Planung und Umsetzung
Auswertung und Automatisierung
Nach Team
Nach Bedarf
Zeiterfassung
Die Desktop-App misst die Zeit auf der Aufgabe, die jede Person gewählt hat. Mitarbeitende prüfen ihren Tag, Führungskräfte prüfen Korrekturen. Jede Zahl im Bericht lässt sich bis zum zugrunde liegenden Datensatz zurückverfolgen.
Akollo17:05
Ein Stundenzettel für KW 41 wartet auf Ihre Freigabe.
Mein Tag
„Mein Tag“ zeigt die genutzten Geräte, die laufende Aufgabe auf jedem Gerät und die Tagessummen: gutgeschriebene, gearbeitete und vergütungsfähige Zeit sowie Einträge, die noch auf Freigabe warten.
Stundenzettel
Der Stundenzettel zeigt eine ISO-Kalenderwoche als Tages-, Wochen- oder Kalenderansicht. Die Tagessumme besteht aus gutgeschriebener Zeit und freigegebenen Zeiteinträgen. Ausstehende Einträge zählen erst nach der Freigabe.
Berichte und Exporte
Zeitberichte gruppieren einen Zeitraum nach Tag, Aufgabe, Anwendung, Kategorie oder Mitarbeitendem. Mit Exportberechtigung wird derselbe Bericht zur CSV- oder Excel-Datei. Bei jedem Download wird der Zuständigkeitsbereich erneut geprüft.
01
Jedes Gerät läuft auf der Aufgabe, die sein Benutzer gewählt hat. So wird gemessene Zeit dort gutgeschrieben, wo die Arbeit stattfand.
02
Eine Korrektur wird mit Begründung vorgeschlagen und von einer zweiten Person freigegeben. Der gemessene Datensatz bleibt unverändert.
03
Korrigierte und ursprüngliche Werte stehen nebeneinander. Prüfer sehen, was sich geändert hat und warum.
04
Führungskräfte sehen nur die Personen in ihrem Zuständigkeitsbereich, in jeder Ansicht, jedem Bericht und jedem Export.
KI in diesem Modul
Der Assistent liest Ihre eigenen Tage und macht Vorschläge. Er bucht nie selbst Zeit.
KI trägt nie zu einer Summe, einem auszahlbaren Betrag oder einer Lohnangabe bei und gibt nichts frei.
Zeit wird einmal gemessen und überall genutzt: in Aufgaben, Projekten, Freigaben, Berichten und im KI-Assistenten.
Die Desktop-App erfasst Zeit auf der gewählten Aufgabe, nach der Erfassungsrichtlinie Ihrer Organisation.
Aufgabe starten, mit Lieferhinweis zur Prüfung einreichen und die gutgeschriebene Zeit der letzten 24 Stunden sehen.
Aufgabe oder Kategorie eines Intervalls ändern oder es als gearbeitet oder nicht gearbeitet markieren, mit Begründung und zweiter Freigabe.
Führungskräfte mit Prüfberechtigung öffnen den Tag jeder Person in ihrem Zuständigkeitsbereich.
Eine Liste der zur Prüfung eingereichten Aufgaben. Freigeben oder mit Begründung ablehnen, frühere Entscheidungen bleiben sichtbar.
Nach Gerät, Aufgabe, Projekt und Kategorie gruppieren und filtern. Feiertage ausblenden oder Zeit ohne Aufgabe einbeziehen.
Fragen Sie den Assistenten „Habe ich irgendwo Zeit vergessen?“, um kurze Tage zu finden. Ob Sie Zeit nachtragen, entscheiden Sie selbst.
Jede Ansicht und jeder Export in beiden Sprachen, pro Benutzer wählbar.
So greifen die Module ineinander
Freigegebene Stunden landen auf Aufgabe und Projekt. Berichte lesen sie dort, und die Rentabilität bewertet sie mit dem Kostensatz jeder Person. Niemand tippt Stundenzettel ab.
01Planen
Aus Zielen werden Projekte, Backlogs, Sprints und Zeitpläne.
02Besetzen
Personen nach Skills, Verfügbarkeit und Abwesenheit auswählen.
03ErfassenSie sind hier
Zeit manuell oder per Desktop-App auf die richtige Aufgabe buchen.
04Abrechnen
Kosten, Budget, Abrechnung und Marge pro Projekt und Kunde sehen.
05Verbessern
Nachlesen, was passiert ist, und die nächste Runde besser planen.
Der KI-Assistent hilft in jedem Schritt, mit Ihren Berechtigungen und erst nach Ihrer Bestätigung. KI-Assistent
Betrieb und Sicherheit
Dasselbe Akollo in unserer Cloud, in Ihrer eigenen Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.
Sie wählen, wo Akollo läuft. Jedes Modul funktioniert in jeder Variante gleich.
Verbinden Sie den Assistenten mit einem lokalen Modell in Ihrem Netz oder Ihrem eigenen Anbieter.
Führungskräfte sehen nur die Personen in ihrem Bereich, in jeder Ansicht, jedem Bericht und Export.
Rechte- und Konfigurationsänderungen werden protokolliert, sensible warten auf eine zweite Person.
Nein. Besprechungen, Arbeit ohne Rechner und Geräteprobleme können als Leerlauf oder fehlende Zeit erscheinen. Die Tagesansicht erklärt nicht gutgeschriebene Zeit, und eine Korrektur kann mit Begründung vorgeschlagen werden.
Nein. Eine Korrektur ist ein eigener Datensatz, den eine zweite Person freigibt. Berichte zeigen die korrigierten Werte neben den ursprünglichen. Der gemessene Datensatz wird nie überschrieben.
Sie sehen Ihre eigenen Tage. Führungskräfte sehen die Personen in ihrem Zuständigkeitsbereich, und nur mit Prüfberechtigung. Jeder Bericht und jeder Export wendet denselben Zuständigkeitsbereich an.
Ja. Personen mit Exportberechtigung erstellen CSV- oder Excel-Exporte eines Zeitberichts. Jeder Export nennt Zeitraum, Zeilenanzahl und Ablaufdatum, und bei jedem Download wird der Zuständigkeitsbereich erneut geprüft. Wie die Zeit gemessen wird, erklärt die Seite „Desktop-Agent“.
Wir richten eine Demo mit Ihren Arbeitszeiten, Freigaberegeln und Begriffen ein, auf Englisch oder Türkisch.