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Budget und Rentabilität

Sehen, was jedes Projekt kostet und einbringt

Budgets, Sätze, Spesen und Rentabilität beruhen auf denselben Projekten, Personen und freigegebenen Stunden wie der Rest von Akollo. Jede Speicherung verlangt einen Grund, und wichtige Änderungen warten auf die Freigabe einer zweiten Person.

Budget und Ist, dieses QuartalBudgetIst

  • Kundenportal0% / 120 T€

  • ERP-Einführung0% / 310 T€

  • Datenplattform0% / 85 T€

  • Mobile App0% / 64 T€

Revision 2 wartet auf Freigabe

So greifen die Module ineinander

Woher die Zahlen kommen

Freigegebene Stunden mal Kostensatz ergeben die Projektkosten, Spesen und Abrechnung ergänzen den Rest. Die Rentabilität zeigt Kosten, Spesen, Umsatz und Marge pro Projekt oder Abteilung, Monat für Monat.

  1. 01Planen

    Aus Zielen werden Projekte, Backlogs, Sprints und Zeitpläne.

  2. 02Besetzen

    Personen nach Skills, Verfügbarkeit und Abwesenheit auswählen.

  3. 03Erfassen

    Zeit manuell oder per Desktop-App auf die richtige Aufgabe buchen.

  4. 04AbrechnenSie sind hier

    Kosten, Budget, Abrechnung und Marge pro Projekt und Kunde sehen.

  5. 05Verbessern

    Nachlesen, was passiert ist, und die nächste Runde besser planen.

Der KI-Assistent hilft in jedem Schritt, mit Ihren Berechtigungen und erst nach Ihrer Bestätigung. KI-Assistent

Spesen

Vom Beleg zur Freigabe ohne Tabellenkalkulation

Mitarbeitende erfassen eine Ausgabe mit Datum, Händler, Kategorie, Betrag, Umsatzsteuer und Währung, hängen den Beleg an und senden sie ab. Sie geht an die Führungskraft, dann an die Finanzabteilung. Über dem Schwellenwert Ihrer Organisation oder in Fremdwährung genehmigt dazwischen die Kostenstellenverantwortung.

  • Belege als JPEG, PNG, HEIC oder PDF, bis 10 MB
  • Hinweis, wenn derselbe Beleg schon verwendet wurde
  • Geänderte Entwürfe brauchen immer eine neue Freigabe
  • Ansichten für Freigabe und Erstattung sind geplant

Budgets

Budgets, die der Arbeit folgen

Ein Budget gehört zu einem Projekt, einer Abteilung oder einer Kostenstelle, in Stunden, Kosten oder Umsatz. Jede Änderung ist eine Revision. Verschiebt sie den genehmigten Gesamtbetrag um mehr als zehn Prozent, muss eine andere Person als der Verfasser sie freigeben.

  • Ein Gesamtbetrag oder monatliche Budgetzeilen
  • Überschreitungen, die warnen oder neue Verpflichtungen sperren
  • Vorgeschlagene, genehmigte und ersetzte Revisionen
Akollo-Analyseseite mit erledigter Arbeit, erfassten Stunden und Stunden pro Projekt

Sätze und Perioden

Der richtige Satz für jede Stunde, auch im abgeschlossenen Monat

Satzkarten enthalten Verrechnungssätze pro Organisation, Kunde, Projekt, Rolle, Aufgabentyp oder Mitarbeitendem, und der spezifischste Satz gilt. Monatsperioden pro Buchungskreis lassen sich sperren und abschließen. Wiedereröffnet werden sie nur, wenn eine Person es beantragt und eine andere zustimmt.

  • Satzänderungen über zehn Prozent warten auf Freigabe
  • Kostensätze für einen Zeitraum vorgeschlagen und von einer anderen Person genehmigt
  • Feste Sperrdaten, die sich nur nach vorn verschieben lassen

  • 01

    Beträge exakt gespeichert

    Spesen werden wie erfasst in ihrer eigenen Währung gespeichert. Unterwegs wird nichts gerundet.

  • 02

    Funktionstrennung

    Niemand gibt die eigene Spesenabrechnung frei, und niemand genehmigt zwei Stufen nacheinander.

  • 03

    Revisionen statt Überschreiben

    Budgets und Satzkarten ändern sich über nummerierte Revisionen mit vollständiger Historie.

  • 04

    Gehaltsdaten getrennt

    Kostensätze von Mitarbeitenden erfordern eine eigene Berechtigung. Inhaber und Administratoren erhalten sie nicht automatisch.

Finanzfunktionen in der aktuellen Version

Kontrollen zuerst: Was Prüfer fragen werden, ist in den Datensätzen selbst verankert.

  • Meine Spesen

    Spesen als Entwurf anlegen, Belege anhängen, bearbeiten und senden. Nach dem Einreichen schreibgeschützt.

  • Freigabekette

    Führungskraft, bei Bedarf Kostenstellenverantwortung, dann Finanzabteilung. Keine Selbstfreigabe.

  • Budgets

    Stunden-, Kosten- oder Umsatzbudgets pro Projekt, Abteilung oder Kostenstelle.

  • Satzkarten

    Verrechnungssätze von der Organisation bis zum Mitarbeitenden, pro Stunde oder pro Eintrag, mit Gültigkeitsdaten.

  • Kostensätze

    Stündliche Personalkosten gelten als Gehaltsdaten und liegen hinter einer separaten Berechtigung.

  • Perioden

    Monatsperioden pro Buchungskreis, gesperrt und abgeschlossen mit Freigabe einer zweiten Person. Auch über die API verfügbar.

  • Kostenstellen

    Code, Name, Gültigkeitszeitraum, übergeordnete Stelle, Abteilung und Verantwortung pro Kostenstelle.

  • Kategorien und Steuercodes

    Spesenkategorien auf Türkisch und Englisch, Nummernkreise und Umsatzsteuersätze nach Datum.

KI in diesem Modul

Besetzen mit Blick auf die Kosten

Finanzentscheidungen treffen Menschen. Der Assistent hilft bei den Entscheidungen drumherum.

Der Assistent liest nur, was Sie selbst öffnen dürften. Er erweitert keinen Zugriff und gibt nichts frei.

Betrieb und Sicherheit

Läuft dort, wo Ihre Daten bleiben müssen

Dasselbe Akollo in unserer Cloud, in Ihrer eigenen Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

  • Cloud oder eigene Server

    Sie wählen, wo Akollo läuft. Jedes Modul funktioniert in jeder Variante gleich.

  • Ihr eigenes KI-Modell

    Verbinden Sie den Assistenten mit einem lokalen Modell in Ihrem Netz oder Ihrem eigenen Anbieter.

  • Bereiche in jeder Ansicht

    Führungskräfte sehen nur die Personen in ihrem Bereich, in jeder Ansicht, jedem Bericht und Export.

  • Prüfprotokoll und vier Augen

    Rechte- und Konfigurationsänderungen werden protokolliert, sensible warten auf eine zweite Person.

Fragen zu Budget und Rentabilität

Ersetzt Akollo unser Buchhaltungssystem?

Nein. Akollo führt Spesen, Budgets, Sätze und Perioden direkt neben der Arbeit. Fakturierung, Buchhaltung und eine Finanzübersicht sind noch nicht verfügbar.

Wer gibt eine Spesenabrechnung frei?

Die Führungskraft der Person, danach die Finanzabteilung. Über dem von Ihrer Organisation festgelegten Betrag oder in einer anderen Währung als Türkischer Lira genehmigt dazwischen die Kostenstellenverantwortung. Niemand gibt die eigene Abrechnung frei.

Wer sieht die Kostensätze von Mitarbeitenden?

Nur Personen mit der separaten Berechtigung für Kostensätze. Kostensätze gelten als Gehaltsinformation, daher erhalten Organisationsinhaber und Administratoren nicht automatisch Zugriff.

Kann ein abgeschlossener Monat geändert werden?

Ein Datensatz mit Datum in einem abgeschlossenen Monat wird nicht gespeichert. Ein Monat lässt sich nur wiedereröffnen, wenn eine Person es beantragt und eine andere zustimmt. Ein festes Sperrdatum kann nur nach vorn verschoben werden. Wie Finanzabteilungen damit arbeiten, zeigt die Seite „Finanzen und PMO“.

Sehen Sie Ihre Kostenstellen und Budgets in Akollo

Wir richten eine Demo mit Ihren Freigabeschwellen, Währungen und Ihrer Kostenstruktur ein, auf Englisch oder Türkisch.

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