mehr als zehn Prozent gegenüber dem genehmigten Betrag braucht eine zweite Person.
- Sätze
Stunden mit genehmigten Sätzen bewerten
Kostensätze gelten als Gehaltsdaten und haben eine eigene Berechtigung. Preislisten nehmen die spezifischste Zeile, von der Person bis zum Unternehmen.
- Zeiterfassung
Freigegebene Stunden zählen, keine Schätzungen
Zeit wird der Aufgabe gutgeschrieben, von der Führungskraft freigegeben und mit der Periode gesperrt. Die Projektkosten folgen der Arbeit ohne eigene Tabelle.
- Perioden
Den Monat abschließen, und er bleibt zu
Den Monat sperren, prüfen und abschließen, getrennt nach Spesen, Verkauf, Einkauf, Steuer und Kosten. Zum Wiederöffnen beantragt eine Person, eine andere genehmigt.
Die Ansichten, die Finanzen und PMO jeden Tag öffnen
Alle lesen dieselben Daten. Ein freigegebener Stundenzettel steht noch am selben Tag im Budget und in der Marge.
Finanzübersicht
Budgetverbrauch, offene Warnungen, die Periode dieses Monats und wartende Spesenfreigaben, darunter eine Tabelle Budget gegen Ist.
- Budgetverbrauch und offene Warnungen
- Die laufende Periode auf einen Blick
- Wartende Spesenfreigaben
Rentabilität
Kosten, Spesen, Erlöse und Marge pro Monat, für Projekte oder Abteilungen, mit Kostenzeilen und einer Prognose je Zeile.
- Projekte oder Abteilungen
- Stunden ohne Satz markiert, nicht genullt
- Prognose je Zeile
Projektzeitplan
Jedes Element in Arbeitstagen geplant, mit Abhängigkeiten über Projekte hinweg, dem kritischen Pfad und einer Linie für heute.
- Kritischer Pfad und Puffer
- Jede Terminänderung erst als Vorschau
- Konflikte je Element aufgelistet
Risikoregister
Die Risiken eines Projekts, die höchste Bewertung oben, mit Verantwortlichen und Fälligkeit. Jede Revision bleibt mit Begründung erhalten.
- Bewertung aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung
- Vollständige Änderungshistorie
- Filter nach Status
Was Sie ohne Tabellenkalkulation berichten können
Jeder Wert wird aus Daten berechnet, die die Teams ohnehin pflegen, und zeigt nur, was die lesende Person sehen darf.
Budget gegen Ist
Verbraucht und verbleibend je Budget, in Stunden, Kosten oder Erlös. Die größten Abweichungen stehen im Diagramm oben.
Wo Sie es sehenFinanzen → Budgets
Marge pro Projekt
Freigegebene Stunden mal Kostensatz, plus Spesen, Monat für Monat gegen den Erlös jedes Projekts oder jeder Abteilung.
Wo Sie es sehenFinanzen → Rentabilität
Plan- gegen Ist-Stunden
Geplante und erfasste Stunden, die Prognose bis Projektende und die Meilensteine der ausgewählten Projekte.
Wo Sie es sehenBericht Projektstatus und Budget
Zustand des Portfolios
Der letzte Status jedes Projekts und seine am höchsten bewerteten Risiken. Nach 14 Tagen ohne Bericht wird die Projektleitung erinnert.
Wo Sie es sehenProjektstatus und Risiken
Den Statusbericht bereitet der Assistent vor
Akollo AI liest Projekte, Risiken und Stunden im Rahmen Ihrer Rechte. Beträge, Sätze und Freigaben legt es nie selbst fest.
Was ist bei der ERP-Einführung gefährdet?
Zwei Risiken haben eine Bewertung von 15 oder mehr, ein Meilenstein verschiebt sich. Beide Risiken hängen an der Datenmigration. Hier sind die Quellen.
Akollo AI fragen
Fragen Sie zum Beispiel
Beträge, Sätze, Budgets, Freigaben und Perioden folgen festen Regeln und werden von Menschen entschieden. Der Assistent liest nur, was die fragende Person öffnen darf.
Was der Assistent kannDiese Akollo-Module nutzen Finanzen und PMO
- Budget und RentabilitätBudgets, Sätze, Marge und abgeschlossene Perioden.
- Projekt- und AufgabenmanagementStatusberichte, Risiken und der Zeitplan.
- ZeiterfassungDie freigegebenen Stunden hinter jeder Kostenzahl.
- Berichte und DashboardsProjektstatus und Budget, Exporte und BI-Datensätze.
- RessourcenplanungKapazität gegen geplante Arbeit, Team für Team.
- KI-AssistentStatusentwürfe und Risikoübersichten auf Zuruf.
Fragen von Finanzen und PMO
Ersetzt Akollo unsere Buchhaltung?
Nein. Ihr Buchhaltungssystem bleibt das führende System. Akollo führt Projektbudgets, Kosten, Abrechnung und Perioden und übergibt die Zahlen über Buchhaltungsexporte.
Können wir Kunden nach Stunden abrechnen?
Ja. Verrechnungssätze kommen aus Preislisten je Kunde, Projekt, Rolle, Aufgabentyp oder Person. Unter Abrechnung finden Sie Rechnungsentwürfe, Gutschriften und Abrechnungspläne.
Wer sieht die Kostensätze der Mitarbeitenden?
Nur Personen mit der Berechtigung für Kostensätze. Inhaber und Administratoren bekommen sie nicht automatisch, und ein neuer Satz wird von jemand anderem genehmigt als der Person, die ihn vorschlägt.
Kann jedes Team bei Scrum oder Kanban bleiben?
Ja. Jedes Projekt hat eigene Boards, Spalten und Schätzverfahren. Statusberichte, Risiken, Zeit und Budgets funktionieren dagegen in jedem Projekt gleich.
Kann unser BI-Tool die Zahlen lesen?
Ja. Akollo stellt Berichtsdatensätze bereit, etwa freigegebene Stunden je Person und Tag, die Power BI, Tableau oder Looker Studio mit einem Leseschlüssel oder per SQL abrufen.
Ihr nächstes Portfolio-Review in Akollo
Wir richten eine Demo mit Projekten, Budgets und Kostenstellen wie Ihren ein und gehen Ihren Monatsabschluss gemeinsam durch.