Mein Tag
Angerechnete, gearbeitete und bezahlte Zeit von heute, ein Sieben-Tage-Verlauf, der Timer und die Aufgabe auf Ihrem Rechner.
- Timer starten, pausieren, wechseln
- Einträge, die auf Freigabe warten
- Offene Ausnahmen des Tages
Zeiterfassung und Stundenzettel
Verlässliche Stunden, pünktlich freigegebene Stundenzettel
Ein Timer für die Aufgabe, die Sie wählen, ein Desktop-Agent für die Zeit, die Sie vergessen, und ein Stundenzettel, den Ihre Führungskraft in einer Liste freigibt. Die Stunden landen im Projekt, nicht in einem separaten Tool.
| Mo | Di | Mi | Do | Fr | |
|---|---|---|---|---|---|
| Website-Relaunch | 3 | 4,5 | 2 | 5 | 3 |
| Kundenworkshops | 2 | – | 3 | 1,5 | 2 |
| Support | 1,5 | 2 | 1 | – | 1,5 |
| Intern | 1 | 1 | 1,5 | 1 | 0,5 |
Summe Woche37,0
Woche einreichenFreigegebenVom ersten Timer bis zum freigegebenen Zeitraum
Jede Person erfasst Zeit während der Arbeit, schließt Lücken selbst und reicht einmal ein. Führungskräfte geben frei, Lohnbuchhaltung und Finanzen lesen dieselben Zahlen.
- Zeiterfassung
Aufgabe wählen, Uhr starten
Wählen Sie die Aufgabe für Ihren Rechner oder starten Sie den Timer darauf. Ein Wechsel kostet einen Klick, so folgen die Stunden der Arbeit durch den Tag.
- Desktop-Agent
Was Sie vergessen, zählt der Agent
Der Desktop-Agent misst die Arbeitszeit nach einer Erfassungsrichtlinie, die Ihre Administration veröffentlicht, und erst, wenn jede Person den Hinweis gelesen und bestätigt hat.
- Zeiteinträge
Zeit nachtragen, die der Rechner nicht sieht
Meetings, Termine beim Kunden und Arbeit abseits des Schreibtischs kommen als Eintrag mit Begründung dazu. Mit Zoom werden Ihre Meetings als Einträge vorgeschlagen.
- Stundenzettel
Lücken schließen, dann einreichen
Fehlende oder nicht angerechnete Tage erscheinen als Ausnahme. Mit einem Eintrag schließen, eine Korrektur beantragen oder erklären, dann den Zeitraum einreichen.
- Freigaben
Freigeben, sperren, auswerten
Führungskräfte geben Stundenzettel, Einträge und Überstunden in einer Liste frei. Freigegebene Zeiträume werden gesperrt, die Stunden fließen in Projektkosten und Exporte.
Die Ansichten, die Teams und Führungskräfte jede Woche öffnen
Alle lesen dieselbe Zeiterfassung. Die Zahl unter Mein Tag ist dieselbe wie in der Freigabeliste und im Export.
Wochenzettel
Eine Woche als Tages-, Wochen- oder Kalenderansicht, darüber die Leiste mit dem Zeitraum und dem Button Einreichen.
- Bezahlte Zeit pro Tag
- Wochensummen in der Seitenleiste
- Monatliche, wöchentliche oder halbmonatliche Zeiträume
Eintrag hinzufügen
Ein kurzes Formular für ein Meeting, einen manuellen Eintrag oder Arbeit abseits des Rechners, das direkt zur Freigabe geht.
- Beginn, Ende, Aufgabe und Begründung
- Überschneidung mit gemessener Zeit wird abgelehnt
- Entwurf aus Ihren eigenen Daten
Zeitfreigaben
Alles aus dem Verantwortungsbereich einer Führungskraft, das auf Entscheidung wartet, mit der gemessenen Zeit neben der beantragten.
- Reiter für Zettel, Einträge, Überstunden
- Ablehnung mit Notiz zurück
- Niemand gibt eigene Zeit frei
Fehlende Stunden sucht der Assistent
Akollo AI liest Ihre eigenen Daten und bereitet die Änderung vor. Sie bestätigen, und an Summen oder Freigaben ändert es nichts.
Fehlt mir diese Woche irgendwo Zeit?
Dienstag und Donnerstag liegen je etwa 2 Stunden unter Ihrer Sollzeit. An beiden Tagen war der Website-Relaunch offen. Soll ich Einträge zum Prüfen entwerfen?
Akollo AI fragen
Fragen Sie zum Beispiel
Die KI trägt nie zu einer Summe, bezahlter Zeit oder Lohndaten bei und gibt nichts frei. Sie liest nur, was die fragende Person sehen darf.
Was der Assistent kannWas Ihre Stunden Ihnen sagen
Wird Zeit dort erfasst, wo gearbeitet wird, kommen diese Antworten aus den Daten selbst und nicht aus einer nachgebauten Tabelle.
Stunden pro Projekt und Aufgabe
Zeitberichte nach Tag, Aufgabe, Kategorie oder Person, jeweils nur für die Personen, die eine Führungskraft sehen darf.
Wo Sie es sehenZeitberichte
Bezahlte und wartende Zeit
Angerechnete Zeit plus freigegebene Einträge, getrennt von Einträgen, die noch auf eine Entscheidung warten, für jeden Tag des Zeitraums.
Wo Sie es sehenStundenzettel
Überstunden pro Woche
Überstundenwochen laufen durch dieselbe Freigabe wie Stundenzettel. Bezahlt wird, was eine Führungskraft freigegeben hat.
Wo Sie es sehenZeitfreigaben
Kosten der Stunden
Freigegebene Stunden mal Kostensatz der Person, pro Projekt und Monat. Stunden ohne Satz werden markiert statt als null gezählt.
Wo Sie es sehenBudget und Rentabilität
Diese Akollo-Module stecken hinter der Zeiterfassung
- ZeiterfassungTimer, Einträge, Stundenzettel und Freigaben.
- Desktop-AgentMisst Arbeitszeit nach veröffentlichter Richtlinie.
- Projekt- und AufgabenmanagementDie Aufgaben, auf die Stunden gebucht werden.
- Budget und RentabilitätAus Stunden werden Projektkosten.
- Berichte und DashboardsZeitberichte mit CSV- und Excel-Export.
- KI-AssistentFindet fehlende Zeit und entwirft Einträge.
Fragen zur Zeiterfassung
Warum Zeit in Akollo erfassen statt in Harvest, Toggl oder Clockify?
Das sind gute Zeiterfassungstools. Der Unterschied: In Akollo stehen die Stunden neben den Projekten, der Ressourcenplanung und den Budgets. Niemand kopiert Zeiten von einem Tool ins andere, um zu sehen, was ein Projekt gekostet hat oder wer überbucht ist.
Macht der Desktop-Agent Screenshots?
Nur wenn Ihre Erfassungsrichtlinie sie einschaltet, alle 5 bis 30 Minuten. Jede Person sieht unter Meine Daten, was über sie erfasst wird, wer ihre Nachweise aus welchem Grund geöffnet hat und wie lange sie aufbewahrt werden.
Desktop-AgentKann eine Führungskraft erfasste Stunden ändern?
Nicht unbemerkt. Eine Korrektur wird mit Begründung beantragt und von einer zweiten Person freigegeben. Die gemessenen Daten bleiben unverändert, Berichte zeigen korrigierte und ursprüngliche Werte nebeneinander.
Auf welchen Rechnern läuft der Desktop-Agent?
Unter Windows und macOS. Er sitzt in der Taskleiste bzw. Menüleiste. Eine optionale Erweiterung für Chrome und Edge meldet ihm den aktiven Tab und spricht nur mit dem Agent auf demselben Rechner.
Können wir die Stunden für Lohnabrechnung oder Rechnungen exportieren?
Ja. Zeitberichte lassen sich als CSV oder Excel exportieren, und bei jedem Download wird die Berechtigung erneut geprüft. Freigegebene und gesperrte Zeiträume ändern sich nicht; verspätete Daten erscheinen als eigene Differenz.
Die Woche Ihres Teams in Akollo
Wir richten eine Erfassungsrichtlinie, einen Abrechnungszeitraum und einen Freigabeablauf nach Ihren Regeln ein und gehen sie in einem Termin gemeinsam durch.