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Berichte und Dashboards

Kennzahlen aus der Arbeit, nicht aus Foliensätzen

Durchsatz, Stunden und Projektstatus stammen aus denselben Daten, die Ihre Teams täglich pflegen. Jede Zahl berücksichtigt den Zuständigkeitsbereich des Lesers, und jeder Export ist nachvollziehbar.

Stunden diese Woche

32:45

  1. Mo 7:30 h
  2. Di 8:00 h
  3. Mi 6:45 h
  4. Do 7:00 h
  5. 3:30
    Fr 3:30 h
  6. Sa —
  7. So —
  • 01

    Eine verlässliche Datenquelle

    Projekte, Stunden und Personal teilen ein Datenmodell. Die Summen stimmen in jeder Ansicht überein.

  • 02

    Zuständigkeit in jeder Zahl

    Leser sehen nur die Personen und Projekte, die sie sehen dürfen, in Diagrammen, Berichten und Dateien.

  • 03

    Vorher und nachher

    Zeitberichte zeigen korrigierte Werte neben den ursprünglichen, nie an deren Stelle.

  • 04

    Offen für Ihr BI-Tool

    Abgestimmte Datensätze für Power BI, Tableau, Looker Studio oder eigene Skripte, nur lesend.

Analysen

Das Portfolio auf einen Blick

Erledigte Arbeit, Durchlaufzeit und erfasste Stunden pro Projekt, getrennt nach freigegebenen und ausstehenden Stunden. Die Geschäftsleitung prüft die Umsetzung, ohne vorher einen Bericht anzufordern.

  • Durchsatz pro Zeitraum
  • Stunden pro Projekt, freigegeben und ausstehend
  • Projektstatus aus veröffentlichten Statusmeldungen
Akollo-Analyseseite mit Durchsatz und Stunden pro Projekt für eine Demo-Organisation

Lieferberichte

Sprints, Releases und Risiken in Zahlen

Aktive Sprints zeigen zugesagte, erledigte, hinzugefügte und entfernte Arbeit mit Burndown- und Burnup-Diagrammen, auch als Tabelle. Die Velocity erscheint, sobald drei Sprints abgeschlossen sind. Risiken werden nach Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung gereiht.

  • Burndown und Burnup, auch als Tabelle lesbar
  • Velocity pro Sprint
  • Release Notes als CSV
  • Statusmeldungen lassen sich korrigieren, aber nicht bearbeiten

Zeitberichte und Exporte

Berichte für Führungskräfte, Dateien für Finanzen, Daten für BI

Zeitberichte gruppieren jeden Zeitraum nach Tag, Aufgabe, Anwendung, Kategorie oder Mitarbeitendem. Personen mit Exportberechtigung erstellen CSV- oder Excel-Dateien. Das Reporting veröffentlicht Datensätze, die Ihr BI-Tool über API oder SQL liest.

  • Exporte mit Status, Zeilenanzahl und Ablaufdatum
  • BI-Datensätze per API-Schlüssel, seitenweise abrufbar
  • SQL-Zugriff für Power BI DirectQuery und Tableau-Live-Verbindungen
Akollo-Start-Dashboard mit Wochenstunden, offenen Aufgaben und ausstehenden Freigaben

KI in diesem Modul

Erst die Zahl, dann die Tabelle

Manche Antworten kommen als Diagrammkarte. Die Tabellenansicht listet jeden Wert dahinter.

Jede Zahl respektiert Ihren Bereich. Der Assistent kann Ihnen keinen Datensatz zeigen, den Sie nicht öffnen dürften.

Von der Tagesansicht bis zur Vorstandsvorlage

Das Reporting liest die Daten. Es verändert sie nie.

  • Analyseseite

    Durchsatz, Durchlaufzeit und Stunden pro Projekt für die Arbeit, die Sie sehen dürfen.

  • Zeitberichte

    Gutgeschriebene, gearbeitete, überlappende Zeit und Zeit ohne Aufgabe für jeden Zeitraum, mit Filtern.

  • Sprintberichte

    Burndown, Burnup und Velocity aus den Boards, die Ihre Teams bereits nutzen.

  • Status und Risiken

    Im Plan, gefährdet oder außer Plan sowie ein bewertetes Risikoregister pro Projekt.

  • CSV- und Excel-Exporte

    Berichtsdateien mit geprüftem Zuständigkeitsbereich bei jedem Download und mit Ablaufdatum.

  • BI-Datensätze

    Abgestimmte Tabellen, etwa freigegebene Stunden pro Person und Tag, über die öffentliche API.

  • SQL-Zugriff für BI

    Schreibgeschützte Views über TLS für DirectQuery und Live-Verbindungen, freigegeben durch eine zweite Administration.

  • In normaler Sprache fragen

    Fragen Sie Akollo AI nach einer Kennzahl und erhalten Sie die Quellen, aus denen sie stammt.

So greifen die Module ineinander

Jedes Modul berichtet hierher

Berichte lesen Projekte, Stunden, Personal und Budgets dort, wo sie gepflegt werden. Eine Zahl im Dashboard und der Datensatz dahinter widersprechen sich nie.

  1. 01Planen

    Aus Zielen werden Projekte, Backlogs, Sprints und Zeitpläne.

  2. 02Besetzen

    Personen nach Skills, Verfügbarkeit und Abwesenheit auswählen.

  3. 03Erfassen

    Zeit manuell oder per Desktop-App auf die richtige Aufgabe buchen.

  4. 04Abrechnen

    Kosten, Budget, Abrechnung und Marge pro Projekt und Kunde sehen.

  5. 05VerbessernSie sind hier

    Nachlesen, was passiert ist, und die nächste Runde besser planen.

    • Berichte und Dashboards

Der KI-Assistent hilft in jedem Schritt, mit Ihren Berechtigungen und erst nach Ihrer Bestätigung. KI-Assistent

Betrieb und Sicherheit

Läuft dort, wo Ihre Daten bleiben müssen

Dasselbe Akollo in unserer Cloud, in Ihrer eigenen Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

  • Cloud oder eigene Server

    Sie wählen, wo Akollo läuft. Jedes Modul funktioniert in jeder Variante gleich.

  • Ihr eigenes KI-Modell

    Verbinden Sie den Assistenten mit einem lokalen Modell in Ihrem Netz oder Ihrem eigenen Anbieter.

  • Bereiche in jeder Ansicht

    Führungskräfte sehen nur die Personen in ihrem Bereich, in jeder Ansicht, jedem Bericht und Export.

  • Prüfprotokoll und vier Augen

    Rechte- und Konfigurationsänderungen werden protokolliert, sensible warten auf eine zweite Person.

Fragen zu Berichten und Dashboards

Können wir Power BI oder Tableau nutzen?

Ja. Das Reporting veröffentlicht Datensätze, die Power BI, Tableau, Looker Studio oder ein Skript per API-Schlüssel lesen. Für DirectQuery und Live-Verbindungen gibt es schreibgeschützten SQL-Zugriff auf freigegebene Views.

Sieht eine Führungskraft die Zahlen aller Mitarbeitenden?

Nein. Jeder Bericht wendet den Zuständigkeitsbereich des Lesers an. Eine Führungskraft sieht nur die Personen und Projekte, die sie sehen darf, und jeder Export-Download prüft diesen Bereich erneut.

Kann eine BI-Verbindung Daten in Akollo ändern?

Nein. Datensatz-Schlüssel und SQL-Logins sind schreibgeschützt. Ein Schlüssel, der nur für Datensätze gilt, kann auch keine Projekte, Aufgaben oder Personen lesen.

Gibt es Berichtsvorlagen für jeden Bereich?

Zeitberichte, die Analyseseite und Sprintberichte zeigen heute echte Zahlen. Die Seiten „Berichte“ und „Zusammenfassungen“ listen Berichtstypen und Layouts, deren Befüllung mit Daten geplant ist. Wie das PMO damit arbeitet, beschreibt die Seite „PMO & Projektleitung“.

Sehen Sie Ihre eigenen Zahlen in Akollo

Wir richten eine Demo mit Ihren Projekten und den Berichten ein, die Ihre Geschäftsleitung erwartet, auf Englisch oder Türkisch.