Akollo vs. Smartsheet
Akollo oder Smartsheet: Was passt wann?
Smartsheet plant Arbeit in einem tabellenähnlichen Raster und ergänzt Zeit, Ressourcen und Budgets über Resource Management. In Akollo gehören sie von Anfang an zum Produkt, zusammen mit HR-Grundlagen und eigenen Servern.
Auf einen Blick
Akollo und Smartsheet im Detail
- Integriert
- Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der Zelle
- Nicht angeboten
| Bereich | Akollo | Smartsheet |
|---|---|---|
| Projekte, Boards und Zeitleisten | IntegriertBoards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | IntegriertRaster, Gantt, Board und Kalender; Zeitleiste ab Business. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | IntegriertStundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleIn Resource Management, separat zu kaufen. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | IntegriertGeplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleEinfache Auslastung in Business; vollständige Planung in Resource Management. |
| Budgets und Rentabilität | IntegriertBudgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleHonorarbudgets und Sätze in Resource Management. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | IntegriertPersonalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nicht angebotenAbwesenheitsarten und Feiertage für die Einsatzplanung, in Resource Management. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | IntegriertKunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nicht angebotenKein CRM auf der Website von Smartsheet gefunden. |
| KI-Assistent | IntegriertAdmins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | IntegriertSmart Assist und KI-Dashboards in allen Tarifen. |
| Betrieb auf eigenen Servern | IntegriertUnsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nicht angebotenKeine selbst betriebene Edition erwähnt. |
| Oberfläche auf Türkisch | IntegriertTürkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nicht angebotenNicht unter den Oberflächensprachen. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | IntegriertSelbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | IntegriertUSA, EU oder Australien, gewählt beim Anlegen des Kontos. |
Was Akollo anders macht
Zeit und Ressourcen sind kein Extra
In Smartsheet kommen Zeiterfassung, Kapazität und Budgets mit Resource Management. In Akollo teilen sie ein Datenmodell mit Projekten und Personal.
- 01
Ein Produkt, eine Benutzerverwaltung
Pläne, Stundenzettel, Kapazität und Budgets nutzen dieselben Projekte, dieselben Personen und dieselben Berechtigungen. Es gibt kein zweites System, das synchron gehalten werden muss.
- 02
Freigegebene Stunden werden zu Kosten
Führungskräfte geben Stundenzettel frei, Kostensätze bewerten die Stunden, und die Budgets aktualisieren sich. Rentabilität ist ein Bericht, kein Abgleich.
- 03
Personalakten, nicht nur Abwesenheitsarten
Akollo führt Personalakten, Organigramm, Urlaubskonten und Genehmigungen. HR und Projektleitung sehen also dieselben Menschen.
- 04
Eigene Server und Türkisch
Akollo läuft in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Jede Maske gibt es auf Türkisch, Englisch und Deutsch, und die KI antwortet im Rahmen der Rechte jeder Person.
Fair bleiben
Wann Smartsheet besser passt
Smartsheet ist eine ausgereifte Plattform. Für Teams, die in Tabellen denken, ist es oft die natürlichste Art zu planen.
- Teams, die das Gefühl einer Tabellenkalkulation mit Gantt und Berichten darüber wollen
- Große Portfolioprogramme, die Control Centers und Data Shuttles nutzen
- Sie wollen eine isolierte regionale Cloud und brauchen keine eigenen Server
Der Umstieg
In vier Schritten von Smartsheet wechseln
Smartsheet exportiert Tabellen und Berichte nach Excel. Speichern Sie die Tabelle als CSV, und Akollo importiert bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf.
- 01
Aus Smartsheet exportieren
Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Smartsheet als CSV-Datei.
- 02
Spalten zuordnen
Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- 03
Erst ein Probelauf
Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- 04
Team für Team umziehen
Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.
Fragen zu Smartsheet und Akollo
Braucht Akollo ein Add-on für die Ressourcenplanung?
Nein. Kapazität, Stundenzettel und Budgets sind Teil von Akollo. In Smartsheet kommen vollständige Ressourcenplanung und Zeiterfassung mit Resource Management.
Kapazität und PersonalKönnen wir unsere Tabellen importieren?
Ja. Exportieren Sie die Tabelle nach Excel, speichern Sie sie als CSV, ordnen Sie die Spalten den Akollo-Feldern zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import.
Wo werden die Daten von Akollo gespeichert?
In unserer Cloud oder dort, wo Sie Akollo installieren: in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder Ihrem eigenen Cloud-Konto.
Ein Smartsheet-Plan in Akollo
Bringen Sie eine Tabelle zur Demo mit. Wir zeigen sie mit Stundenzetteln, Kapazität und Budgets verknüpft.