Geschäftsführung und Portfolio
Alle Projekte im Blick, dann entscheiden, wohin Ihre Leute gehen
Status, Fortschritt, Kapazität und Marge kommen aus der Arbeit selbst, nicht aus Folien vom Vorabend. Die Zusammenfassung liefert der Assistent, das Meeting gehört den Entscheidungen.
| Projekt | Leitung | Fortschritt | Status |
|---|---|---|---|
| ERP-Einführung | Murat Öz | 62% | Im Plan |
| Mobile App 2.0 | Lena Brandt | 45% | Gefährdet |
| Frühjahrskampagne | Deniz Kaya | 80% | Im Plan |
| Rechenzentrumsumzug | Jonas Weber | 30% | Kritisch |
| Kundenportal | Elif Yılmaz | 55% | Im Plan |
Mobile App 2.0 wieder im Plan: zwei Entwickler aus dem Plattform-Team sind dazugekommen.
So steuert die Führungsebene das Portfolio in Akollo
Die Teams erfassen ihre Arbeit einmal. Sie lesen dieselben Daten, verdichtet, wann immer Sie sie brauchen.
- Ziele
Projekte mit ihren Zielen verknüpfen
Jedes Ziel zeigt Fortschritt und Zustand der verknüpften Arbeit. So sehen Sie, welche Prioritäten vorankommen und welche stehen.
- Projekte
Den Status von den Teams lesen, nicht aus Folien
Die Projektleitung meldet Im Plan, Gefährdet oder Kritisch mit einer kurzen Notiz und wird nach 14 Tagen ohne Bericht erinnert.
- Ressourcenplanung
Die Kapazität im ganzen Unternehmen sehen
Verfügbare und geplante Zeit jedes Teams, Woche für Woche, bevor Sie dem nächsten Projekt zusagen.
- Szenarien
Eine Änderung ausprobieren, bevor sie gilt
Termine oder Personen in einer Kopie des Plans verschieben und die Wirkung sehen. Der echte Plan ändert sich erst, wenn Sie das Szenario übernehmen.
- Budget und Rentabilität
Sehen, was jedes Projekt einbringt
Kosten, Spesen, Erlöse und Marge je Projekt und Abteilung, Monat für Monat, aus freigegebenen Stunden und Sätzen.
Die Ansichten, die die Führungsebene vor jedem Review öffnet
Alle entstehen aus den Daten, mit denen die Teams arbeiten, und zeigen nur, was Ihre Rolle erlaubt.
Zeitplan aller Projekte
Alle aktiven Projekte, die Sie öffnen dürfen, auf einer Zeitachse, mit Epics, Meilensteinen, Sprints und einer Linie für heute.
- Projekte und Epics als Balken
- Gefährdete Meilensteine markiert
- Zoom nach Tagen oder Wochen
Auswertungen
Erledigte Aufgaben, erfasste Stunden und Durchlaufzeit im Vergleich zur Vorperiode, dazu Durchsatz pro Woche und Zeit nach Projekt.
- Letzte 7, 30 oder 90 Tage
- Vergleich mit der Vorperiode
- Jedes Diagramm auch als Tabelle
Ziele
Unternehmensziele und Initiativen mit Fortschritt, Zustand und den Projekten, die mit ihnen verknüpft sind.
- Fortschritt nach Wert oder Anzahl
- Zustand aus der verknüpften Arbeit
- Statusberichte je Ziel
Rentabilität
Kosten, Spesen, Erlöse und Marge pro Monat für jedes Projekt oder jede Abteilung, mit einer Prognose je Zeile.
- Projekte oder Abteilungen
- Monate frei wählbar
- Stunden ohne Satz markiert
Was Sie schon vor dem Meeting wissen
Jeder Wert kommt aus Daten, die die Teams ohnehin pflegen. Sie sehen nur die Projekte und Personen, die Ihre Rolle erlaubt.
Projektstatus
Der letzte Statusbericht jedes Projekts mit Verfasser und Datum, dazu die am höchsten bewerteten Risiken.
Wo Sie es sehenProjektstatus und Risiken
Kapazität über alle Teams
Verfügbare gegen geplante Zeit je Team und Woche. Unbekannte Werte erscheinen gesondert und zählen nie als null.
Wo Sie es sehenBericht Teamkapazität
Marge nach Projekt und Abteilung
Was jedes Projekt und jede Abteilung Monat für Monat gekostet und eingebracht hat. Stunden ohne Kostensatz werden markiert.
Wo Sie es sehenFinanzen → Rentabilität
Fortschritt bei den Zielen
Fortschritt und Zustand jedes Ziels, berechnet aus den verknüpften Projekten und Unterzielen.
Wo Sie es sehenProjekte → Ziele
Die Zusammenfassung vom Assistenten, die Entscheidung von Ihnen
Akollo AI liest Projekte, Kapazität und Berichte im Rahmen Ihrer Rechte und nennt zu jeder Antwort die Quellen.
Bei welchen Projekten brauchen wir am Montag in der Geschäftsführung eine Entscheidung?
Zwei Projekte sind gefährdet, eines ist kritisch. Der Rechenzentrumsumzug hat zwei Meilensteine verpasst. Hier ist eine einseitige Übersicht mit Quellen.
Akollo AI fragen
Fragen Sie zum Beispiel
Zusammenfassungen nennen gezählte Werte mit Quelle und stellen nie Personen in eine Rangfolge. Der Assistent liest nur, was Sie selbst öffnen dürfen.
Was der Assistent kannDiese Akollo-Module nutzt die Führungsebene
- Berichte und DashboardsZustand, Kapazität und Lieferung an einem Ort.
- Projekt- und AufgabenmanagementZeitplan aller Projekte, Ziele und Szenarien.
- RessourcenplanungKapazität aller Teams, Woche für Woche.
- Budget und RentabilitätKosten, Erlös und Marge je Projekt.
- KI-AssistentÜbersichten und Zusammenfassungen fürs Führungsmeeting.
Fragen aus der Geschäftsführung
Gibt es eine Ansicht für alle Projekte?
Ja. Der Projektzeitplan zeigt alle aktiven Projekte, die Sie öffnen dürfen, auf einer Zeitachse, jedes Projekt trägt seinen letzten Status, und die Auswertungen zeigen Zustand, Budget und Kapazität über alle Projekte.
Können wir eine Planänderung ausprobieren, bevor sie gilt?
Ja. Ein Szenario ist eine Kopie des Projektplans, in der Sie Termine oder Personen verschieben und die Wirkung sehen. Der Assistent kann Alternativen vorschlagen; der echte Plan ändert sich erst, wenn Sie eine übernehmen.
Bewertet Akollo Mitarbeitende nach Produktivität?
Nein. Berichte und Zusammenfassungen beruhen auf freigegebenen Summen und nennen gezählte Werte mit Quelle. Sie stellen nie Personen nebeneinander und empfehlen nichts über einzelne Menschen.
Lassen sich die Zahlen in unser BI-Tool übernehmen?
Ja. Akollo stellt Berichtsdatensätze bereit, die Power BI, Tableau oder Looker Studio mit einem Leseschlüssel oder per SQL abrufen.
Läuft Akollo auch auf unseren eigenen Servern?
Ja. Akollo läuft in unserer Cloud, in Ihrem eigenen Cloud-Konto oder auf Ihren eigenen Servern, überall mit demselben Produkt.
Akollo auf eigenen ServernIhr Portfolio in Akollo
Wir richten eine Demo mit Projekten und Teams wie Ihren ein und zeigen Ihnen die Sicht der Führungsebene in einem gemeinsamen Termin.