Akollo ve Smartsheet
Akollo mu, Smartsheet mi? Size hangisi uygun?
Smartsheet işi hesap tablosuna benzeyen bir ızgarada planlar; süre, kaynak ve bütçeyi Resource Management ile ekler. Akollo'da bunlar baştan ürünün parçasıdır; temel İK ve kendi sunucunuza kurulum da öyle.
Bir bakışta
Akollo ve Smartsheet, başlık başlık
- Ürünün içinde
- Ücretli eklenti, fiyatı hücrede
- Sunulmuyor
| Başlık | Akollo | Smartsheet |
|---|---|---|
| Proje, pano ve zaman çizelgesi | Ürünün içindePano, iş listesi, sprint, zaman çizelgesi ve onaylar. | Ürünün içindeIzgara, Gantt, pano ve takvim; zaman çizelgesi Business ve üstünde. |
| Zaman takibi ve puantaj | Ürünün içindeOnaylı puantaj ve süreyi ölçen masaüstü uygulaması. | Ücretli eklenti, fiyatı hücredeAyrıca satın alınan Resource Management içinde. |
| Kaynak ve kapasite planlama | Ürünün içindeEkip ve dönem bazında planlanan ile müsait süre. | Ücretli eklenti, fiyatı hücredeBusiness'ta temel iş yükü; tam planlama Resource Management'ta. |
| Bütçe ve kârlılık | Ürünün içindeBütçe, maliyet oranı, bütçe-gerçekleşen ve kârlılık. | Ücretli eklenti, fiyatı hücredeÜcret bazlı bütçeler ve oranlar Resource Management'ta. |
| Temel İK: çalışanlar ve izinler | Ürünün içindeÇalışan kayıtları, organizasyon şeması, izin talebi ve onayı. | SunulmuyorPlanlama için izin türleri ve tatiller, Resource Management içinde. |
| CRM: müşteriler ve satış hattı | Ürünün içindeMüşteri hesapları, kişiler, satış hattı ve aktiviteler. | SunulmuyorSmartsheet'in sitesinde CRM bulunamadı. |
| Yapay zekâ asistanı | Ürünün içindeKimin kullanacağına yönetici karar verir; herkes kendi yetkisi kadarını görür. | Ürünün içindeTüm paketlerde Smart Assist ve yapay zekâ destekli gösterge panelleri. |
| Kendi sunucunuza kurulum | Ürünün içindeBizim bulutumuz ya da kendi veri merkeziniz veya bulut hesabınız. | SunulmuyorKendi sunucunuza kurulan bir sürümden söz edilmiyor. |
| Türkçe arayüz | Ürünün içindeTürkçe, İngilizce ve Almanca; çeviri değil, yerel metin. | SunulmuyorArayüz dilleri arasında yok. |
| Verinin nerede tutulacağını seçme | Ürünün içindeKendi kurulumunuzda veri, kurduğunuz yerde kalır. | Ürünün içindeHesap açılırken seçilen ABD, AB ya da Avustralya. |
Akollo'yu farklı kılan
Zaman ve kaynak planlama için ek paket gerekmez
Smartsheet'te süre takibi, kapasite ve bütçe Resource Management ile gelir. Akollo'da bunlar projeler ve çalışanlarla tek bir veri modelini paylaşır.
- 01
Tek ürün, tek kullanıcı listesi
Planlar, puantaj, kapasite ve bütçeler aynı projeleri, aynı kişileri ve aynı yetkileri kullanır. Eşitlenmesi gereken ikinci bir sistem yoktur.
- 02
Onaylanan saat maliyete dönüşür
Yöneticiler puantajı onaylar, maliyet oranları saatleri fiyatlar ve bütçeler güncellenir. Kârlılık bir mutabakat işi değil, bir rapordur.
- 03
İzin türlerinden fazlası: çalışan kayıtları
Akollo çalışan kayıtlarını, organizasyon şemasını, izin bakiyelerini ve onayları tutar; böylece İK ile proje yöneticileri aynı kişilere bakar.
- 04
Kendi sunucunuzda, Türkçe
Akollo bizim bulutumuzda ya da kendi veri merkezinizde çalışır. Her ekran Türkçe, İngilizce ve Almanca; yapay zekâ her kişinin yetkileri içinde yanıt verir.
Hakkını verelim
Smartsheet'in daha uygun olduğu durumlar
Smartsheet olgun bir platformdur; tabloyla düşünen ekipler için planlamanın en doğal yolu olabilir.
- Hesap tablosu hissini Gantt ve raporlarla birlikte isteyen ekipler
- Control Center ve Data Shuttle kullanan büyük portföy programları
- Yalıtılmış bir bölgesel bulut istiyorsunuz ve kendi sunucunuza kurmanız gerekmiyor
Geçiş
Smartsheet'ten dört adımda geçiş
Smartsheet sayfaları ve raporları Excel'e aktarır. Dosyayı CSV olarak kaydedin; Akollo dosya başına 5.000 satıra kadar içe aktarır ve önce deneme aktarımı yapar.
- 01
Verinizi dışa aktarın
Projelerinizi ve görevlerinizi Smartsheet üzerinden CSV dosyası olarak indirin.
- 02
Sütunları eşleştirin
Akollo'da her sütunu bir iş kaydı alanıyla eşleştirin. Anahtar sütun, daha önce aktardığınız kayıtları günceller.
- 03
Önce deneme yapın
Hiçbir şey yazılmadan önce kaç kaydın oluşacağını, güncelleneceğini ya da atlanacağını görün.
- 04
Ekip ekip taşıyın
Bir ekiple başlayın, puantajı ve kapasiteyi ekleyin, ardından diğerlerini getirin.
Smartsheet ve Akollo hakkında sorular
Akollo'da kaynak planlama için ek ürün gerekir mi?
Hayır. Kapasite, puantaj ve bütçe Akollo'nun parçasıdır. Smartsheet'te tam kaynak planlama ve süre takibi Resource Management ile gelir.
Kapasite ve çalışanlarSayfalarımızı içe aktarabilir miyiz?
Evet. Sayfayı Excel'e aktarın, CSV olarak kaydedin, sütunları Akollo alanlarıyla eşleştirin ve içe aktarmadan önce deneme aktarımını kontrol edin.
Akollo'nun verisi nerede tutulur?
Bizim bulutumuzda ya da Akollo'yu nereye kurduysanız orada: kendi veri merkezinizde veya kendi bulut hesabınızda.
Smartsheet planınızı Akollo'da görün
Demoya bir sayfa getirin; puantaj, kapasite ve bütçe eklenmiş hâliyle gösterelim.